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摘要：信息化时代下，通过推动国有企业档案管理信息化建设，不仅能够为国有企业档案管理提供便利和新思路，还能够加强档案管理效率，充分发挥档案作用价值。因此需要国有企业提高对档案管理信息化建设的重视程度，解决其中存在的问题，并采取针对性对策，提高档案管理信息化水平。
关键词：国有企业；档案管理；信息化建设
引言
社会的变革和信息技术的先进成果为各行各业赋予了新的生机，财务管理工作方面信息化建设也应运而生。经济的发展使得国有企业面对着极为复杂的外部环境，并对其管理工作的水平提出了更高的要求。国有企业应展开对提升管理水平措施的探索，以财务管理信息化作为有效途径，正视其重要性，结合单位实际以及具体对策的应用，提高财务管理水平，实现国有企业可持续发展，良好满足社会的需求。然而在国有企业实际财务管理信息化建设的过程中，存在由于理论不足以及组织架构缺陷等众多负面因素造成的阻碍，国有企业应采取相应措施对其予以解决。
1档案信息化相关概述
信息化本身具有渗透性、创新性、增值性以及带动性特点，在国有企业档案管理工作中，信息化技术的应用对于管理工作顺利开展具有重要意义。档案信息化主要指的是在网络技术、信息技术的应用下，围绕档案信息数据库建设中心，以档案数字化人才为支撑，构建档案电子化规章制度、标准体系，进而形成档案数字化综合体系。现阶段，档案信息管理工作开展主要目标是管理模式化、馆藏共享化、归档自动化以及应用专业化、控制高效化。在具体工作开展中，首先，应做好信息技术开发工作与应用工作，为档案信息化高效开展奠定基础；其次，应做好档案管理信息化建设产品更新工作，保证档案管理工作实施水准；最后，应做好信息化数据的开发与应用工作，并构建管理工作开展长效机制。
2国有企业档案管理信息化建设的作用价值
2.1提升档案管理工作效率
国有企业在开展档案管理过程中，通过加强信息化建设，将传统纸质档案资料转化为数字化资料，统一录入到计算机相关软件之中，最终形成一套完整的档案信息管理系统，针对一些存档资料比较多的国有企业，通过推动信息化建设，能够有效节约阅览人员档案查询时间，同时也有利于管理人员对档案进行规范化管理，提高档案管理工作效率。
2.2便于单位内外部监督
在国有企业的经营管理过程中，信息透明占据的地位至关重要。近年来单位内外部监督意识的增强以及相关工作的展开，对于信息透明度的需求更甚。财务管理信息能够对国有企业的经营和管理状况有到直观反映，信息化的建设为核算和监督提供了便利，有利于内外部相关部门或个人实现对国有企业的监督，从而进一步实现对财政资金的有效管理。
2.3促使档案管理更加规范
国有企业的一些档案材料很多都是由相关人员本人进行填写，受个体差异性影响，不同人员在填写时字体、内容乃至格式均不相同，这对档案管理也带来了一定影响。通过加强档案管理信息化建设，能够有效赋予相应档案统一的数字化格式规范，从而更加便于进行档案资源的统一整理、共享，促使档案管理更加的科学规范。
3国有企业档案管理信息化建设存在的问题
3.1对档案管理信息化建设重要性认识不够深刻
在国有企业众多工作中，档案管理工作属于一种比较“低调”的工作，看似微不足道，实则非常重要，但也很难有明显的成绩。上述这些特征致使国有企业一些管理者缺乏对档案管理工作的重视，没有认识到档案管理工作的隐藏价值，只是简单地将档案管理工作视为一种简单的事务性工作，难以为国有企业带来直接的经营效益。而档案管理信息化建设本身却需要投入大量的人力物力财力资源，这对档案管理信息化建设发展带来了非常严重的阻碍影响。
3.2档案管理改革机制存在问题
目前，许多国有企业都在就现存的档案管理信息化管理中存在的不足进行改革，通过对问题进行分析，摸索出一套改革的档案。但是就档案管理机制来讲，目前的档案管理机制还存在一定的弊端，虽然改革已在进行，但取得的效果却不明显。在信息化背景下，国有企业的信息资源受到广泛的关注，档案管理部门的主要管理对象是电子信息，这使得管理活动更加简单、便捷。但是目前笔者所在单位的档案管理机制还存在一些问题，且没有对档案管理人员进行全面培训，这导致工作效率迟迟得不到提高。
3.3国有企业档案管理信息化建设工作人员配备缺乏连续性
在以往的档案管理过程中，国有企业虽然也引入了一些信息化技术，但多是停留在浅层次的“更新计算机设备、软件层面”。如今随着社会经济的不断发展，信息化技术的不断进步，国有企业档案资料也变得日趋复杂，对档案管理要求逐渐提高。一些国有企业为了满足档案管理需求，引入应用了很多先进的信息化技术，比如大数据技术、云计算技术等，却忽略了与之匹配的专业化信息人才的配备，很多国有企业档案管理人员信息化素养停滞不前，这对于国有企业档案管理信息化建设作用价值发挥带来了严重的限制影响。
4国有企业档案管理信息化建设应对策略
4.1树立财务管理信息化的意识
针对任何事物展开的变革首要应重视对观念的更新，国有企业展开财务信息化建设也不外乎如此，首要应全面树立财务管理信息化的意识。针对信息化意识不足的漏洞，国有企业可应用以下措施对其进行补足，为财务管理信息化建设的展开打好基础。第一，国有企业管理层应对财务信息化建设的现实意义有到明确认知，及时转变和更新观念。上升财务管理信息化建设的战略高度，确立于其有利因素的首要发展地位，加大内部宣传力度，为财务管理信息化建设的推进提供良好的内部环境。第二，相关员工应及时革新观念，加强对财务以及信息化方面知识的学习，通过学习实现知识水平和能力的提升，培养对财务管理信息化建设有利的职业技能，建立自身本职工作与财务管理信息化之间的联系，努力提升专业水平助推信息化建设进程。第三，国有企业全体员工应规避将财务管理信息化与会计电算化等同的错误观念，充分以及深入地对信息化的内涵进行理解。财务管理信息化并非是科技技术对手工工作的简单替代，而是立足于信息技术、以管理水平和效率的提升为导向、全覆盖各个环节的新型财务管理模式和方法。
4.2提高国有企业对档案管理信息化建设的重视程度
国有企业通过加强档案管理信息化建设，一方面能够降低档案存储管理的成本，保障档案信息资料存储的长久性与安全性。另一方面，还能够提高档案管理的效率，使得档案质量更便于检索查询，提升档案质量的利效率，充分发挥档案资料的作用价值，为国有企业发展决策提供更好的信息支撑。基于此，需要国有企业相关管理人员充分认识到上述档案资料所具备的作用价值，积极转变思想，树立信息化意识。积极利用信息化技术手段推动档案管理信息化建设发展，促使档案管理的作用价值得到充分发挥，更好地适应当前信息化时代发展要求。
结束语
综上所述，国有企业在档案管理的信息化方面存在着很多的问题。因此，强化信息化建设的任务势在必行。国有企业通过制定档案管理标准、完善档案管理制度、构建良好运行程序、提升人才素质水平以及加强信息安全防护的主要策略，可以让档案管理信息化建设工作得以高效完成，为我国国有企业的档案管理工作打下坚实基础，使以后的档案管理工作更加完善。
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