中铁北京工程局集团城市轨道交通工程有限公司 安徽合肥 230000
摘要:在“互联网+”的时代背景下,各个企业都将信息化管理运用于自身的管理工作之中,为管理工作的进行提供了良好的手段与方式。与此同时,设备物资管理方面也发生了极大的转变,这就为信息化管理的运用提供了良好的契机,随着信息化管理的运用,设备物资管理的新模式应用而生,这既是时代和社会发展的产物,也是提高管理能力与水平的重要条件。因而,在“互联网+”的时代背景下,务必对设备物资管理新模式进行深入的分析和合理的使用,以切实提高管理的效率和质量。
关键词:“互联网+”;设备物资;管理模式
1导言
在“互联网+”的时代背景下,诸多传统行业都得到了一定程度上的改善与优化。对于设备物资管理模式来说,不仅模式得到了创新发展,也在管理方面提出了更加科学合理的措施。只有在设备物资管理模式上不断创新发展,才能进一步实现精细化管理,降低采购与管理的成本,尽最大可能减少可能发生的风险与隐患,切实提高设备物资管理能力。
2“互联网+”背景下设备物资管理新模式的主要内容
2.1体制重建,超前策划
物资设备管理与采购供应职能的分离,明晰权责、各有偏重,实现业务职能的全覆盖、精细化。在投标、项目策划阶段,应将项目的资源配置模式和实施主体界定明晰,并进行及时有效的交底。做好标前介入和设备策划工作,调查资源,摸清状况,做到超前谋划、预先储备、动态调控、灵活应对。对在建项目提高需求计划的科学性和预见性,做好预先储备,减少随意性采购。统一明确简化各类报表格式和报告范本,缩短提报时间节点,掌握设备最新状态和分布情况。强化设备管理内业资料统计上报,夯实基础工作,定期对比分析设备产出效能,明确设备使用盈亏点,实现现场管理可控,提升管理质量。
2.2合规管理,权责明晰
遵守上级管理制度,按照精细化管理的理念,逐级提报审核资源配置及采购申请报告,合规化实施物资设备的采购。针对不同的项目及资源配置管控模式,由责任(投资)主体单位牵头组织,协作(联营)单位密切配合,信息对称、过程全参与。建立设备专项检查长效机制,制定设备专项检查制度,进一步完善境外设备管理人员奖罚机制,加大奖罚力度。建立以项目为单位的奖罚指标制,以罚代奖,实现末位受罚,模范奖励,强化项目设备管理危机意识,提高各级设备管理部门的管控力度和执行力。
2.3探索建立统一的网络采购平台
首先,物资设备部要着力构建国内外的物资、设备价格体系,对涉及项目和经营的国别要保证全覆盖,并保持定期动态维护更新。在国内的物资设备采购方式上积极探索和推行电商平台和网络采购。大宗通用型物资采取在项目群或所在国别区域内集中实行采购、仓储、管理的模式,发货集约化管理和专业化服务的职能。其次,要体现互联网+的优势,采用“互联网+管理软件”模式,加快物资管理软件的研发和推广实用,实现信息化管理,尽早实现“无纸化”,节约企业成本,体现节约型,绿色化办公,提升业务管理的质量和效率。第三,集中管理。对项目或项目群的物资设备推行集中供应和管理,设备的经营和管理应设立专门机构,实行专业化管理,把“资产当作资本”来经营。并强化自有设备的操作、维护保养,保持其可持续使用状态。境外公司成立机械租赁站,实现设备、设备操作人员管理集中和设备日常维护、大项修集中,租赁站按照下属项目使用设备台班或工程量收取租赁费用,并定期下拨设备折旧摊销费用。
3“互联网+”背景下建立设备物资管理新模式的合理措施
“互联网+”的时代背景,为设备物资管理新模式的出现提供了极为重要的机遇和条件,而为了更好地建立这些新模式,促使新模式的作用得到真正的发挥并使这一模式得到广泛的应用,必须要提出在“互联网+”的时代背景下,建立设备物资管理新模式的合理措施,这些措施具体包括:
3.1提高设备物资安全性
对于做好设备物资管理工作来说,其中一个极为重要的方面就是要加强与提升设备物资的安全性,做好在设备物资方面的管理工作。加强对于设备物资的管理、提升设备物资管理的安全性,对于建立设备物资管理的新模式是极其重要的。而要提高设备物资的安全性,具体需要做好以下几点工作:一是要从制度方面入手,主要是指要建立健全完善科学的制度,保障设备物资的合理使用;二是要做好保证设备物资安全性这一方面的宣传性工作,使得人们从内心认同并接受这一方面的工作,从而才能真正做好这一工作;三是要加强对于设备的定期检查与实时动态监测,并将这两者充分结合起来,只有在这样的基础上,才能更加确保设备物资的安全性。
3.2确保招标采购合理性
以往的招标方式存在着诸多的不合理之处,进而也对设备物资管理新模式产生了一些不利的影响。随着社会经济的加速发展以及互联网的迅速普及,传统的招标采购方式已经无法适应当下的发展趋势和要求,因而出现了不同于以往的招标与采购方式,即为集中式。进行集中招标采购符合当下经济与科技发展的要求,在一定程度上实现了信息共享与信息化管理,也有助于节约成本,提高企业的经济效益。
3.3提高管理人才专业性
对于任何一个企业的管理工作而言,必须具备专业型的管理人才,这既是管理工作开展与进行必不可少的重要因素,也是时代与社会发展所要求的核心推动力量。为了切实提高管理人才的专业性,务必要做好以下三个方面的工作,具体表现为:一是要加大对管理人才的培训力度,要定期开展培训工作,并尽最大可能使每位管理人员都能积极参与,同时也要出台相应的激励政策,提高他们参加培训的福利和待遇,使他们乐于培训、乐于学习;二是要努力提升管理人员的综合素质,使他们不仅具备岗位所要求的专业性知识,而且要具备相应的心理素质、道德素质以及身体素质;三是要定期开展技能大赛,以这样的形式鼓励管理人员积极进行学习,并不断提升自己的素质与能力。
4结语
企业作为社会主义市场经济的重要组成部分,其效益与发展状况都会对市场经济产生重要的影响。在社会主义市场经济的发展的趋势下,对企业管理也提出了更高的要求,要求企业在管理模式方面进行创新,而设备物资是企业发展必不可少的关键部分,因而必须对设备物资管理的新模式进行探究,以使其适应“互联网+”时代背景的发展趋势。
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