李敏
济宁市水利事业发展中心 272000
摘要：在水利工程管理体系当中档案管理工作极为重要，该项管理涉及到对于水利工程项目开展期间所产生的所有档案的管理，档案是施工方案设计人员、招标管理人员等各部门管理人员制定管理决策的重要参考依据。目前，水利工程档案管理现状并不乐观，一些弊端性问题逐渐的显现出来需要及时的解决。此次研究主要就加强现代水利工程档案管理工作的有效方法做了简要的分析，目的在于进一步提升水利工程档案管理质量。
关键词：水利工程；档案管理；问题；强化策略
在水利工程施工过程当中，需要对勘察信息、论证信息以及可行性施工方案信息和招标等信息进行归档处理，并对所形成档案进行有效的档案管理，这是确保各项施工工作以及工程项目管理工作能够持续有效开展下去的关键保障性工作。而水利工程档案管理具有其独有的特点，如形成周期相对较长，涉及到的内容较为繁多，对于档案信息的完整性以及实用性要求相对较高。在这种情况下，传统的档案管理模式已经无法满足当前水利工程档案管理工作的需求，因此，需要进一步革新加强水利工程档案管理力度以及成效。
一、加强现代水利工程档案管理工作的阻碍性问题分析
随着我国水利工程管理人员对于档案管理工作研究的不断深入，经过长时间的实践调查研究发现，当前我国现代水利工程档案管理的现状并不乐观，尤其是在进行档案管理优化工作期间存在着诸多较为显著的阻性问题，而这些问题的出现使得该项管理的优化革新速度极为缓慢，甚至会严重影响到工程的极度，而其中影响性最强且最为显著的问题表现在以下几个方面：其一为，水利工程管理团队综合能力不足，经调查显示，现阶段，诸多水利工程管理人员由于其长期受到传统工作理念以及工作方法的影响较强，对于一些新型的技术以及工作方法和理念接受能力较弱，在加上企业内部没有针对于档案管理工作人员的培训机制，缺乏系统的培训，使得一些新型的管理方法很难被工作人员所熟知，进而导致其综合能力无法得到与时俱进的提升；其二为，安全管理力度较低，存在于水利工程档案管理工作方面的安全问题需要从两方面进行进行分析，一方面是缺乏对于一些纸质档案的防潮、防腐、防水处理，档案存储空间的安全隐患问题没有得到及时的解决，另一方面是对于一些电子版的档案信息没有落实加密处理以及密匙访问处理，导致一些信息很容易被不法分子随意篡改或者删除处理；其三为，缺乏健全的档案管理机制体系，没有设置专项监督管理机制、责任追究机制以及激励机制，使得档案管理人员的工作积极性以及工作内容不清，对于一些可以避免的风险问题没有得到及时的预防以及处理，从而导致档案管理工作质量一直难以得到提升。
二、加强现代水利工程档案管理工作的有效策略分析
（一）加强对于水利工程档案管理团队的建设力度
优质的现代化水利工程档案管理团队是保证各项管理工作能够加强的主要原动力，同时也是确保水利工程档案管理精准性的关键要素。相关的水利工程档案管理部门负责人要与总工程负责人通力合作，加强对于档案管理团队建设的力度。首先，在初始选择档案管理团队成员阶段，需要综合考察企业内部所有从事文职工作的人员是否有过档案管理工作经验以及对于现代化档案管理技术的应用熟练度，优先选择综合能力较强的员工，如果内部没有符合标准的工作人员需要聘请专业的档案管理人员到企业内部担任档案管理工作负责人一职，由其统筹安排各项档案管理工作事项。
其次，需要为水利工程档案管理工作人员提供专业的培训机会，可以由聘请的专业档案管理人员对企业内部的员工进行培训，侧重培养员工的实践档案管理能力，各项管理技巧、信息化档案管理软件和硬件使用要点、档案管理流程及注意事项等，确保每一位档案管理工作人员的综合工作能力可以得到与时俱进的提升，并满足现代化水利工程档案管理工作的需求。
（二）加强对于水利工程档案的安全管理力度
对于水利工程档案的安全管理是相关档案管理的关键工作内容，同时也是确保各项档案从工程开展初始阶段到竣工之后可以发挥出应有作用的关键。为了能够有效的提升水利工程档案的安全管理力度，需要创设出安全的档案存储环境，需要对档案进行防水、防腐以及防潮处理，尽可能的选择一些防水性较强的纸张作为记录档案信息的原材料，然后对档案进行密封处理，避免其受到腐蚀以及空气当中水分的侵蚀，降低纸质档案损毁问题的出现概率。针对于电子档案，要对档案信息库进行加密处理，普通员工没有访问的权限，尤其是一些重要的资料信息必须要进行加密处理，将密匙分发到各个对应部门负责人手中，只有相应的负责人才能够审阅所需要的资料，避免信息流失以及泄露问题出现，从而提升档案管理的保密性以及档案的安全性。
（三）加强对于水利工程档案管理机制体系的建设力度
不论是何种管理都必须要配以完善的管理机制才可以保证优质的管理计划得以顺利实施，管理计划犹如人们所产生的想法，而管理机制犹如人们的四肢可以具体执行想法。档案管理工作要有效的加强水利工程档案管理力度，必须要确保管理机制的完善性，首先，就需要建立起相应的责任机制，对于档案管理工作团队的成员依照工作内容的不同以及档案类型的不同进行具体的责任划分，明确每一位负责人需要负责的归档内容或者工作类型，做到责任分明，分工明确的程度，避免出现交叉管理导致档案混乱问题出现。其次，需要有效的监理监督管理机制，成立专项负责对档案监督审查的工作小组，专项负责监督档案管理人员工作的全过程，审查其工作是否规范，归档是否清晰及时的纠正并处理所监察出的问题，从而确保档案管理工作质量以及成效。最后，需要建立起奖惩机制，奖励可以起到激发员工工作热情的作用，而惩罚可以有效的约束一些不负责任的档案管理行为，做到奖罚分明是目前档案管理部门负责人需要重点注意的工作内容，因此就需要设置出明确的奖惩标准，能够依照工作规范快速完成档案管理工作任务的人员部门对其给予奖金奖励，对于工作消极且归档混乱与规定的归档管理内容有偏差的人员部门要对其给予处罚，以此来提升档案管理人员的规范工作意识。
结束语
综上所述，随着我国综合国力的不断提升，在当前时代背景下我国政府部门正在积极努力的推进城市化建设，且正倡导各个地区要依照地势特点兴建水利工程，在保证城市地区供水需求得到满足的基础上为周边地区的农业行业提供必要的水资源支持，进而推动地区的整体经济发展。水利工程在社会当中有着重要的作用，而该种工程的建设相对于普通的建筑工程而言有着一定的差异性，工程量相对较为庞大，并且工程各个环节相对较为繁琐复杂，在这种情况下，就会产生大量的施工数据信息，需要对这些信息进行归档处理，并实现对档案的有效管理，从而确保在技术交接以及交底的过程当中能够保证工作的精准性。
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