周海峰 杨波 徐雯
浙江手心制药有限公司 浙江省 杭州市 311227
摘要:基于新时代背景下,信息化技术应用范围越来越广,在各领域中发挥着重要作用与价值。其中,在制药业发展过程中,重点考虑到制药业性质及发展目标,考虑到各项工作能有序进行,借助信息化技术构建计算机化系统,并结合各项工作内容策划管理项目,各项工作流程完善、目标明确,既便于工作人员对各项工作管理,又能提升各项工作效率与质量。同时,在制药企业创新发展阶段,还能有先进科学技术支持,系统化管理项目策划获得最终成品。
关键词:制药企业;计算机化系统;项目策划
制药企业计算机化系统创建,既能符合各项工作实施要求,在实施阶段受各项技术影响,降低各项工作难度,为工作人员提供便利条件,又便于制药企业对各项工作细节处理,考虑各项工作核心不同,能有相对应的实施方案与管理策略。其中,计算机化系统管理项目策划,借助信息化改造,保证制药企业综合实力显著提升,在信息产业支撑下,促进工业结构优化、升级。
一、制药企业计算机化系统验证要求
验证工作开展,核心目的是证明制药企业计算机化系统设计合理性,无论是所选择的设计方法还是操作规程,均能预期一系列活动结果。结合我国制药企业发展实况探究,虽然在计算机化系统验证要求方面没有明确规定,但是开展系统验证工作是必要条件,也属于一项重要的工作内容,从计算机化系统验证范畴角度探究,明确计算机化系统验证核心,并有相应的验证要求。
第一,结合制药企业发展要求,要有项目发起、详细计划等;第二,计算机化系统开发,采购开发阶段所应用到的各种材料,能满足系统设计与开发需求;第三,系统功能设置,包括执行操作、接收信息、数据处理、数据储存与备份、审计追踪、数据共享等。第四,系统管理与维护,避免因各项因素影响提升系统故障发生率[1];第五,系统退役、停用,结合系统使用实况,要采取相关措施延长系统使用年限,在超出预期使用年限后,关于系统进一步创新,还需要有相应的预算,在成本效益的情况下完善系统结构,提升系统稳定性。相反,各项条件不符,还需采取退役、停用方式处理。
二、制药企业计算机化系统验证活动
以制药企业计算机化系统生命周期为开展验证活动前提要求,整个验证阶段会产生较多的信息数据,为保证验证效果,还需在验证过程中相关工作人员对所产生的信息数据详细记录,制定完善的验证方案,整个严重流程被不断完善,保证验证活动开展合理性。
制药企业计算机化系统验证活动的判断依据,是通过探究计算机化系统与GMP相关性,分析GMP内容探究产品生产操作规范性与标准性,影响产品质量与安全。总结验证过程与验证活动结果,核实系统标准,从各模块方面进行测试,选择精细化验证方法完成制药企业计算机化系统验证工作,为后续管理项目策划达到良好基础。
三、制药企业计算机化系统管理项目策划分析
(一)各部门积极参与,提高资源应用率
关于制药企业计算机化系统管理项目策划,因所包括的工作内容较多,需要参与的部门与工作人员具备较高的责任意识,在企业自身重视与支持下,引导各部门及人员积极参与,在参与阶段对各类资源合理化应用,提高资源利用率,增强制药企业计算机化系统稳定性,保证系统结构完善[2]。
例如:在制药企业计算机化系统设计阶段,企业生产部门、物料管理部门等成为重要的核心部门,需相关部门能自主参与到此项工作环节中,明确自身工作内容与职责,对各类资源合理化应用,发挥推动作用。
此外,经过各部门的积极参与,能使管理项目在系统内全面性执行,监管部门能加大管理力度,控制各项工作进展良好性。基于此前提下,各项工作均能有序进行,并在实施阶段提升各项工作质量,对制药企业计算机化系统管理项目策划与发展起到推动作用。
(二)组建专业化工作队伍,提升企业综合实力
无论是对企业创新发展探究,还是对制药企业计算机化系统管理项目策划,均需具备专业化工作人员,企业能在人员聘用、培训、管理方面引起重视。首先,在人员聘用方面能有明确目的,每位工作人员都能在适合的工作岗位中发挥优势,通过人力资源影响系统稳定性及管理项目策划工作质量[3]。其次,在日常工作环节中还需监管部门加大监管力度,重点考虑制药企业计算机化系统构建、管理项目策划等标准及要求,在此基础下有相应的监管制度,贯穿落实到各项工作环节中,一方面,完善各项工作流程,各项工作环节中具备专业化工作人员;另一方面,每位工作人员有较强专业能力,可在日常工作环节中准确识别潜在风险,把工作重心调整到文件编制、修订等方面,完善管理项目策划内容,在各部门及工作人员相互协作下,高效率完成各项工作。最后,人员培训工作也比较重要,能对新理念、新技术引进,提升人员综合能力,能自主总结工作经验,可在策划及管理阶段对各项问题解决,为制药企业计算机化系统管理项目策划提供有利条件。
(三)基础条件充足,符合预期工作要求
基础条件充足,主要是指硬件设施与软件技术,重点考虑到制药企业计算机化系统完整性,无论是对哪项技术应用,均需符合制药企业计算机化系统构建及管理项目策划要求,从制药企业计算机化系统建立阶段,就能在基础条件充足性与合理性方面加大监管力度,需专业化人员结合实况,对需要进一步完善与提升的硬件设备、软件技术重点处理,经科学化处理后能增强制药企业计算机化系统性能,符合制药企业计算机化系统管理项目策划预期工作要求。
此外,还需注重全面性管理,并在管理过程中对管理项目策划内部严格审核,采用建立CAPA方式追踪项目、整改项目[4]。为降低各部门及工作人员参与难度,能对各部门、工作人员划分工作内容,分解成多个结构,明确总体目标,再此话多个子项目,编制工作目录、完善工作内容。
例如:设计总体目标是确保计算机系统负荷预定用途,满足现有法规具体要求。在此基础上对总体目标细化处理,分别包括计算机系统识别与评估、文件部分、计算机系统购置、计算机系统供应商评估、计算机系统验证等多个子系统。结合各子系统的工作内容,明确工作输出目标。其中,计算机系统识别与评估工作输出内容包括评估报告、依据用户需求标准管理规程、设备使用维护保养管理规程完善、变更管理规程、供应商管理规程等。
结语:
为促进我国制药企业稳定发展,需企业自身对现代化科学技术应用引起重视,通过自身发展实况有目的性地引进与应用各项技术,构建独立化、完整化的计算机化系统,在此系统内开展各项工作。其中就包括管理项目策划,要以计算机化系统验证为前提,根据系统验证要求开展验证活动,结合验证活动结果有相应的实施策略。并在系统管理项目策划阶段各部门积极参与,提高资源应用率,组建专业化工作队伍,提升企业综合实力,基础条件充足,符合预期工作要求,为制药企业可持续发展起到促进作用。
参考文献:
[1]杨雄祥.项目管理在计算机信息系统集成中的应用分析[J].财讯,2017,6(09):31-33.
[2]王丹,周玲,陈颖.制药企业计算机化系统数据可靠性管理分析[J].《中国药业》,2018,42(11):70-71.
[3]牛晓望.计算机系统集成实施与项目管理途径分析[J].信息技术与信息化,2017,68(17):65-67.
[4]贾光文,任艳美,唐娜.审计跟踪在制药企业计算机化系统管理中的应用[J].机电信息,2017,48(02):06-08.