济南黄河河务局济阳黄河河务局 山东省济南市 251400
摘要：本文首先阐述了实现基层工会会计电算化的意义，从思想认识、数据兼容性、会计管理等方面分析了基层工会会计电算化存在的问题，并在此基础上提出了基层工会会计电算化存在问题的处理建议，可供同行分享。
关键词：基层工会；会计电算化；问题；建议
与传统的记账模式相比，会计电算化在工作效率和计算结果的准确性方面远远优于传统模式。因此，我国各个领域都实现了会计电算化。然而，从我国基层工会的角度来看，在应用会计电算化的过程中，受到观念、数据、设备等因素的影响，导致会计电算化问题频发，严重影响了自身价值的发挥。因此，我国基层工会应结合会计电算化应用中存在的问题，加大探索力度，掌握会计电算化的优势，提出优化对策，以提升基层工会会计电算化水平，促进我国基层工会的更高发展。
一、实现基层工会会计电算化的意义
从定义上看，会计电算化是指将现代技术和设备应用于会计活动的一种会计形式。在实践中，会计人员使用计算机化设备实现会计核算和统计，完成数据保存，简化手工记账流程，在降低员工工作强度的同时保证工作质量和效率。在我国基层工会中，会计电算化系统包括财务处理系统、资产管理系统、薪酬管理系统、统一报告系统等。在实际应用过程中，相关人员更加关注会计处理系统的应用。运用会计电算化的概念，可以方便工会更好地记录和统一原始记账数据，有效提高基层工作的会计水平，保证会计工作质量，减少人工错误。
二、基层工会会计电算化存在的问题
（一）意识形态和认知问题
从目前的情况来看，我国基层工会在开展会计电算化时面临的主要问题是对会计电算化的认识不全面，思想认识有待提高。首先，由于受传统会计观念的影响，我国一些基层工会的会计人员仍然采用手工会计方法，对会计电算化在单位发展中的作用没有深入了解。其次，由于我国一些基层工会缺乏现代化的工作设备，会计人员不能熟练操作电子设备，也不会意识到会计电算化提供的便利，使单位的会计工作水平相对较低，影响工作效果。
（二）数据兼容性问题
会计电算化软件一般是在各种操作平台上开发的，数据模式、结构、类型不同。其中FoxPro和VB是软件编程的常用工具，具有相对较高的数据库管理功能，界面干净，数据兼容。这两个工具在早期的金融软件开发中被广泛使用。随着我国网络技术的进步，开发了更多的开发工具。目前国内一些基层工会已经有了统一的软件工具。但是，当工会与其他外部组织有业务关系时，由于软件开发平台的规格和类型不同，该平台开发的各种软件设施中的数据无法应用于其他软件，无法实现数据之间的兼容，影响了会计电算化的发展。
（三）会计管理问题
我国各基层工会的会计电算化工作整体处于较低水平。目前只是模仿手工会计流程，用计算机设备代替人员完成一些会计工作，更加强调会计内容，会计管理功能显示不完整，制约了会计电算化更好的发展。
（四）系统更新
信息时代，会计系统大数据平台的汇聚，实现了“以机代人”的目标。但是目前基层工会的电算化会计系统相对于其他会计系统来说，升级速度相对较慢，表现在以下几个方面：一些模块和实际的会计操作要求不统一，比如重要空白凭证的分类，在入库过程中需要进行分类选择，但是在计算机业务处理过程中，缺少对重要空白凭证的分类。造成这种现象的主要原因是工会会计电算化运行系统中的一些模块需要改进，没有及时升级，不能满足当前工会会计工作的要求。
三、基层工会会计电算化存在的问题及建议
（一）加强基层工会电算化的思想认识
会计电算化是当前会计发展的重要趋势，是信息时代经济发展对会计工作的迫切要求。
基层工会会计电算化在会计科目和报表上实现了高度的统一，能够真实地展现工会的会计工作，有效地提高了会计结果的真实性和准确性。工会会计电算化实现后，有效展示了工会的整体运行情况，便于领导更好地掌握会计数据，做出可行的发展决策。因此，基层行会的管理人员和会计人员需要高度重视会计电算化工作，明确会计电算化为工会发展提供的价值，将会计电算化提升到议事日程，配备专业设备，由专业人员负责，从而将会计电算化渗透到工会的各个方面，促进工会会计水平的提高。此外，为了充分发挥会计电算化的价值，需要专门人员的配合才能实现。基层工会需要加强会计人才的培训，使他们能够熟练操作会计电算化软件。培训过程中，应适当增加会计电算化的操作内容，并及时更新培训内容。根据会计电算化的要求，对会计人员和系统维护人员进行有针对性的培训，使他们掌握更多的现代会计知识和技能，为工会培养更多的复合型人才，为基层工会开展更多的会计电算化工作提供人才支持。此外，应加强职业道德教育，增强会计人员的责任感，准确记录会计信息，养成自觉检查和校对会计信息的习惯，定期检查账目，确保会计信息的真实性和完整性。
（二）建立财务信息传输协议
针对会计电算化软件开发不同导致数据兼容性不强的问题，相关部门就此问题发布了相关通知，要求各基层工会及其所属单位使用专业软件，从根本上防止软件应用问题。随着网络化的快速发展，为了更好地实现会计电算化，有必要从外部获取相关信息。但是由于技术上的保密性，沟通不充分，缺乏行业协议，每个软件企业都不会有统一的数据接口，不利于数据传输。针对这种情况，各平台的软件通过构建通用的数据传输协议，可以快速传输数据。此外，加强多模块会计电算化软件的开发，使其会计向管理和决策方向发展。具体来说，从收入、支出、管理等方面。，可以通过分析上述目标来确定决策。
（三）加强会计管理
在会计电算化的背景下，过去的会计运作模式发生了变化，会计业务流程和组织形式也发生了深入的变革，对会计管理提出了严格的要求。首先，基层工会需要科学构建可操作的管理体系。从各级工会的角度来看，在实施会计电算化工作的工会中，要控制和管理操作人员的密码和岗位使用权，并明确相关责任。通过设置电算化会计管理人员，会计主管对这一职责负责，其管理职责在于为所有操作人员设置工作权限。此外，还设置了一般操作员，其职责是记录会计凭证、检查会计凭证和登录信息。每个操作者都必须实现整行分割。其次，明确计算机软硬件的应用要求。如果计算机用于财务处理活动，未经主管批准，外人不能操作。会计数据和软件应保密管理。在进入系统的过程中，不仅要输入用户密码，还要安装一些检测系统，如语音、指纹识别等。此外，为了硬件安全，需要在系统中安装硬件加密软件，以保证会计信息的安全。
（4）定期升级系统
基层工会会计电算化系统应定期升级，不仅需要完善系统功能，还应具有数据分析和统计管理功能。因此，有必要加强会计电算化系统的开发，制定一套完善的综合服务指标体系，开发设计一套工会会计电算化运行软件，使其从会计型向管理型转变，为管理者提供数据支持，使工会会计电算化更加专业化、规范化。此外，还要全面开发设计公会会计电算化系统的档案模板。目前，基层工会会计电算化系统有待完善。建议系统开发者加强会计电算化的研究，开发会计档案的相关模块，从数据核算、数据整合、报表编制等方面完善系统功能，使工会会计电算化系统更加全面和完善，提高工会的会计水平。
四.结束语
综上所述，在当前我国科技水平不断提高的大环境下，我国各单位开始向会计电算化发展，通过会计电算化技术的运用，各单位的会计水平得到了有效提高。但是，基层工会部门在应用会计电算化的过程中，需要结合实际情况，做好会计电算化系统的创新和改革，加强会计管理，定期升级会计电算化系统，充分发挥会计电算化的功能，引导工会会计工作的顺利开展。
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