魏莉莉
中国船级社实业公司天津分公司 天津300450
摘要：伴随着信息时代到来，人们的生活和工作方式开始也来越多的依赖于信息技术，在过去，由于科技手段的限制，档案管理工作者在进行资料管理和档案储存时，更多的采用纸质版书写和人为的管理方式。伴随着社会形势发展的日益多元化、各类档案的数量、类型都在不断地上涨，仅仅依靠传统的管理方式已经不能满足日益增长的档案管理需求，对于管理工作者来说是极大的挑战，不仅无法保障档案管理的质量，更无法适应时代的发展。因此，将信息技术应用到档案管理工作中是提高现代社会档案管理工作质量的重要保障。本文将就信息时代档案管理工作过程中工作中工作人员需要具备的相关素质和能力进行分析，希望本文的相关措施能够对现阶段的档案管理工作人员提供有效的参考。
关键词：信息时代；档案管理；工作者 ；素质和能力
引言：
时代和科技进步的过程中，对于人们的相关要求也在不断变化，信息时代的到来直接影响了档案管理工作者的工作方式。对于档案管理员来说，为了适应信息时代带来的档案管理工作方式的变化，他们需要进行自我能力的提升，不断学习信息技术知识和档案管理技巧，以便其能在工作过程中不断凸显自我价值、应对工作挑战，进而达到高效工作的目的和要求。
一、要求、挑战内容分析
（一）要求分析
档案管理者对于档案管理的方式方法直接影响到管理工作的科学性和效率性。管理员一般需要对档案进行收集、分类、整理、存储等，每一个环节的数据内容都需要精准，同时，由于数据化时代的到来，管理工作需要涉及较多方面的数据，这要求管理者在工作过程中需要保证数据的准确性和全面性，因此，信息时代的到来对于管理员有了更多的要求，管理员需要面对更大的挑战。虽然档案管理工作伴随着科技的变化在一定程度上发生了形式上的变化，但是其本质并未发生较大的变化，在档案管理工作中需要进行三个具体方面的保证：首先，确认管理工作的基本目标，档案管理工作的本质是对与本单位的经营、发展有关联的资料进行存储和管理，以保证在后期的单位建设过程中能够快速有效的寻找相关资料，推动单位的良好经营和发展；其次，在档案管理过程中，想要实现有效的管理必须要借助相应的工具，在过去档案管理的主要工具是纸张，在现代化的推动下，人们开始利用现代化科技设备来完成信息的录入和存档，电脑成为当代信息管理的重要设备；最后，档案管理工作的开展需要管理人员进行具体的操作，对于档案管理员的能力的要求也在不断的提升，因此，管理人员的能力和素质需要进行同步的上涨。以上三个方面的内容对于档案管里工作的开展具有重要意义，其中占据首要的仍然是管理人员的能力和素质，如果缺乏相关能力，管理人员无法在高技术要求的基础下完成相关工作。
（二）挑战分析
在信息时代的影响下，人们开始更多的开展网络化办公，在进行档案的存储时往往也会分为两个方面的存储，一方面是纸质版档案原件的存储，另一方面则是对相关文件利用扫描、拍照等手段进行信息化存档。[1]信息化存档离不开计算机的相关应用，因此，想要进行信息化存档就必须要求工作人员熟悉电子计算机的应用。同时，由于现代社会的复杂性的变化，导致需要进行整理的相关文件、表格等都在不断地增加，但是由于现代科技的影响，人们可以急用计算机进行快速的、准确的文件整理。在此条件下，何如更好的应用网络信息来实现档案管理的便捷化、安全化、科学化成为当代档案管理人员在工作过程中需要不断突破的内容，对于档案管理员来说档案管理工作在信息时代下的开展充满了新的挑战。
二、需要具备的能力和素质分析
档案管理是单位的核心工作之一，这是由于档案内容包含着公司内部的所有事宜，是一个单位发展的命门所在。
作为单位的核心部门之一，单位在进行人员配置的过程中需要选择具有高道德素质的人员进行工作，以保证工作人员在工作过程中能够坚守道德底线，全身心的投入到本单位的档案管理工作中，避免管理员在工作过程中为了自身利益而做出出卖、泄露单位机密信息的发生。[2]同时，档案管理工作是一个不断整理文字信息以及相关数据的过程，工作内容具有单一性和枯燥性的特点，对于大部分管理员来说难以在工作过程中找到自我价值，但是，档案管理工作包含着大量的文件数据，要求管理员极具耐心的发现和修正文件、档案中存在的问题。因此，在进行人员选择的过程中需要选择对该项工作具备热情和追求的人员。同时，在社会科学不断发展过程中，对于专业性的要求也在不短提升，档案管理工作作为各个单位都不可或缺的工作部分，专业性的要求能对档案管理工作的全面发展提供重要支撑，是保证企业良性发展的重要基础，因此，在进行档案管理者的选择时，需要充分考虑其专业能力特点。
三、提升工作素养和能力的措施分析
（一）个人思想素质建设
档案信息的管理对于单位来说是极为重要的，一旦出现档案信息的泄露将会对单位造成巨大的损失，因此，档案管理员必须具备较高的思想道德素质。对于档案管理员来说，必须不断加强自我修养，将党和国家的相关指导思想作为自身的指导思想，并向着党和国家的指导目标作为自身思想建设的至高点。同时，档案作为企业发展的核心，受到法律的保护，档案信息的贩卖会受到法律的惩罚。因此，档案管理员在工作过程中必须坚守道德底线，将单位利益的保障作为资深工作的目标，坚决拒绝为个人利益而出卖单位利益的现象存在。同时，管理员作为单位的一份子，在工作过程中应该不断强化自身的能力建设和思想建设，主动地、积极的投入到档案管理工作过程中。
（二）个人能力建设
在现代化经济文化的不断发展过程中，伴随着科技技术的不断发展，档案管理的复杂性不断上升，对于档案管理人员来说个人能力、专业素质的要求也在不断提升。这是由于个人能力和专业素质的能够直接影响到档案工作的质量和效率，因此，对于个人和单位来说都应该加强提升专业素质方面的培养。对于企业来说，在进行人才选择的过程中，需要进行人才专业素质的要求。同时，在管理者工作过程中，为管理者安排相关的档案管理培训课程，不断推动档案管理人员的专业素质的提升。对于管理工作者来说，档案管理的过程是一个将凌乱的、分散的、无序的档案进行归类和整理，并将其按照不同性质和作用进行分类的管理。由于数据信息较为庞大，管理工作者需要利用管理系统来帮助其进行分类整理，管理系统的应用是管理者自身专业能力的具体展现。由于时代科技正处在一个不断变化发展的过程，管理者所应用的管理手段也需要不断的更新。因此，管理者需要在工作过程中不断学习新的知识，并将其进行充分的应用和探索，如此，单位档案信息管理工作的开展才能更加科学化、精确化、现代化、信息化。
（三）管理技术的获得
伴随着信息化的不断深入，我国的办公系统开始向计算机、互联网不断靠近。档案工作作为重要的文字和数据信息，其内容较为庞大，因此，在管理过程中离不开计算机和互联网的相关应用。对于档案管理人员来说，计算机作为必不可少的工作手段，计算机的充分应用是管理工作者需要掌握的基本技能之一，只有拥有这些技能才能保证工作人员在工作过程中更好的将专业技能进行运用。
四、结束语
现代信息技术的发展过程中，人们的生活和工作方式都发生了巨大的改变，档案管理工作相信息化方向拓展是社会进步的必然结果。对于档案管理工作员来说，必须不断提升自身的思想道德素质、专业能力素质以及现代化管理技能，进而推动档案管理工作的良性发展。
参考文献：
[1] 张丹. 试析信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]. 赤子(上中旬), 2017, 000(008):199.
[2] 王世红. 浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]. 办公室业务, 2018, 000(002):176.