王久林
丘北县不动产登记服务中心 云南 文山 663200
摘要：当前，国民经济不断迅速发展，社会群众的生活水平也随之不断提高，物权交易也逐渐成为当前社会发展背景下的一种常态，人们为满足自身需要通过物权交易来保证自己的权益，同时国家对此也出台相应政策，但管理不动产登记档案还需要随社会发展持续更新，迎合时代发展趋势。鉴于此，文章详细论述了不动产的登记管理面临的难点，并提出了一些切实可行的提升对策，旨在可以为行业人士提供有价值的借鉴与参考，进而为行业的稳定、健康发展贡献应有之力。
关键词：不动产登记；档案管理；难点；对策
前言：现在，不动产登记基本实现了普及，其中，档案管理是一个重要工作，也就是说，不动产登记档案管理的水准，在一定程度上决定了不动产登记制度的落实情况。在不动产登记方面，我国的档案管理还没有达到相关工作的要求，因此，我们要依据不动产登记档案管理特征，结合实际情况，尽早更新一些档案管理体系，以此保障不动产登记工作的有序展开。
1不动产登记档案管理工作的意义
1.1 更利于确认物权
不动产登记档案的实行，不仅能提供办理业务的根据，还能证明办理人的权利，通过资源查找，以及不动产登记等功能，可以保障不动产登记工作的合理性，以及权威性。在登记时，要通过提交完整的信息，才能实现准确的登记结果。同时，通过相关登记档案，政府部门才能实现相应的管理工作。
1.2对不动产产权进行确认
不动产登记档案不仅可以查找物权登记，还可以为申请人证明其权利。在进行土地买卖等过程中，会出现一些纷争，要想更好对问题进行解决，有关部门就要调查档案，来对产权进行裁决。登记档案不仅记录了产权归属，而且相关材料比较详细。这就意味着，通过登记档案，不仅可以实现对房屋权利的确定，而且还能使权利纷争解决得更快。
1.3利于城市规划
为了落实城市现代化建设，很多城市开始进行棚户区改造，摘掉老旧房屋，建设新的高层建筑，在这个过程中，就会关系到产权的问题。进行拆迁工作之前，确定拆迁范围之后，要明确每个房屋的产权情况，采用先进的房产图片库，以及查看不动产权档案，可以完全明确该房屋的面积，了解结构，还有居住人数，有了这些数据，相关拆除和建设工作会更容易，这样就会加快城市建设。
2不动产登记档案管理的难点
2.1管理不动产登记档案体系不健全
就当前在管理不动产登记档案的工作状况来讲，虽然我国已对此出台相关规章制度，但因该制度出台时间短，体系还不够完善，长期以来，多个工作部门分担不动产登记档案工作职责，基于以上这种现状，就导致经常会出现档案信息系统不同的情况，另外，在当前管理工作中，还存在一定的工作人员岗位调离以及档案信息遗漏等情况，以上都在很大程度上为档案利用以及档案管理带来麻烦。
2.2 档案交接有一定困难度
采用以往管理方式进行不动产登记档案工作时，各种类型的档案都是由不同工作部门进行管理，其中包括国土、林业、农业等，从整体上来看，档案管理权利过于分散，要想实现统一管理，这就需要相关管理部门将其分管的档案集中起来，对此，这就要求进行档案交接工作。但在进行交接时，存在档案丢失、损坏等问题，特别是对于储存时间比较久远的档案，很容易出现损坏情况，无法切实保证档案资料完整性，以上都在很大程度上对档案交接工作有影响，使得档案交接困难。
2.3档案整合比较困难
就当前不动产登记档案管理工作实际来讲，急需要解决的问题就是如何对档案进行科学整合，多个部门在共同进行管理不动产登记档案的过程中，其应用的管理模式、机制、系统等存在一定的差异，并没有实现统一、分类管理，以上也就使得在进行档案整合过程中，出现档案归档混乱情况，另外各地区之间在管理不动产登记档案工作时，存在工作水平不同，因此也就出现档案管理水平不均衡，这也就从侧面表明档案整合比较困难。
3不动产登记档案管理质量提升对策
3.1构建档案登记信息管理平台
要想实现不动产登记档案的管理工作，首先就要建立相关的信息管理平台，实现实时的信息化工作，做好对不动产登记档案的归纳。同时，还要研发出全面的信息化管理体系，通过电子信息技术，对查询档案功能进行更新，实现对档案的更方便利用，提高档案的调查速度，以及管理水平，为城市发展提供更好的帮助。
3.2提高业务标准
提高业务标准，才能更好完成工作，首先，要对不动产登记档案进行收集、分类，然后进行整理，以及使用。同时，还要保障系统的正常运行，确保档案资料的完整。另外，在整理档案时，要统一标准格式，认真进行存档，保障档案的质量。其次，还要做好对档案的编研，这样不仅能实现对档案的更好利用，而且还能方便了解当地历史，以及社会形势。通过实行不动产登记档案工作，还能扩大该行业的影响力。同时，相关部门可以把编研结果公开，让人们更能意识到不动产登记档案的重要性，以此更加支持相关管理工作。
3.3强化建设电子文档的安全性
要想实现更好对相关不动产登记档案的查找，以及更方便对档案进行利用，就要建立电子数据库，并且运用先进技术对扫描文档进行整理。同时，还要保障电子系统的安全，做好对所有档案的备份工作，防止出现数据丢失，并对网络危险建立有效的保护措施。
3.4 提高不动产登记档案管理工作人员素质
在进行不动产登记档案管理工作中，要想更好实现相关文件的管理，在重要的岗位上，就要安排负责、专业的工作人员，并做到定期考核，扩大档案管理人员的团队，同时，在人才选拔后，就要定期对其进行培训，尽可能提高相关人员的专业能力，实现对档案的严格管理。此外，还应该在一些重要性的工作岗位中配置具有一定专业性的素质人才，另外还要公开向社会中选拔专业人才队伍，以此来充实不动产登记档案管理专业团队，相关单位还要对管理工作者的业务能力培训引起一定的重视，使其能够满足未来社会发展，对当前所在岗位的要求。
3.5建立部门协调配合机制
在日常工作中，进行档案管理的人员，要结合实际，从各个方面出发，对档案管理工作进行深度思考，主动和每个部门进行沟通，更好了解相关部门的职责，这样可以更好实现不动产登记档案管理工作，同时，每个部门要经常进行沟通，这样才能实现对档案的整合工作，因此，要定制合理的规范，以及相互合作的要求。除此之外，还要建立物权管理体制，并不断进行调整。
结束语：
综上所述，在不动产登记制度中，档案管理作为其中一项基础性工作，不断受到更多人的重视和关注，但当前我国不动产登记档案管理还是存在很多难点，相关工作人员只有提升自身对工作的认识，给予基础性工作一定的重视力度，加强自身的业务能力以及管理水平，才能促使不动产登记档案管理在当前社会发展背景下，充分发挥自身应有的作用和价值。
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