浅谈建筑工程物资设备的采购和管理 徐丹

发表时间:2021/4/6   来源:《基层建设》2020年第29期   作者:徐丹
[导读] 摘要:设备物资的采购管理工作可以有效的促进企业经济效益进一步提升,同时也能够有效的防止建筑问题发生的风险,降低职务犯罪,所以需要做好采购管理,避免隐性资金流失等问题。
        中铁北京工程局集团城市轨道交通工程有限公司  安徽合肥  230000
        摘要:设备物资的采购管理工作可以有效的促进企业经济效益进一步提升,同时也能够有效的防止建筑问题发生的风险,降低职务犯罪,所以需要做好采购管理,避免隐性资金流失等问题。
        关键词:建筑工程;物资设备;采购管理
        1导言
        施工现场是建筑工程物资消耗使用的场所,对施工现场的工程物资加以有效管理对于降低建筑企业成本、优化建筑企业物资使用方式必不可少。做好施工现场物资管理能够显著提高工作效率、确保工程质量并且节约工程成本。工程物资管理包括物资计划管理、采购管理、入库管理和出库管理。
        2采购管理中的问题
        采购时的地区不一样,采购计划在时间和地点上过于分散,整体质量和市场价格相同,其他产品的其他规格和系列型号不同,执行的基本标准也不尽相同。同样,有足够的空间进行大宗采购,并且内部和外部全面控制缺陷以及供买方和卖方在整个市场上购买设备和材料的情况继续构成不利条件。对于非法买家而言,中国现已成为市场经济体系。在如此大的居住环境中,这些影响深远而深远。由于各种原因(例如老客户),他们随机选择物料和下订单,这导致高购买价格和劣质其他物料,而不是劣质低价产品,这不仅降低了其他项目的总体成本,而且也是项目安全祸患的潜在生命安全问题;让违法者的身份钻研规则漏洞,给项目带来不可预测的损失。施工现场中,工作人员经常在事先不知道的情况下提出相关计划,会带来该项目材料的快速大规模采购,浪费看不见的材料采购的费用;一方面,为了确保当前的库存充足和大量的储备充足,有一种无忧食品,这种食品过量以追求足够的优质品种,规格比较和总量,尽管有项目一,资金状况和当前市场信息内容的实际情况,但大量的初步采购计划不仅导致库存的积累,而且浪费了其他项目的人力,财力和物力,使资金难以发挥作用。
        3物资管理要素及方法
        3.1物资计划管理
        工程物资计划管理是工程物资管理工作的第一个环节,其地位和作用不可小觑。物资计划管理的编制首先由项目部根据工程设计任务书、相关图纸等资料提出所需材料的需求表,再提交给合约部门进行核算。物资计划管理必须充分发挥各部门的协同作用,确保建设工程项目的实际物资需求得到准确反映,从而在后续采购中有效开展相关工作。
        3.2物资采购管理
        物资采购管理需要根据物资采购计划,首先对物资供应商进行全面考察,在充分了解市场行情的前提下进行采购。在采购过程中要对物资设备的质量进行严格把控,避免将那些质量不合格或者与工程项目实际需求不一致的物资采购入库。在实际签署采购协议之前,要由法律事务部门对合同或者相关协议进行全面审核,确保合同履行过程不发生法律纠纷,尽量减少法律风险。
        3.3物资验收入库管理
        物资入库管理也是物资管理当中的重要环节,材料员要根据采购清单对入库的所有物资设备进行核查、检验,确保物资数量与合同约定一致,对核查过程中发现的存在质量问题的设备和物资应当第一时间通过有效途径通知供应商进行更换或者修理,避免物资“带病入库”。在所有物资核查无误后,应当对物资进行逐一清点登记,造册归档。有条件的项目部还可以将物资信息录入电脑进行电子化管理,这样既可以节省人力成本,又能够提高工作效率,减少工作失误。
        3.4物资出库使用管理
        物资设备由仓库发出应当进行出库登记。

对于申领物资设备的人员,必须要求提供由相关负责人签字的领用凭证并且签字确认,未经许可擅自取用物资设备的情况应当有惩罚措施。仓库管理人员应定期对仓库物资进行清点,比对入库物资与出库物资与实际库存情况是否一致,如果发现存在物资数量与实际登记不一致的应当及时查找原因并且及时上报部门负责人。
        3.5维护和定期维护管理工作
        3.5.1机器各种设备的维护管理模式,为了保证机器的正常运转,每半年对机器进行一次维护和修理,以确保机器和相关设备的基本运转,保证长期安全,并改进工作。明显的效率和安全可靠性。不仅要保证机器所用设备的安全继续运行,还需要科学的方法和更合理的维护。即在投资最少的必要条件下,取得最佳的经济发展效益。这方面的其他内容如下:①更换件的经济限度,这需要机械设备的内修和其他大规模维修两个方面,即如何限制国内拥有机械设备进行改造的经济限度。②科学的知识基本上决定了需要大量的维修工作才能达到优良的维修工作难度,从而获得最低的经济效益,防止不合理的维修现象的发生。③为了提高维修的速度和效率,在维护幸福感的过程中采用了新的技术实施和新的方法,既省钱又降低了效率。
        3.5.2拥有机械所用设备的维护和管理方面的知识。正常情况下,维修人员在工作和休息后,以及维修工作所需的其他机械设备使用。充分确保各种设备的异常运行,并确保延长使用各种机械设备的时间。为了确保机器其他设备的安全连续运行,防止两个操作过程中发生各种安全事故和严重故障,确保相关设备良好运行,避免了施工期和飞行时间的延误对相关设备的故障,有效防止各种机械设备零件的计划外严重磨损,并帮助其他项目的建设企业获得最大的国内经济效益,通常在维护经验的过程中实现三级维护,并且可以对相对独特的大中型金属机械实施四级维护。在施工现场,大多数飞行员和灵活操作员特别负责更换金属机械所用设备的易损部件,成功完成一次对其他机械设备的定期维护以及对中型相关设备的二次维护。当规定了各种机械设备的维护周期时,应综合考虑各种因素,例如建筑工程条件,易磨损条件,不同机械设备的经济性等。
        3.6网络采购
        批量购买是一种使用网络管理模式的企业计划其他业务,使用各种成熟的技术和便捷的网络服务手段来查找所需产品和连续供应商的各种资源并比较产品在线成本性能的一种购买形式。它结合了在线信息处理能力和离线实际操作能力,是企业在分布图上发布最新产品或服务的所有内容供其他相关供应商添加的一种购买形式。供应商将其新产品的所有参数提交给购买者以进行初步筛选。采购计划员在其他方面也很擅长。他们可以选择合适的原材料供应商,然后下订单,并对后续的产品购买计划进行日常管理,与传统的采购方式相比,网络采购计划在物流物料的大规模采购,订单生成,货物运输以及运输和库存水平的日常管理等宏伟计划上有很多改进。而网络采购计划节省了采购人员在传统采购模式下漫游和比较商品的时间,大大降低了制造企业的效率,生产效率,节省了企业后续投资的成本,节省了每次采购的成本。另一方面,网络参与大大缩短和升级了大量采购的优化流程,降低了总体成本,提高了效率和质量,并提高了大型采购的透明度,这将使采购计划企业获取更好的受益。
        4结语
        公正建筑实际施工过程中为了确保成本的有效化管理,就必须要在管理的基础上有效的进行物力财力配置,确保工程分析是结合实际情况开展的,最终提高资金的利用效率。
        参考文献:
        [1]温少锋.建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理研究[J].建材与装饰,2018(40):198-199.
        [2]陈芳.建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].企业改革与管理,2017(23):30+32.
        [3]张斌.施工企业物资设备管理问题与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017(32):29.
        [4]冯振虎.建筑工程设备管理缺陷及优化措施[J].科技风,2016(15):89.
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