李宁霞
国网新疆电力有限责任公司伊犁供电公司 新疆伊宁 835000
摘要:电力物资管理工作较为复杂,物资的种类多、数量大,通过结合互联网技术,能够降低管理工作的难度,提升管理的准确性。然而,不能忽视的是,在现阶段的技术应用中,也存在着一些较为明显的问题。为此,要结合电力企业物资管理中存在的问题,对电力物资管理与互联网技术的应用结合进行分析。
关键词:互联网技术;电子物资管理;应用
1电力物资管理概述
传统的企业物资管理方法效率低下,需要大量人力资源的支持。随着信息技术的不断发展和在企业中应用程度的不断深化。物资采购管理业务通过互联网技术实现企业在信息技术的指导下,更好地推行自动化和信息化的管理模式,并在企业内部建立科学系统的资源管理方法,资源管理效率明显提升。随着电力行业规模的不断加大,相应的监管成本和物资管理事务也逐渐增多,给相关工作人员带来了很大的工作量和工作压力。因此,进行企业信息化建设,用信息化手段进行电力物资管理是十分必要的。而且,相对于人力管理模式来说,信息化管理模式的保密程度更高,对信息安全和企业发展更有保障,还可以简化采购的流程,实现电子商务价值最大化,减少采购的成本,从而整体提升电力物资管理效率。
电子商务在电力物资管理工作中具有很大的应用潜力。首先,随着科学技术的飞速发展和信息技术的普及,计算机已经成为电力物资管理工作中的必要设备,用电脑、手机等智能化终端设备进行企业物资的管理工作,必然会提升电力企业的管理效率,企业可以在最短的时间内处理更多的合同和资金,减少了资金处理成本,也提高了资金的流动性。电子商务管理模式与传统电力物资管理相比较,可以有效解放人力,并避免因人为因素造成的电力物资管理问题。电子商务管理模式可以有效解决传统电力物资管理中员工职业素质不高而造成的管理问题,促进企业的长远发展。目前现代智慧供应链已实现了物资合同网上签订、供应计划协同,物资到货验收、结算单据电子化签署等,极大缩短了业务办理时间。使公司的业务管理水平大大提升,业务在线、全程可控、最大限度实现了工作的规范、公开和透明。
2当前电力企业物资管理中存在的问题分析
2.1缺乏与现代技术相适应的管理机制
传统的电力物资管理模式主要是人力的参与,业务管理难度较大,物资工作效率偏低,随着电子网络技术的普及和电力公司的与时俱进,相关领导对电子设备的认识也不断加强,当前电力物资管理模式如果依然沿用旧的管理模式显然是不能满足现代电力企业发展的需要,与物资工作进度相适应的管理机制亟待完善。
2.2物资的采购管理问题
电力企业物资采购中,需要应用大量的资金。因此物资采购工作对于企业运行中,整体的资金消耗有着直接的影响。采购人员如果缺乏责任心、无成本管理和整体意识,对设备的了解和掌握不够准确,容易增加采购工作的盲目性,如果再业务不熟练,对现场设备和采购物资的基本情况了解不全面,缺乏对供应渠道、价格等市场信息的调查和研究,如果采购的物资应用总量与实际的使用数量差异较大的,要么出现物资库存积压和浪费,要么会因采购数量不足的而影响生产,最终增大企业采购成本。
2.3物资的存储分配管理的问题
物资储备的多少对企业流动资金的周转速度有着直接影响,物资储备太多,容易导致库存积压,公司流动资金的周转速度过慢,导致企业经济效益低;如果物资储备过少,就会影响到企业的正常生产运转,同样较低企业的经济效益。所以合理适当的物资储备工作显得尤为重要。
这就需要建立一套数量精确的物资库存档案,现实工作中,库存档案主要依靠人工录入,受到工作复杂性较高和历史遗留问题的影响,存在数量不准确的问题。在这种情况下,物资的分配与应用就会受到影响,如果档案中记录的数量不准确,导致一些物资在没有使用完毕的情况下又重新采购,最终出现了物资的过量囤积问题。
3互联网技术在电力物资管理中的应用
3.1应用互联网技术进行优化的物资采购管理
随着企业之间的竞争不断加大和企业实际资源占有量的下降,企业要想得到进一步完善和发展,必须改革当前物资管理模式,加强电子商务在物资管理模式中的应用,从而有效进行企业资源能源的分配和控制,提高资源的利用率。在实际开展电子商务工作中,企业要能够认识到当前企业发展的问题和现状,结合网络资源和互联网技术,与相关的供应商和合作伙伴之间实现信息的共享和资源的交流,减少采购成本,并提高物资管理效率。加快电力企业物资管理模式的信息化建设,加深电子商务在物资管理中的应用程度,随着电子商务平台的逐渐发展,电力物资管理也会越发智能化和信息化。电子商务与电力物资管理模式之间是相互促进,相互补充和相互依存的。加强电子商务在物资管理工作中的应用水平,可以有效提升企业整体物资管理效率,促进企业的经济效益提升,提高企业核心竞争力。
3.2制定科学的物资管理工作流程
在互联网技术的应用过程中,物资管理工作的流程能够得到更多的保障。因此,要围绕着物资管理的需求以及互联网技术应用的特点,构建出科学的物资管理工作流程,全面优化物资管理的工作。首先,需要联通各个需要进行物资申请应用的部门,使得各部门之间可以通过互联网技术进行信息汇总。如多个部门中对于一种物资进行了申领,由于实际的工作因素物资使用消耗的数量小于预期,在这种情况下需要进行电力物资的重新入库,通过综合各部门的应用需求制定相应的应用计划,不必加入新的采购单中。其次,要建立一个完善的物资应用监督体系。即便是在互联网技术的支持下,物资管理工作仍旧需要进行物资领用情况清查与数量的清点,在不同的使用、运输存储条件下,可能会发生物资损坏或者报废等问题,这些情况是不可避免的。初期入库过程中,这种情况并未出现,因此相应信息中没有显示物资状况。根据信息技术进行物资状况整理,定期地进行清查整合,再将具体状态信息数据纳入系统中,就可以实现监管的目的。需要注意监管者与管理者职能的分离,避免混淆职能的状况发生。
3.3通过互联网技术提升物资分配应用的合理性
通过互联网技术,能够实现更为精确的物资信息整合,通过应用整合完成的物资信息,对照实际的应用需求,可以实现物资应用分配合理性的提升。为此,要重点关注物资闲置时的状态(可用、不可用),定期对库存物资的进行整合,在库房整理的过程中,要注意整理工作的全面性。在物资数量较多以及类型较多的情况下,需要综合不同库区的信息,做好区域之间的物资应用交流。需要认识到,闲置物资的存在,不仅占用了库区,也会给管理工作带来困难,要避免不合理闲置的存在。对于一些久置未应用的物资,也要通过互联网信息的整合,为物资的应用提供一个明确的方向,或者是进行及时的物资处置,避免对库存空间的不合理占用。
4总结
综上所述,在互联网信息技术的支持下,电力企业的物资管理工作水平能够实现有效地提升。针对电力企业物资管理工作的基本情况,以及现阶段管理发展需求进行总结,结合互联网技术,应用技术手段解决当前工作困难,提升电力物资管理工作综合水平。需要认识互联网技术的应用特点,在互联网技术得到普遍应用的环境下,企业借助于新技术,可以使员工、部门之间的交流变得更加高效,资源更好利用,物资储备动态了解更加到位,从而全面提高物资管理水平。需要完善监督体系、开展物资计划、改进信息沟通,力图为电力企业的业务开展提供更为可靠、高效企业物资支持。
参考文献
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[2]电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].王红丽.中国新通信.2020(03)