新疆奎屯市城建档案馆 新疆奎屯 833200
摘要：在城市化建设进程不断推进的背景下，城市档案馆的管理工作也逐步受到了关注。各个地区在当前的城建档案馆的信息化建设工作中都取得了一定的成果。不过，也有一些不足之处和问题。这些问题对于整个城建档案馆的信息化建设工作来说有一些不利的影响。因此，对城建档案馆的信息化建设路径进行分析和研究有着重要的作用和意义。
关键词：城建档案馆；信息化建设；路径
1.城建档案馆开展信息化建设的重要意义
城建档案馆开展信息化建设工作的主要意义表现在三方面：一是可以很好的适应城市在发展建设过程中留下的海量档案。随着城市化建设进程的推进，越来越多的档案也让城建档案馆的管理工作面临一些压力。信息化工作的实施可以让城建档案馆有更高的质量和成效；二是可以有效确保城建档案信息的存储安全。城建档案馆的基本功能是永久保存本区域的重要城建档案。当实施信息化的建设工作之后，以数据信息形式对城建档案进行储存就可以让档案的安全性有更加坚实的保障；三是能够让城建档案发挥出更好的社会效益以及经济效益。城建档案所带来的社会效益跟社会各界对于城建档案的利用率有着直接的关系，而信息化建设工作的开展可以让城建档案馆中的有关档案有更高的利用率。
2.城建档案馆的信息化建设现状
2.1档案的管理方法比较单一
我国当前各区域的城建档案馆都在逐步推进信息化的建设。档案管理工作也基本上实现了由传统管理模式逐步向数字管理模式以及信息化的管理模式进行转变。不过，从城建档案馆目前所采用的档案管理方式来看，在实践工作中所应用的档案管理方式比较单一，而且往往只是采用一些信息化的技术对城建档案进行分类。对于相关信息技术也没有比较高的利用率。因此，信息技术在整个城建档案馆的信息化建设工作中的价值和意义并没有得到充分的发挥和展现。
2.2管理方案不完善、严重制约着信息化发展的建设进程
城建档案馆的信息化建设是一项具有比较强系统性特征的工程。其中涵盖了档案管理制度的更新以及城建档案管理的数字化等多方面的内容。城建档案的信息化管理工作的复杂性的特点也决定了需要花费更多时间对新时代的要求进行适应，这样才能够更好地实现城镇档案馆的信息化建设目标。在实践活动中，具有比较好的可持续性以及更加完善的规划方案，对于城建档案馆的信息化建设工作来说是特别重要的参考依据。一些城建档案馆并没有高度重视规划方案编制以及规划方案的设计等内容，只是制定了一些短期规划，并没有关注信息化建设工作在比较长的一段时间内的发展实际需求。这样的现状对于整个档案馆的信息化建设活动来说也有不利的影响。
2.3专业人才比较欠缺
城建档案馆的信息化建设进程比较缓慢。在城建档案馆信息化建设实践工作中，人才也是特别重要的力量，而且也是提升城建档案馆的信息化管理水平的核心要素。目前，各地区的城建档案馆工作人员队伍结构中，具有专业的信息化档案管理教育背景并拥有比较强的信息技术应用能力的人才的比例并不高。人才的缺失也会让整个城建档案馆的信息化建设工作的进程受到一些不良影响。所以，有关部门加强对于城建档案馆人才缺口的弥补显得尤为重要。
2.4档案资源开发不足、影响城建档案价值
城建档案馆的主要职责就是对本城市的重要建设档案进行保存。在信息化建设进程不断推进的情况下，城建档案馆很多都将城市勘测工程的资料以及城市规划建设相关的工程图纸等转换成数字化的信息和数据。不过，结合城建档案馆的开发实践活动来说，因为城建档案并没有比较强的数字化水平，而且档案内容的数字化程度也并不充分，这就造成在开发和利用城建档案的时候常常会遇到信息割裂或者信息不完善等情况。
3.城建档案馆的信息化建设路径
3.1扩展档案管理方法体系
城建档案管理方法的选择跟城建档案馆管理工作成效以及城建档案作用的展现都有密切的联系。以目前城建档案馆的所应用的档案管理方法来看，可以通过扩展档案管理方法，让城建档案馆的信息化建设的工作能够得到很好的推进。当前，可行性比较高的档案管理体系扩展措施就是利用信息技术实现可视化管理和建立系统化的档案管理机制。在城建档案中实施信息化建设的根本目标也是通过对信息技术的应用，让档案馆的工作质量能够实现有效提升。一部分城建档案管理工作人员依然停留在通过对信息技术的应用对档案管理任务进行操作的阶段，并没有比较强的系统化的信息管理意识。因此在对档案管理方法体系进行拓展的时候，各地区的城建档案馆应当以自身的实际情况为基础，建立系统化的档案管理机制，促进有关工作人员在对城建档案进行应用以及档案分类等具体实践工作中对信息技术进行全面合理的应用。
3.2制定完善规划方案
随着城建档案馆信息化建设经验的不断积累，人们对于规划方案的重要意义也有越来越正确的认识。在这样的前提条件下，可以把对规划方案的设计以及制定等进行完善就是一种合理的路径。而且通过该路径发挥出的引导作用，能够让城建档案馆更顺利地推进信息化建设工作。具体的规划方案制定，首先应当确定总体的信息化建设目的，目标是相关工作开展的重要依据。为确保信息化建设工作能够顺利推进，应当综合考量档案管理工作质量的提升需要以及档案管理的工作实际情况等。二是应当明确信息化建设工作中的要点。对要点的合理把握和控制能够确保信息化建设方案能够更好地发挥作用的重点所在。三是应当强化对人才的培养和引进。人才对于档案馆的相关工作来说都是特别重要的要素，在实践工作中可以根据具体情况考虑对专业人才比例的提升，进而让专业人才在实践工作中更好的发挥其作用，推动城建档案馆信息化建设工作的顺利推进。比如，可以通过对有关工作人员提供更加多样的培训机会，可以有效缓解有关工作人员对于信息化档案管理模式以及信息技术的了解和应用不足的情况。而且城建档案馆也可以加强和有关培训机构进行合作，让管理工作人员能够有更多的学习机会和途径。同时，也可以在招聘工作阶段通过对福利待遇的提升和优化，进而吸引到专业基础更加扎实以及实践工作经验更加丰富的人才。对于城建档案管理工作来说，从社会方面吸纳一些专业素质更强的人才对于提升城建档案馆的专业人才的比例也是一种比较有效的方式。
3.4深化档案资源开发
在开展信息化建设工作的过程中，对档案馆的相关档案资源进行开发也是特别重要的内容之一。为确保档案资源开发的质量能够实现进一步的改善和提升，可以以现代化的管理方式为基础，采取一些适宜的措施，促进城建档案资源的深度开发。比如通过建构起档案数据库，对信息化的档案管理以及城市空间信息进行整合，这样能够实现整个城建档案的可视化。二是建立数据共享平台，对旧城区开展拆迁和改造实践活动以及对新园区的建设等类工作中，如果工程的参见方没有及时有效的沟通相关的信息，就会让整个城建档案内容的完整性受到一些影响。通过对数据共享平台进行建立，让城建项目的有关参见方可以及时地了解到有关的信息和数据，这样能够有效推动整个城建档案的开发和应用有更加坚实的基础。
4.结束语
综上所述，强化城建档案馆的信息化建设有着特别重要的意义。在城建档案馆的信息化建设工作中，应当以当前的现状为基础采取一些合理有效的措施，促进城建档案信息管理系统的建设和应用力度。此外，应当有机结合城建档案在应用过程中的实际需要，进而让有关的信息管理系统功能能够得到持续的完善，推动城建档案馆的价值得到充分的发挥。
参考文献：
[1]周武玖.我国西部小城市开展城建档案信息化建设存在的主要问题及改进措施——以重庆市忠县城建档案馆信息化建设为例[J].城建档案，2019（05）：16-18.
[2]张绍滨.浅议中小城建档案馆信息化建设的现状与对策[J].城市建设理论研究（电子版），2019（08）：56.
[3]王凯.新时期城建档案信息化建设现状及其发展对策分析[J].科技资讯，2018，16（29）：123-124.