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摘要：随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加，互联网技术具有极强的高效性和便捷性，给人民的日常生产生活带来了极大的便利。本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和创新，通过使用在大数据体系中的各类服务和工具，实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。
关键词：大数据；电力企业；档案管理
1 引言
随着时代的逐步发展，人们已经进入大数据信息化时代，对公司而言，一个公司将来的发展水平和公司的管理能力，主要取决于其能否通过最新的技术展开日常经营。在大数据影响下，原有的企业档案信息化管理发生了改变，档案信息化不再是单纯地让档案“数字化”，而是渐渐趋向于把档案信息“数据化”。作为新时期的重要产物，大数据不但是一种指导思想，同时也是一种科学技术，随着当今社会的飞速发展，大数据的发展给各个公司档案管理带来了挑战与机遇。
2 大数据背景下电力企业档案管理工作的重要价值分析
2.1 能够帮助企业实现管理的科学化
企业的档案资料虽然不能直接参与企业的生产和销售，不能直接推动企业的快速发展，但是，企业的档案资料收录着企业自成立以来，每一个发展阶段的重要信息，其中有重要的数据、经验总结及重大决策记录等内容，对企业的发展起着间接的借鉴和推动作用。在大数据背景下，企业加强对档案管理工作的重视，并且强化对其的管理，一定会提升档案管理工作的效率和效果，必将推动档案管理工作的发展，实现管理上的科学化，助力于企业的长久发展。
2.2 能够帮助企业开展资源核心管理
企业档案管理属于企业管理工作的一部分，档案管理工作的水平和能力，直接折射出了企业的整体管理水平。档案是企业奋斗和发展的浓缩，因此，重视企业的档案管理工作，并努力提升其管理水平和管理能力，对提升企业资源的核心管理发挥着重要的作用，有助于企业实现科学性和综合性的发展目标。
3 档案信息化建设过程中的难点
3.1 档案数据量激增且种类繁多
电力产业从生产、运输、运行到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂的过程，随着电力体制改革和智能电网的发展，电力企业开发了覆盖各个管理环节的计算机管理系统平台，从这些系统平台中生成的数据资源最终流向档案管理系统，成为档案收集的对象。在管理过程中，不同部门的工作任务有时还会存在交叉，因此，不同管理系统之间针对同一事项会产生重复的数据信息，汇总到档案管理系统就会导致重复归档。随着网络时代的发展，大量的网页信息如今也纳入档案收集归档的范围，这些数据往往以TB甚至ZB级别存储。
3.2 档案信息安全问题日益突出
档案管理平台的开发让各种智能化操作得以实现，但处于网络虚拟环境下的各种应用系统、软硬件设备的安全问题则成为档案管理安全工作的隐忧。由于电力行业的特殊性，档案信息中包含很多涉密信息，其中包括员工的个人隐私，企业秘密，甚至是国家秘密，这类档案信息一旦泄露会使国家、企业和个人的利益遭受严重损害。根据保密管理制度规定，这部分涉密文件不得进行数字化处理录入档案系统中，而是以纸质文件的形式保存于档案室内，而且要与非涉密文件分开整理，专盒、专柜存放。传统档案的载体主要是纸质的，通过执行档案管理规定，落实库房“八防”要求，定期巡查、盘点、开展应急演练等，档案安全相对可控。而处于计算机系统中的档案数据面对的主要是来自外部的各种网络威胁：计算机病毒、恶意软件、篡改程序、黑客等等，网络安全问题往往具有隐蔽性、传染性、复杂性等特点，可控性较差。
目前国家针对网络安全保护方面的法律法规体系还很不完善，档案数据安全问题形势严峻。
4 大数据时代电力企业档案管理创新策略
4.1 注重档案信息化建设基础业务
提升档案信息化建设的基础业务，需要从以下几个方面着手：首先，需要强化对档案信息的获取。在公司的档案信息化建设中，档案是关键的内容，公司的档案信息化建设效果会受到档案数量的制约与影响，所以，需要强化对档案的收集，这是将来档案信息化建设的基础。其次，需要对档案数据库展开统一规范。只有规范化、统一化的信息格式，才可以形成高效、规范的档案信息共享资源。在进行档案信息化时，公司需要切实推进文字档案的信息化储存，通过新时期技术，有效保护企业相关数据，把传统的书面文字档案转变成为电子档案，构建出信息资源库，保证档案资源可靠、全面，方便员工进行快速查阅，使得档案管理的效率得到提升。最后，还需要给予有力的软硬件支持。从硬件建设上个进行分析，公司的档案管理机构一定要得到上级的支持，获得足够的资金支持，从而让硬件需求得到保障。而对于软件建设来说，公司需要严格根据我国信息化建设行业标准与法律，构建出与自动化密切结合的办公系统，在积极展示时效性、全面性、准确性的基础上，促进公司档案管理有效整合，实现档案信息化高效管理。
4.2 推动管理工作结构的创新发展
随着档案管理工作的不断深入，大数据分析适应范围也在不断变化，为了进一步提高工作效率，需要对档案管理工作结构进行定期更新，具体表现为以下几个方面：对档案管理人员就信息分析能力开展培训，提高档案管理人员对档案数据的管理能力和运用能力；定期更新与处理档案数据，将传统以人工管理档案信息的方式改变为信息化管理档案信息的方式；提高科学运用和管理档案数据的工作水平。通过对大数据的有效利用，为档案信息的准确性、科学性、完整性提供了保障。
4.3 实现企业档案的安全互联共享
互联共享是“互联网+”和大数据的本质特征，要充分利用大数据技术，通过云库、云计算等技术，在非涉密企业档案安全化的前提下，实现各企业档案数据库的互联共享，向全社会提供便捷且多样化的服务。要实现企业档案的互联共享，规范标准要先行，只有建立全国统一的档案信息化标准和共享法规等，才能推进档案资源的整合利用。例如，澳大利亚国家档案馆于2018年颁布数字化档案标准，对数字化档案做出了详细的技术标准规范，打通了互联共享的渠道，有效防止了文件信息丢失。目前，我国虽然出台了一系列旨在推动档案信息化的文件政策，但对电子档案标准规范建设远远不够，应尽快制定相关法规，打通包括企业档案在内的跨部门、跨行业、跨地区一站式电子查询和加工等应用，使全社会共享电子档案信息红利。
4.4 强化档案管理人员的队伍建设
一方面，企业要注重培养员工的使命感和责任感，提供相关的业务培训和再学习，更新员工的专业知识储备，提升员工的计算机操作及软件使用技能，切实提高其业务能力，满足档案管理工作的实际需求；另一方面，企业档案管理人员要顺应时代的发展变化，增强发展和创新的意识，注重自我成长和完善，对档案管理工作始终保持认真、细心、谨慎的态度并不断努力提升自己的专业知识水平和技能，档案管理综合职业素养的提升是企业和个人共同努力的结果。
总之，大数据时代的电力企业档案管理工作开展当中，为能从整体上提升档案管理质量，就需要树立新型的档案管理的观念意识，将大数据技术在档案管理当中科学运用，提升档案管理的效率。面对新改革发展的形势，电力企业只有充分注重档案管理工作的创新开展，才能真正有助于电力企业在市场中提升竞争力。
参考文献：
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