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摘要：档案资料信息属于企业珍贵的信息数据资源，企业档案信息的重要价值不仅在于完整体现企业各个领域的经营生产运行状况，而且还能为企业决策人员给出重大企业经营决策规划提供支撑。目前由于大数据平台已经渗透于企业的业务实践领域，因此决定了企业档案资源与信息内容应当得到充分共享，促进企业内部不同业务领域人员的互动协作，健全企业档案资料信息的共建共享运行保障机制。
关键词：大数据背景；企业档案信息资源；共建共享机制
对于企业档案数据资源而言，全面创建企业档案共建机制与共享机制的宗旨目标就是促进企业档案数据内容在企业内部的实时传递，确保企业档案资料可以得到充分与完整的利用。在大数据的全新技术平台支撑作用下，共建共享机制已经能够融入到企业档案资源的建设实践领域，展现了档案资源共享对于保障企业决策科学性以及节约企业资源成本的良好促进效果，突显大数据智能化手段的重要辅助与支撑作用。
一、企业档案信息资源共建共享机制的基本特征与内涵
共建共享企业档案信息资源的机制，基本内涵在于档案管理人员结合企业档案资源科学利用的宗旨与目标，依靠智能化与信息化的档案业务实施平台来传递档案资料内容，充分保证企业内部各岗位的业务人员能够共同享有企业档案资源，最大限度利用企业档案数据资源[1]。由此可以判断出，共建共享机制应当被推广运用于企业档案管理以及档案资源利用领域，依靠共建共享的途径手段来促进档案资源的实践价值得到发挥，合理节约档案资源管理与利用成本。
近些年以来，共建共享机制企业档案数据资源的做法已经被推广于现代企业内部，有效保证了不同企业之间以及企业内部岗位业务人员之间共同利用档案数据资料，支撑企业科学决策的生成与制定过程。因此从根本上来讲，共建共享企业档案资料的机制具有科学合理性，值得受到企业管理者重视[2]。
二、大数据背景下全面构建企业档案信息资源共建共享机制的必要性
首先是促进企业档案资源的良好效用实现。企业档案资源最根本的价值就是辅助企业开展科学的经营生产过程，对于各个环节的业务实施决策应当提供必要支撑。为了实现企业档案资源的上述意义与价值，那么档案管理人员目前应当能够准确认识共建共享机制的内涵意义，运用完善大数据平台的举措来发挥档案资源作用，全面服务于企业经营生产。
其次是节约档案资源运用成本与管理成本。企业档案资料如果依靠人工手段来进行传递与采集，则会导致企业相关业务人员消耗时间成本与人工劳动成本，并且容易产生档案数据的误差现象。与之相比，依靠智能化的企业大数据平台更加有利于档案管理与档案资料传递过程的成本降低，有效促进企业经营效益的提高与优化。
第三是健全企业内部业务人员的互动共享模式。在现代企业内部，不同岗位上的业务实施人员只有在分享业务数据信息的情况下，才能防止出现企业内部的业务信息孤岛，有效确保了企业各项经营与生产业务的顺利展开[3]。具体在实践中，档案资料的管理负责人员必须要将互动共享制度融入到企业日常业务开展过程，避免岗位业务人员之间出现信息沟通不畅的现象。现代企业具备大数据的业务信息共享保障平台，有益于快捷的企业档案资料共享效果得到体现。
三、大数据背景下企业档案信息资源共建共享机制的完善优化要点
（一）运用大数据手段来支撑企业的科学决策制定
科学的企业经营与生产决策将会达到促进企业经营利润提高的良好实践效果，但是企业在缺少档案数据支撑的情况下，很难凭借企业管理者的既有经验来确保决策科学性。因此，企业管理人员针对制定企业科学决策的全过程应当给予重视，善于利用大数据档案资料作为企业决策根据，充分体现企业档案资料本身具备的决策辅助意义[4]。
在目前的现状下，企业管理人员针对大数据共享平台的全面建立过程必须要给予资源支持，防止大数据平台的全面建设实践过程受到阻碍。企业管理人员对于大数据平台业务手段应当善于引进，运用岗位业务培训的途径与做法来推广企业大数据平台，有效保证企业内部的业务人员都能准确掌握大数据平台的正确使用方式，健全共享企业档案资料的机制。
（二）促进企业内部业务人员的互动联系
企业档案管理过程全面渗透大数据手段的关键作用就是促进岗位人员互动，确保企业在开展各个业务环节时都可以获得科学数据支撑。在此过程中，企业档案管理业务人员、企业决策人员以及企业财务会计人员等应当善于开展岗位业务交流，依靠档案资料共享的方式来节约企业业务实施成本，增进各个业务领域的人员互动联系。
此外，档案管理人员必须要严格保护档案资料安全，防止由于人为破坏因素或者自然环境因素而造成档案数据出现灭失的后果，切实避免档案资料损失。档案管理负责人员必须要深刻认识确保档案资料完整性的意义，结合大数据手段来提升档案资料安全管理的水准，健全档案资源安全防范机制。档案管理负责人员对于档案数据库必须要进行严格加密处理，防止外界访问人员窃取或者改动档案资料内容，保证档案资料的完整度。
（三）健全企业档案数据资料库
档案数据库对于保护企业档案安全具有不可忽视的价值，而且有助于企业内部人员获得准确的档案资源内容。为此，企业档案资料的规范化调取与保管制度重点应当包含档案数据完整性、档案内容真实性、档案查阅行为规范性的基本要素。企业档案负责人员对于档案数据库应当予以全面的建立，依靠企业内部的网络数据库来存储企业内部档案资料，维护企业档案资源与信息完整性。企业档案管理机制的完善程度将会给档案管理效果带来不可忽视的影响，因此作为档案管理负责人员应当运用更为完善的档案管理实施保障机制来约束档案资料的生成、保存与调阅过程，规制相关主体的档案资料调取查阅行为。
企业档案管理业务人员对于企业内部档案中的基础数据内容应当予以完整的收集，运用档案资料整合处理的措施来生成档案资料资源。档案管理业务人员还要运用档案数据库来存储档案资料与信息，有效避免企业档案资料出现缺损或者丢失的现象，对于档案完整性提供切实的保障，档案管理人员针对数字化与智能化的平台辅助手段应当善于进行综合性的利用。档案管理业务包含非常繁多与复杂的业务实施环节，客观上决定了档案管理负责人员必须要运用规范化的角度来看待企业档案管理，制定完整与科学的档案管理实施流程，督促档案管理负责人员认真履行档案管理规范化的职责。
结束语：
经过分析可见，共建共享企业档案信息的机制构成了企业在大数据时期不可缺少的重要管理机制。企业档案业务人员针对大数据业务平台必须要充分加以利用，合理规划档案数据资料在企业各个业务领域的分配与使用过程。作为档案管理业务人员来讲，目前应当深刻认识档案资源共享与共建的重要实践保障意义，结合大数据的全新时代背景来调整档案资源利用与管理机制，完善企业档案利用与档案信息安全监管体系。
参考文献：
[1]张磊波，刘迁，吴品才.智慧城市视域下企业智慧档案馆的内涵及建设路径——以电力企业为例[J].档案与建设，2019（03）：45-48.
[2]周红军.网络环境下档案信息资源的开发与利用[J].机电兵船档案，2017（04）：92-94.
[3]李晓萌，任越.大数据背景下企业档案信息资源共建共享机制[J].兰台世界，2017（12）：48-50.
[4]林霞，苏海宽.图书馆面向企业用户信息需求的模式研究——构建网上企业信息资源共建共享系统[J].现代情报，2017（04）：196-198.