江苏省华建建设股份有限公司
摘要：自我国加入世贸组织以来，社会经济发展进入了“黄金十年”。近十年来，建筑行业蓬勃发展，建筑企业不断增加，但是由于建筑工程从业人员的素质良莠不齐，部分施工企业在施工技术资料的编制及管理上显得极为薄弱，将就这一方面浅谈一下个人观点。
关键词：建筑工程；施工技术；资料编制；整理
引言
建筑工程中的技术资料是对工程信息的具体表达方式，工作的主要内容是对施工单位的信息进行收集、整理和管理，最后见资料进行归档。另外，对于一些与施工技术资料有紧密联系的资料也应进行有效收集，例如，设计资料、施工监理资料、建筑项目资料和工程备案资料等。施工单位必须进行编制和整理的相关技术资料有，需要移交给业主的资料、根据国家相关规定需要进行归档和保存的资料、质量验收等工作需要用到的技术资料和企业的规范要求资料整理。
1 建筑工程施工技术资料编制整理前期准备
首先，在相关技术资料的编制前期，需要对工程的设计图纸、工程合同、工程质量验收标准等信息进行深入研究，并且要了解此项工程涉及到的专业和具体施工信息。如果在工程中还涉及到其他单位分包施工的情况，需要提前做好相关工作衔接的准备。其次，要了解本单位的人员情况、材料使用情况、机械设备使用情况以及技术力量等信息，通过深化施工组织设计、了解施工步骤工艺、细化施工目标计划，明确各个工序步骤间的关系和相应的组织安排情况，要对施工的各项工作内容计划时间与完成时间有明确了解，并做好提前安排工作。在次，要对各个阶段的工作区域进行划分，制定施工各个项目的准确描述用语。通过这种方式，便于在以后复查核对中资料的准确性。也方便录入计算机软件后的编制操作和系统对资料的识别。在施工技术资料的编制过程中，经常会出现因描述用语不同，导致后期整理、查询和调用不方便不准确等问题，给后续工作带来很大麻烦。最后，还需要做好施工技术资料编制及整理的工作计划，制定出针对各种突发问题处理的应急预案，从而更好的保证在施工过程中，技术资料与实际工程施工进度相同。
2 工程施工技术资料在施工过程中的编制与整理
2.1 施工技术资料前期审核及验收
在资料编制过程中，应真实而准确地描述工程施工过程中的实际情况。项目部施工班组、施工、质检、技术相关负责人和项目经理按照工程施工质量验收规范，对实际施工完成部位进行自检验收，自检合格后，签字盖章确认，然后及时报监理单位和建设单位、设计单位验收。对于一些重要的验收部位，还要进行必要的拍照存档。往往看到实际施工中，在一些隐蔽验收部位和试验自检方面，以及在监理单位签发监理工程师通知单后，对某个同一部位的整改前后对比上，施工单位忽略了拍照或摄影这项工作，没有留下相应的证据，给自身带来了工作上的被动。
2.2 资料验收合格需及时归档
在一些重要的验收部位，监理单位往往还要会同建设、设计及质量监督单位的项目负责人同施工单位一起复查验收，对可能出现的会议结论要及时形成会议纪要文件，对可能收到的监理工程师通知单要及时响应和回复，对可能出现的施工过程中的疑问要进行及时的沟通和必要的书面解答。借助通信和网络，保证沟通信息的畅通。现场实体工程部位一致验收通过后，要及时跟踪施工技术资料的签字盖章落实情况，收回归档。经常看到一些施工单位遇到这样的情况：资料报验给监理单位了，但是没有做好资料往来收发的签字留底记录，在项目部人员发生变更、办公地点发生变化以及特殊意外的情况下，报验给监理单位的资料或监理单位已签字盖章通过后的资料发生遗失，造成施工单位技术资料归档工作上的极大不便。
2.3 施工中设备材料施工技术资料管理
做好建筑材料设备进场的保管、送检上的配合与资料报审工作。
及时获取材料设备管理负责人的工作计划，了解材料设备的进场安排，避免因未进行及时见证送检和监督抽检，而造成工期上的延误。及时获取材料设备进场时，供应商提供的准确完整的材料信息资料，这也是在材料设备报审时必不可少的资料之一。送检不合格的材料设备、要按要求及时进行复检或办理退场手续，必要时拍照摄影存档，要形成完整的记录资料。往往看到一些施工单位在材料设备送检不合格时，由于监理单位的疏忽或工作失职，造成该项材料设备复检或退场工作滞后，甚至未及时处理跟踪，造成工程质量上的隐患。
2.4 在施工技术资料的编制过程中书写规范
一些施工原始记录资料填写不应随意潦草、任意涂改。对一些要求进行定性说明、定量描述的保证项目和一般项目要用文字和数据反映，不可随意打钩或以简单的符号应付了事，而且这些资料也不能闭门造车，应真实反映工程的实际施工过程和验收情况，对工程质量负责。
2.5 了解资料管理新标准
随着我国建筑工程施工技术资料编制工作的完善和发展，以及国家建设部门和当地的建设主管部门有感建筑工程技术资料管理越来越规范，可能会随时提出技术资料编制和整理的新型规范或者标准，所以相应的工作者需要时刻保持与上级单位的沟通，对标准和规范的变化能做到及时了解，并做到将新标准和新规定落到实处，对相关工作方式进行及时更新，为将来资料的统一化管理打好基础。
3 施工技术材料的报审及移交
施工实际进度需要与施工技术资料保持一致。建筑工程施工完毕之后，需要将建筑工程施工技术资料进行及时归档，与此同时，需要将建筑工程施工总体竣工流程图绘制出来，将施工过程中出现的设计变更问题准确表示，绘制完毕之后需要让相关部门的领导人员进行签字盖章，形成完整又有效的竣工资料，这些工作完成之后需要将其送到质量监管及行政部门，将政府所提到的问题进行及时补充，并完成书面材料的补充。技术资料审查完毕之后，需要将建筑工程竣工工作完善到位。
建筑工程整体施工工作完成之后，工程项目负责人需要进行签字及盖章，将相关资料移交给建设单位内部，保证交接工作的顺利完成。建设单位要根据建筑领域内部相关标准规范及企业要求，将施工技术资料进行存档，为后期资料查看提供方便。
目前，全国绝大部分的省份和城市都按照国家法律、法规、规章和规范、标准，在工程技术资料档案管理上出台了一系列的行业规定，各省形成了较为完整的工程竣工验收资料统一用表，使施工管理工作更加程序化、规范化、系统化和制度化。加深对有关工程技术资料规定的理解，加大建筑工程资料管理的培训工作，加强在实际工程中的实践操作，及时总结经验，吸取教训，从而，切实提高建筑工程施工技术资料的管理水平。
结束语
施工技术资料编制工作及整理工作的正常进行关系到整个建筑工程施工环节，这项工作具有系统性及复杂性，施工中本身所涉及到的专业技术较多，施工技术材料和各个技术部门及部门单位有着非常密切的关系。施工单位需要将企业内部的组织管理水平不断提高，将项目参与人员工作能力及综合表现提升，才能保证建筑工程施工技术材料能够通过审查，进而保证建筑工程项目能够被顺利验收。
参考文献：
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