计算机 ERP 系统在企业管理中的应用探究

发表时间:2021/4/2   来源:《科学与技术》2021年1月1期   作者:刘全义
[导读] 近些年,随着社会的发展,我国的经济水平不断提升
        刘全义
        中车永济电机有限公司   山西   永济         ?044502
        摘要:近些年,随着社会的发展,我国的经济水平不断提升,目前,经济全球化发展的影响下,给各大企业发展带来机遇的同时,也向企业管理发起挑战。在科技兴国战略的推动下,我国科学技术水平发展迅猛,并在各行各业中得到广泛应用。计算机ERP系统在企业管理中的应用,是大数据时代的独特优势,以计算机ERP系统促进企业管理质量提升,提高企业整体工作效率。就目前来看,计算机ERP系统在企业管理中的应用成熟度不足,仍存在许多不足亟待解决。本文将围绕计算机ERP系统在企业管理中的应用进行研究分析。
        关键词:计算机;ERP;企业管理
        引言
        企业管理是企业工作的重点,企业任何业务的开展,只有在严格的管理之下进行,才能让企业健康发展,在行业市场立足,体现出更强的竞争力。随着计算机技术的普及,我国进入了信息化、网络化时代,在这样的时代背景下,企业管理工作也更加依赖计算机网络技术。因此,本文将从财会管理、资料管理等层面出发,针对计算机网络技术的应用进行着重探讨。
        1计算机ERP系统概念
        计算机ERP系统,一般指企业资源计划,最早是由美国在20世纪末期提出来的一种先进的企业管理模式。ERP系统是一个综合信息管理系统,能对企业中各个部门间的信息数据进行统计和建立关联关系,实现部门间的数据共享和标准化管理,为企业各部门的运行提供最佳解决方案,例如企业员工基本信息与人事档案信息、绩效考核信息、考勤信息之间的关联共享;货物单进货信息、出货信息、原材料供给信息的关联与共享;客户基本信息、售后反馈信息的关联共享等,都可以利用完善的计算机系统来对其进行资源信息的优化整合,使得各部门能更精确的获得相关的企业信息。因此也可得知,计算机在ERP的发展中的重要性,因为ERP就是建立在强大的计算机信息管理系统上,未来随着计算机网络的发展和新技术的开发,ERP也会有相应的更新的变化,在企业中起到更大的作用。
        2计算机ERP系统在企业管理中存在的不足
        2.1对计算机ERP系统在企业管理中的应用缺乏长远规划
        大数据时代掀起计算机ERP系统在企业管理中的应用浪潮,在这之中存在的最大问题是企业对计算机ERP系统应用的前瞻性甚至不足,缺乏系统性长远规划,在选择ERP系统软件、型号方面不够重视,未能结合企业管理实际需求进行考量,导致计算机ERP系统无法适应企业发展,需要进行二次修改调整,造成不必要的资源成本浪费,影响企业管理质量提升。
        2.2无法很好的使用ERP系统
        ERP管理系统对于一般的普通员工,其文化水平和学习能力的不足,对ERP系统的认识较少,没有对其进行深入的了解,因此,不能很好的运ERP对企业进行有效的管理、运行及维护。当遇到一些技术上的问题时,并不能根据企业实际情况运用ERP系统进行及时的解决,总是需要依靠技术产商的帮助,拖累了企业的实际运行效率。同时,企业运用ERP系统,就是希望能够加快企业管理和运营的效率,而且ERP系统的构建调试时间较长,运行成本和费用都较高,如果不能在短期内很好的利用ERP系统,达到回收成本的目的,那么这也是对企业资源的一种浪费。


        3如何推进计算机ERP系统在企业管理中得到良好应用
        3.1以长远的眼光看待计算机ERP系统在企业管理中的应用
        计算机ERP系统的发展速度极快,惠及企业各个管理部门与管理工作环节,为使其得到长远的发展与利用,企业相关部门必须以长远的眼光看待其发展与应用,不断推进其优化与升级。例如,企业相关部门在选择计算机ERP系统软件时,要结合企业管理发展实际需求进行考量,对自身业务拓展能力进行评估后针对性选择适应于企业发展的计算机ERP系统软件,在实施过程中预留发展弹性空间,给予其足够的升级发展空间。与此同时,要建立计算机ERP系统运行预警机制,在其工作过程中遇到运行障碍时,可及时向相关技术人员进行汇报维修,将其给企业管理带来的损失降到最低。以长远的眼光看待计算机ERP系统在企业管理中的应用,针对性制定发展计划方案,选择适应性强的软件,保障其在企业管理工作中稳定运行。
        3.2培养员工的ERP应用能力
        能否将ERP系统很好的运用起来,还是取决于企业内部操作系统员工。如果员工对ERP系统不够了解,其掌握技术的程度也一般,那么在面对企业可能出现的各种问题时,相关人员若拿不出相应的可行的方案来及时解决企业出现的问题,那么ERP系统就失去了它该有的价值。因此,企业需要给员工提供学习ERP系统的机会,让员工更好的了解ERP系统的原理和方法,能够运用软件解决企业运行中可能出现的问题。所以就需要对该岗位的技术员工做一些技术培训。当然技术培训的内容必须具有针对性,对公司员工根据ERP系统进行分批、分层的针对性指导。另外,也可以倡导企业员工多向先进的企业进行学习交流或者企业内部组织学习,让部分优秀人才先去国外或者先进企业学习,再将他们所学的技术和知识与自身企业实际情况相结合,并和其他企业员工进行分享。实施ERP项目是一个创新的过程,因此应当克服并改变传统的管理思想和习惯的操作方式,公司通过创建学习型企业,学习最新管理理论,转变思想、转变观念,将培训贯穿始终。
        3.3计算机网络技术在企业日常关系管理方面的应用
        企业的日常业务管理工作量大、内容繁杂,各个部门也并不能达到完全独立,实际上是相互关联的,任何一个部门的日常业务存在问题,都可能影响企业整体的运作。而为了加强各个部门的业务沟通,确保各个部门之间建立起良好的业务关系,首先要利用计算机网络技术对各个部门的日常业务信息进行整理,将各个部门、岗位甚至于每个人的日常业务信息整合起来,形成更加完善的管理体系,才能确保各个部门之间的业务沟通更加顺畅,保证各项业务的处理效率得到提升。以销售部门与客服部门的业务为例,售前客服负责客户的邀约,在这一阶段,客服会预留客户的诸多备注信息,包括客户的基本信息以及诉求等。而在客户邀约成功到场前,客服便要将客户信息递交给销售人员,方便销售人员针对性满足到场客户的诉求,做好后续的销售工作。利用计算机网络技术,客服能够更快且更加精准地将客户信息传达给销售人员,这样的沟通是十分重要的。
        结语
        利用计算机ERP系统进行企业管理,是在大数据时代与激烈的市场竞争双重影响下的必然趋势。利用计算机ERP系统进行企业管理,能够有效提高企业管理水平,帮助企业规划发展目标,促进企业得到长足发展。为进一步推进计算机ERP系统在企业管理中得到有效应用,相关部门必须紧跟市场发展新动态,制定科学合理的计算机ERP系统管理目标与规划,提高ERP系统应用能力,保障其在企业管理工作中发挥绝对优势作用。正确选择并有效实施ERP系统,才能够真正起到帮助我国企业管理逐渐走向现代化,使企业管理水平不断提高,促进企业生产经营的水平。
        参考文献
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        [3]马蕾娜,曲文杰.浅析现代计算机网络技术在企业管理中的应用[J].中国新通信,2013,15(04):73.
        [4]吴林雄,杨俊芬,张有福.现代计算机网络技术在企业管理中的应用[J].科技信息,2009(21):458-459.
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