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摘要：档案是企业生产运营中必需的一项内容，能够充分发挥概括企业发展历史、现状和趋势。因此，企业企业需对档案管理工作报以重点关注。随着信息化时代的持续发展，档案管理工作为适应社会发展趋势，可以通过利用大数据来实现，确保档案管理工作向现代化方向不断发展和进步。
关键词：大数据；企业档案；策略
档案管理在企业日常事务管理中占据重要位置，档案翔实地记录了企业的重要事项，对其日常工作状况进行真实反映，是企业强化内部管理，制定发展战略以及提升运行效率的重要依据。大数据应运而生，信息技术飞速发展，企业传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需求。新形势下，应积极探寻创新企业档案管理的策略。
1大数据时代及档案管理的概述
1.1大数据含义
大数据是一种海量的数据资料，指数据规模大到人类难以通过自身力量甚至借助传统的软件工具都无法处理的地步，从海量的数据信息中快速高效地提取有利用价值的数据资源的方式就是大数据技术。大数据通过与云计算相连，能在规定的时间内收集、整理、处理并利用海量的数据资料，有助于企业各项工作顺利高效开展。大数据无法进行单机作业，必须借助互联网的分布式计算架构，以云计算为依托，在巨量的数据资料中挖掘有用的信息。大数据具有量大、高速、多样、有效、精准等特点，有利于企业各项工作顺利实施和推进。
1.2档案管理的概述
档案主要指的是人们在从事各项工作、学习、活动等过程中所直接形成的以各种形式储存且具有保存价值的原始记录。档案管理简单来讲，就是科学地存储与管理档案，指的是档案馆或者档案室针对档案实体与档案信息开展管理以及提供相关服务的总称。近年来，伴随着信息技术的不断发展以及企业管理制度改革的日益深入，档案管理的要求越来越高，要求其积极应用新技术和新手段，提升档案管理的力度和深度，将档案的作用充分发挥出来。
2大数据时代创新企业档案管理的意义
2.1是保证档案真实性的重要手段
企业在应用传统的手段对档案进行管理时，很难确保档案没有造假的行为，从而影响了档案信息的真实性。而在档案管理中积极应用大数据技术，能够实现档案的在线管理，从而避免了以往纸质档案被涂改或造假的现象。另外，通过应用大数据技术，有利于保证档案信息的完整性，避免了档案在传递过程中被丢失或者被损坏等情况。由此可见，积极应用大数据技术创新档案管理是保证档案信息真实性的重要手段。
2.2是丰富档案信息的重要工具
大数据的应运而生，拓展了企业档案信息的来源与储备。企业的档案除了涉及文书、人事、科研、图情等多项内容外，还可以在大数据技术的辅助下将企业开展报告、专项研究进展等重要信息作为档案的内容。同时，注重收集职工关于科研教学和专业技术等信息，从而达到丰富档案信息的目的。
2.3是充分发挥档案价值的重要途径
对企业而言，发展过程中必然会形成大量的档案资料，在对这些档案进行管理时，积极应用大数据技术，可以帮助企业更好地挖掘和利用档案的信息与资料，从而把档案的应用价值充分发挥出来。以人事档案为例，在大数据技术的支撑下，能够进一步协调与优化档案资料，方便企业的管理层更加方便地查阅职工的优势与简历，从而将职工安排到更加适合的岗位上，达到人尽其才的目的，进一步提升企业的人力资源管理效率，更好地为社会提供公共服务。
3大数据时代创新企业档案管理的策略
3.1转变档案管理工作的观念
通过对互联网优势的利用服务于档案管理工作，信息数据管理服务于档案管理工作，转变档案管理工作的观念具体表现为以下几个方面：利用计算机在档案管理日常工作中对相关档案信息进行归档处理，存储工作中各种信息数据，梳理分类归档意识；提高处理加工档案信息的能力，形成认知各种事物的意识；强化计算机技术能够对档案数据信息提供最佳处理，为档案管理工作提供更好的服务。例如在企业业务信息管理上产生的大量数据，利用大数据理念管理这些信息，能够摆脱传统信息管理的模式和观念，将企业业务数据以全新的形式存储和管理，并且管理更加便捷，存储量也不会受到限制，企业业务信息管理工作将得到简化，更有利于企业业务信息管理的优化。
3.2提升档案管理人员自身素质
在自身实力允许的前提下，企业应该定期举行大数据技术运用培训班，及时传递各种大数据技术的信息，使相关档案管理人员的素质得以提高，能够更好地运用大数据技术来开展档案管理。同时，在招聘相关员工时，要精挑细选，优先录用相关专业的人员，此标准招录的员工不但可以快速适应岗位，熟练运用软件，还可以帮助企业发现软件的技术漏洞并进行相应的弥补，可谓一举两得。同时企业要制定相应的激励措施，鼓励档案管理人员勇于创新，紧跟时代步伐，只有这样，才能使大数据技术完美融合到档案管理工作中。
3.3进一步加大档案信息资源的开发与利用力度
在档案管理中应用电子信息技术有诸多优势，不但可以增加档案资源挖掘的深度和广度，还能进一步提升档案资源的利用效率。因此，企业在档案管理过程中，要根据档案目录积极构建档案管理体系，及时整合分散的档案信息，在信息技术的辅助下积极开发和利用档案资源。在对档案信息进行整合的过程中，应该构建科学的管理体系，分级对档案资源信息进行管理，从而将档案的作用充分发挥出来，更好地为企业服务。
3.4进行相应的资源整合
大数据时代企业档案管理的工作把那些分隔的部门全部整合在一起，有利于把分散的数据和档案信息集中、归纳、整理。这么做会让文件的集中性更高，如果其他部门需要利用文件来进行工作，企业办公室文件管理部门可以采用文件共享的方式来协助其他部门开展工作。另外，可以将传统的档案管理部门建设成为网络化的数字档案管理部门，不过在建设数字化档案的过程中，一定要符合当地政府相关的规定和要求。并且当地政府也要根据数字化档案管理部门的建立来适当地转变其政府职能，这样才能与数字化档案管理部门更好地匹配，跟上时代发展的步伐。
3.5确保档案信息的安全性
在大数据时代，计算机网络成为人们生产和生活中不容或缺的一部分，而档案信息也常常被存档在网络平台或者计算机中。不容置疑，这种存储模式极大地提升了档案管理的效率，但是与此同时，也面临着信息安全的隐患。这主要是因为计算机网络具有开放性这一特征，一个人只要拥有精湛的计算机网络技术，便可能入侵档案信息库，破坏或者窃取档案信息，威胁档案信息的安全。特别是档案库被黑客入侵时，他们可以利用档案信息开展非法交易，严重时可能对人民群众的人身与财产安全造成威胁。所以，在存储与备份档案时，必须重视档案信息的安全性。作为从事档案管理工作的人员，除了要高度重视档案信息的安全外，还应该借助信息技术来保证档案信息的安全，例如：可以安装防护软件、安全密匙等来提升档案信息的安全等级。
4结语
综上所述，企业档案数据信息化管理具有多方面的作用，提高其数据收集力度的同时，又能使其对用户本身需求进行快速准确定位。企业要充分利用大数据技术对档案进行信息化管理，为企业稳定发展打好基础。同时，企业要加大财政投入，鼓励档案管理方进行改革创新，加大对档案信息化管理体系的研究，确保此项工作得以顺利进行。
参考文献：
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[2]李琳.大数据时代国有企业档案数字化管理对策研究[J].武汉电力职业技术学院学报，2019，17（04）：50-52+56.