行政事业单位会计核算中存在的问题及改进措施

发表时间:2021/4/6   来源:《中国教师》2021年1期   作者:杨中刚
[导读] 随着我国经济的快速发展,我国公共财政体系中的会计核算工作所占据的地位越来越重要,主要侧重于满足预算管理的需要,在相关的会计工作当中有着较高的真实性与准确性。
        杨中刚
        普洱市职业教育中心  云南  普洱 665000
        摘要:随着我国经济的快速发展,我国公共财政体系中的会计核算工作所占据的地位越来越重要,主要侧重于满足预算管理的需要,在相关的会计工作当中有着较高的真实性与准确性。但是我国社会经济体系还在不断地完善,过程中需要发现和改善问题,行政事业单位会计核算在专业水平、具体工作等方面也还存在一系列问题,本文就此现象及改进措施作出浅谈。
        关键词:行政事业单位;会计核算;问题及措施
        
        前言:行政事业单位是行政单位与事业单位的统称,执行监督和社会部分管理职能,会计要素主要包括资产、负债、净资产、收入和支出。随着我国一步步深化会计改革制度,以提升会计核算工作效率和质量为目的,通过专项管理和专业培养训练人才,正视会计核算中出现的问题,并进行总结,提出相应的改进措施,从而为推进我国社会经济发展做出更大的贡献和保障。
        一、行政事业单位会计核算中存在的问题现状
        在行政事业单位会计核算过程中,经常出现会计单位在设置会计科目时不按照相关要求去完成的现象,例如有的单位在“办公费”中计入招待费,这样将无法保障最终结果的准确性;原始凭证使用不规范也是较为常见的问题,要么是购物发票填写内容不够全面,要么是购物凭证的签字盖章流程缺失,更有甚者使用票据私自外购;此外还存在着大量假发票入账的问题,部分单位假发票入账的单位数额多达上百万……这都表明行政单位财务机制尚未发展成熟,还存在着一系列待解决的问题,需要从人员和政策等角度着手,改善财务工作风气,发挥会计核算工作的真正作用。
        二、行政事业单位会计核算中存在的问题及策略
        (一)深化会计改革制度,提高工作人员素质
        会计核算工作中出现的问题很大原因来自于工作人员的素质不够高,人员没有具备严谨的工作态度,自然很容易形成懒散的工作作风。并且很多工作人员不是专业的会计人士,甚至没有考到会计资格证,没有接受过系统的会计专业培训,以至于会计核算工作成绩达不到理想标准。因此,行政事业单位应当注重业务人员总体素质的培养,不断深化会计改革制度,增强会计工作人员的专业能力,为提升会计核算工作质量提供硬性资源。例如,单位应当严格筛选招聘人员,目前部分会计工作人员的学历水平都未达到标准,尽量限制在会计相关专业的范围内,优先考虑拥有会计资格证以及高学历的人士;对于已工作员工可以采取一些培训方式,定期开展教育活动,将会计行业的具体知识内容教给工作人员,提升会计核算整体的业务水平 ,并不定期地抽取人员进行测试,可以是理论测试也可以是操作测试,以便于了解当前人员的实际专业水平。无论什么行业,工作者的专业能力都是一个单位进步的重要前提,若是工作者都拥有积极向上的精神,在工作中严于律己,都是单位发展过程中最好的催化剂。通过教育、培训和测试,不仅能够提升会计工作人员的专业能力,还能使人员端正自身的态度,形成不断学习、进步的良好工作氛围,打造优质的行政事业单位会计核算行业。


        (二)加强财政监管力度,严格管理经费支出
        事业单位的资产是指事业单位以货币计量的占有或使用的经济资源,但由于行政事业单位会计核算的管理机制还未发展成熟,部分单位或者个人都抓住管理的漏洞,采取一些手段将公款私自拦下,收入自己的口袋里面,更有的单位将本应上缴的收入资金存在私设的账户上,这显然违背了会计报表的编制要求——真实性、准确性、完整性、及时性。这就必须加强对行政事业单位经费收入支出的管理力度,明确资金去向,消除各个单位中私藏财务资金的现象。比如部分单位打着招待费的名号,或是以置办公共物资等为理由,支出大量经费,实质却是在为自己的“小金库”收揽钱财。那么首先应建立一个经费开支的标准,将经费的具体使用限制在合理范围内;其次,成立一个公平公正的检查小组,随机检查每个单位的经费支出的账目,如出现与实际支出情况不符的问题,则按照制度要求对该单位进行惩处,反之对账目内容属实的单位进行适当地奖励,做到奖罚分明。在许多单位中私设“小金库”已经成为了主流现象,限制经费开支使用范围能够直接降低单位外账资金,检查小组公正执法相比前者威慑力度更大,不仅能规范单位资金支配行为,还能削减单位腐败风气,塑造良好的行政事业单位会计核算工作形象。
        (三)完善相关规章制度,遵循原则办理手续
        制度是规范和约束单位工作流程的重要内容,如果人人都不按照规章制度处理事务,会计工作将会乱套,事务处理起来就会变得草率、随意。部分单位就存在这样的现象,在使用原始凭证时没有正确填写标题内容,即使填写正确后也会缺失应有的签字盖章等等,没有上级管理部门的审批手续就支出高额费用。因此,必须完善相关规章制度,要求单位遵循制度要求办理相关手续,规范工作流程。例如部分单位的通用设备(风扇、桌椅类)常年失修,需要更换置办,需要先对这些损坏设备进行登记再报备,办理资产报废手续,经上级签字后送往相关管理部门审批后拨出资金更换设备;有的单位直接忽视对领导支出的公共资金进行核算,这种“忽视”行为就导致了违规挪用转款等现象的发生,任何人都应当一视同仁,无论是下属还是上级都必须经过最后的审批才能得以使用资金。每一笔资金都应当有正当的支出理由,经过部门审批再得到经费,这并不是将事物繁琐化的意思,单位首先要遵循规章制度办事,才能让整个机制有序地运行起来,当然,并不是说必须照搬制度的要求,而是结合实际情况对单位申请项目做出判定。
        三、结语
        社会在快速发展,会计行业必须继续深化改革,跟上时代的脚步,完善符合新时代进程的制度,提升工作人员的专业综合素养,在核算工作中保持数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的原则,从而提升行政事业单位会计核算的整体工作质量。
        参考文献:
        [1]郭振林. 行政事业单位会计核算中存在的问题及改进措施分析[J]. 财经界(学术版), 2015, 07(No.366):285-285.
        [2]辛崇军. 行政事业单位会计核算中存在的问题及改进措施分析[J]. 纳税, 2017, 000(026):45-45.
        [3]李恩柱. 浅议行政事业单位会计核算中存在的问题及对策[J]. 经济师, 2005(06):226-227.
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