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摘要：随着信息技术的持续普及和应用范围的扩大，各行各业都实现了比较好的现代化发展成效。图书馆也应当紧紧跟随着时代的发展脚步，把信息技术在图书资料管理实践活动中进行引进和应用。首先，应当对信息时代的发展形势给图书资料管理工作带来的挑战进行明确，强化对信息技术的应用，应当关注服务质量，强化图书馆的有关工作，推动图书资料管理实现电子化和信息化，让用户的实际需要得到更好的满足。本文首先分析了信息化技术对图书资料管理工作的意义，然后分析了信息时代背景下图书资料管理面临的困境，讨论了信息技术在图书资料管理当中的具体应用。希望能够对有关实践工作有一些参考价值和借鉴意义。
关键词：信息技术；图书资料；管理；应用
导言
1.信息化技术在图书资料管理中的应用意义
1.1提高图书资料的使用效率
信息化技术在图书资料管理实践活动中进行应用，最明显的特征就是能够让图书资料表现出更高的应用效率。图书资料管理是一项内容比较多，而且比较繁琐的工作。整理和归类有关的书籍需要花费比较多的物力和人力劳动。而将信息技术进行引进和应用就可以让以往的纸质图书资源逐步转换为电子化的资源，能够让图书管理流程得到简化，让以往的借阅程序逐步成为自动化的查询方式，从而推动有关的图书资料能够有更高的使用效率。当然，对于图书资料的在馆情况，也可以通过计算机系统进行管理。
1.2给读者提供更好的服务
信息化技术的应用让图书资料管理工作实现了质的飞跃。读者在借阅图书资料的时候也比较方便，通过网络平台就可以让图书资料的情况得到了解，而且也能够让读者享受到更好的服务。读者关于图书资料的实际需要也是比较依赖网络，而且比较喜欢这种高效而且便捷的图书资料管理方式。
1.3图书资料应用范围更广
对于图书资料管理活动而言，信息化技术能够促进图书资料实现更高的共享。有关工作人员将有关的资料以数据的方式给读者进行传递，能够让图书资料的使用范围得到进一步的扩大。
2.信息时代背景下图书资料管理所面对的挑战
在社会持续发展和进步的推动下，对于图书馆开展数字化的建设活动，已经成为当前图书管理领域实现现代化发展的必然趋势。图书馆的数字化可以让馆藏的有关资源，通过数字化的形式在互联网平台上进行流通。应用分布式的管理方式开展图书资料管理实践活动，可以让各个图书馆之间建立起良好的联系，进而让各图书馆之间的资源能够实现有效的共享。当然，这样也能够促进图书馆馆藏质量的提升。与此同时，这对于图书馆在社会方面的影响力也有比较重要的促进作用。然而在当前这个阶段，把信息技术在图书馆的管理实践活动中进行应用还面对比较多的挑战，主要有以下几方面：
2.1高速传播的信息技术带来的挑战
随着科学技术的持续发展和进步，人们在获取自己想要的信息和资料的时候有更多的途径和更方便的条件。这样也促进了整个社会实现比较好的信息化发展效果。不过随着互联网和计算机的普及和应用，也让传统形式的图书馆受到了一些制约性的影响。尤其是在用户数量方面有着比较严重的冲击，很多用户都流失了。即便在馆藏内容方面图书馆有着比较突出的优点，也不能让人民对于信息的获取的高效率得到很好的满足。因此，人们需要在对有关资料进行查阅解决问题的时候一般都会通过互联网平台去找寻答案。这样就会让图书馆的有关资料没有比较高的使用率，而且也让图书馆的综合效益的发挥受到到一些制约性的影响。
2.2图书馆操作方面的挑战
在科学技术持续普及的推动下，图书馆的业务流程也逐步朝着网络化的形式进行发展。
在当前的背景条件下，无论是关于图书资料的检索，还是关于图书资料的采购，又或者是关于图书资料的流通以及编目等，常常都需要在完善操作。应当说，在计算机的应用范围逐步扩大的推动下，也让图书馆的工作在操作模式方面有了比较多的变化。当然，这也让图书馆的各项实践工作有了更高的便捷性。这种改变就需要有关工作人员有更高的综合素质和业务能力。比如，会要求有关工作人员能够掌握一些更加系统而且专业的知识，同时也应当具备基本的计算机水平。可以通过互联网的方式完成采购和服务工作。当然，也没有对在职人员组织或者开展一些更具针对性的培训活动，就会让图书馆的信息化改革工作没有更多的基础和条件。
2.3图书馆管理机制方面的挑战
随着时代的发展，人们对于图书馆的数字化形式有着越来越高的标准和更多的要求。因此，图书馆应当对当前的管理机制进行优化和调整，让图书馆能够实现更好的信息化发展效果。同时，也因为传统形式的资料在索引方面没有比较高的效率，因此在改革有关的管理制度的时候，应当先将所有纸质的图书馆资料转换成电子形式的资料内容。当然，这一项工作也有比较高的复杂性和难度。另外，在开展数字化图书馆的建设活动时候，也应当以图书馆的具体资源情况为依据，合理的规划和设计图书馆的管理工具和应用界面。当然，这些问题都需要通过图书馆信息化发展水平的大力支持。
3.信息化技术在图书资料管理中的具体应用
3.1数字咨询系统
数字咨询系统能够让人们对于自己想要的读书或者文献进行咨询。通过对该系统的应用，能够让用户在检索图书的时候更加方便，而且不但能够让检索花费的时间更少，而且也可以促进图书资料实现更高的利益。而图书馆当中的索引系统对于数字咨询系统来说也是特别重要的基础和内容。除此之外，其中也涵盖了视频会议以及在线交流等功能性的板块，让用户可以在预约或者查询图书资料的时候得到更加全面的服务。通过对这种模式的应用，有关的工作人员可以把有关的资料以数据的形式向读者进行展示，这样也能够让人民借阅图书需要花费的时间大幅降低。
3.2建立信息的流通传递系统
目前人们对于信息资料有更多的需求，而且也新增了很多资料和文献。单个工作人员或者图书馆都没有比较多的活动资金，就很难把所有的资料都可以收录到里面。要提升图书馆的馆藏量、实现服务质量的提升，就需要图书馆之间流通以及共享有关的资源。通过信息化技术的应用，能够让图书资料实现更好的传递效果，进而让馆际之间实现更好的交流和互动，从而让图书馆的管理工作效率以及管理水准实现有效的提升。而且也能够推动读者享受到图书馆质量更好的服务。从图书馆的发展方面来看，对管际资源进行共享，可以让本图书馆有更好的社会影响力，也能够让图书馆的社会效益得到更好的发挥和展现。
3.3完善管理手段
在图书资料管理实践活动中应用信息技术，可以让图书资料管理的工作方式得到调整。传统形式的图书管理工作主要是通过人工作业的方式实现。不过采用人为的管理方式，发生错误的概率比较大，而且没办法让图书质量的安全管理得到更多的保证，从而会影响到管理工作质量。在图书资料管理实践活动中，对信息技术的引进和应用能够优化管理模式，而且当前的很多管理工作都可以通过计算机系统实现。当然，这也让管理工作中的一些失误的情况得到了合理的管理和控制。这也让管理工作效率和质量实现了有效的提升。
4.结束语
综上所述，随着信息技术的持续普及和应用范围的扩展，图书馆也有更多的发展机遇，同时也有一些挑战。图书馆的有关管理工作人员应当就这些挑战情况制定相应的解决对策。通过对信息技术的应用力度的增强，从而让图书资料管理水平能够实现有效的提升，这样也能够让图书馆实现更好的信息化发展成效。
参考文献：
[1]汤杰清. 信息化技术在图书资料管理中的应用[J]. 兰台内外，2020（34）：13-15.
[2]王新皎.浅谈信息化技术在图书资料管理中的应用[J]. 办公室业务，2018（03）：173.