盛桂华
成武县白浮图镇农村农业服务中心，山东成武274200
摘要：事业单位（Public Institution），是指由政府利用国有资产设立的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织，具有一定的公益性质。因此，事业单位的管理工作受到了社会各界的重视。基于此，本文将立足事业单位档案管理的原则和意义，对当前事业单位档案管理中出现的问题进行分析，并在此基础上提出相应的整改措施，以期为事业单位档案管理改革创新提供参考。
关键词：新时期；事业单位；档案管理；改革创新
引言
档案管理工作是事业单位中较为重要的工作任务之一。主要包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等内容。随着科技发展和时代的进步，传统的档案管理已无法满足我国高速发展的社会步伐，因此，对事业单位的档案管理适时地改革创新成为了一个亟需解决的时代问题。
1 事业单位档案管理改革创新的意义
近年来，随着我国经济飞速发展，事业单位的档案管理范围扩大，档案数量激增，而传统的事业单位档案管理工作已经不能满足新时期、新形势的要求。信息时代的到来为事业单位的档案管理提供了全新的思路，基于此本文将探讨事业单位的档案管理工作的现状以及信息技术的时代背景下档案管理工作的改革创新策略，以期为事业单位档案改革提供参考，使其满足我国的经济发展需求和社会管理需求，助力事业单位在新形势下能够实现可持续发展的时代目标，并为社会创造更高价值。
2 事业单位档案管理现状
2.1事业单位对档案管理工作的重视度有待加强
档案管理工作是事业单位的重要工作任务之一，但以目前状况来看，部分事业单位缺乏对档案管理工作的重视程度，主要表现在以下两个方面：其一，由于档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节，参与人员众多且工作链较长，部分事业单位缺少专业的从业人员，使得档案管理组织制度不明朗，各阶段分工不明确；其二，档案管理工作是一个基础性的工作且需要消耗大量的人力成本、时间成本以及物料成本，其收益较少，很难造就显著功绩。
2.2事业单位档案管理工作的管理机制有待改善
档案管理涉及档案的采集、分类、整理、检索、统计等，其工作链复杂繁琐，而传统的档案管理在工作流程及标准上缺少专人负责，使得档案整理不规范、组卷不符合要求、档案交接过程中发生受阻甚至损毁现象严重，使得事业单位内的档案真实度完整度存在缺陷，违背了档案管理原则的同时也造成了资源的浪费，不利于事业单位发挥社会职能，阻碍了事业单位的健康建设和发展。
2.3事业单位档案管理工作的信息化水平有待提高
在信息化高度发展的新时期，越来越多的事业单位在档案管理工作中融入了信息技术，但仍有部分事业单位由于设备和软硬件设施的配置不完全使得档案管理工作的信息化管理模式处于落后水平。
2.4事业单位档案管理的从业人员职业素养有待提升
随着管理理念的不断完善，事业单位对从事档案管理的工作人员职业素养都有了硬性要求，但部分事业单位里从事档案管理的职业人员缺乏专业的业务素质，主要表现为：部分事业单位为了节约开支，聘请单位内部其他职能部门人员兼职档案管理，在频繁的变动工作中，使得职工难以应付档案管理工作，大大降低了档案的准确性和真实性；缺乏专业业务知识，使得从业人员对档案管理的顺序和流程不明确，造成档案分类保管等出现问题，降低事业单位的档案管理质量。
3 新时期下事业单位档案管理改革创新的思路
3.1 加强事业单位对档案管理的重视度
传统的档案管理难以适应日益增长的社会需求，新形势下事业单位对档案管理应予以足够的重视程度，使档案管理更加科学完善，以此来确保事业单位充分发挥社会职能。
3.2完善事业单位档案管理机制
一套完善的管理制度是提升工作效率的重要因素，基于现阶段档案管理存在的问题，笔者认为，建立一套完善的档案管理制度显得尤为迫切。首先，事业单位应结合自身特点建立科学合理的管理制度，确定档案管理工作流程及标准，建立档案管理部门及岗位。其次，对具体工作划分到个人，提升执行力，对员工及领导实行平等约束制度，以此来保证在实际档案管理中可以做到互相监督。最后，制定相应的奖罚制度，对于准确性规范性较强的员工实施政策奖励、物质奖励，以此来促进员工的积极性。
3.3提高事业单位档案管理工作的信息化水平
在信息化高度发展的现阶段，采用信息技术加入到事业单位的档案管理工作是适应时代发展，实现高效管理的必然趋势。为此，事业单位应积极引进适合自身发展需求的现代化档案管理的计算机、扫描仪、复印机等硬件设备，利用文字、图像、数据等处理软件使得单位内档案可以更加完整、准确。通过信息化管理手段将社会公共档案上传，做到资源共享，使档案管理工作得到质的改变。
3.4提升事业单位档案管理工作人员的职业素养
随着事业单位档案管理工作向着信息化、智能化、数字化方向的逐步发展，对从事档案管理工作的信息化技术人员的职业素养提升也变得尤为迫切。为了提升事业单位的档案管理工作的工作效率及工作质量，应加强对从业人员进行专业培训，通过网络培训及实体培训使档案管理工作人员明确工作职责、工作流程、工作规范。引导其学习基础的档案管理知识，注重实践和理论的相结合，强化其专业技能，推动档案管理更加规范和专业。
3.5创新事业单位档案管理服务手段
档案管理不仅要对档案进行收集、分类、整理和统计分析，还包括档案后续的查找利用，为社会发展需求提供参考。而现阶段档案利用率普遍比较低下，从而导致事业单位对档案管理的重视程度不足，使得档案管理出现了恶性循环状态。因此，事业单位应该积极重视档案的利用率，通过建立内部局域网络，并增设网站的信息检索功能，以数字化管理模式对档案进行归档分类，提高档案查找检索的准确性，提高档案管理及利用的效率。此外，事业单位档案管理部门还应建立在线服务系统，为广大永华提供在线服务功能，促进档案的利用率，使得档案管理实现资源共享，为社会各部门的工作开展贡献力量。
4总结
通过本文的探讨结果可知，当前事业单位的档案管理工作中还存在着许多的漏洞，不利于事业单位在信息化高速发展的新时期健康发展及建设，阻碍了事业单位发挥社会职能。基于此，事业单位的档案管理工作的创新改革具有重要的时代意义。笔者提出在档案管理工作中应加强对其工作的重视程度、完善制度机制、提高信息化管理水平、加强从业人员的职业素养、重视档案的利用率等措施，希望能为新时代背景下，事业单位档案管理工作的改革创新提供全新的思路，改变当前事业单位档案管理的效率低下现状，保证事业单位能更好的服务于人民大众，创造出更高的社会价值。
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