马振海
国家管网集团东部原油储运有限公司聊城输油处 山东 聊城 252000
摘要：在人力资源开发与管理理念确立的背景下，以往传统的干部档案制度难以适应时代发展需要。干部档案是考察干部与人才录用的重要凭证，在新形势下，单位体制出现了改变，人力资源管理工作核心也发生了改变，系统内部人员流动十分频繁，隶属关系也随之发生了变化，进而导致干部档案出现了诸多新问题。在这一背景下，优化干部人事档案管理工作已刻不容缓。本文主要分析人力资源视域下干部人事档案管理工作优化研究
关键词：干部人事；档案管理；困境；优化；策略
引言
干部人事档案管理是档案管理的重要内容之一，是干部个人成长的真实记载，也是组织人事部门针对干部进行提拔重用的可靠依据。干部人事档案所记载的信息，反映了干部的工作经历以及生活和工作各方面的表现，是干部在工作过程中最真实最可靠的信息记录。为此，干部人事档案管理的好坏，对于人力资本管理具有重要影响，对于推动人力资源管理现代化具有重要意义。
1、我国干部人事档案管理工作的特殊性及重要性
干部人事档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分，上级有关部门对干部人事档案管理提出了更高要求，干部人事档案管理信息化、现代化和规范化，越来越得到档案管理部门的重视。在新时代，有关部门应明确干部人事档案管理工作的特殊性和重要性，更好地推进干部人事档案管理工作。干部人事档案管理工作是一项系统工程，其好坏不仅影响干部个人发展，也直接影响干部从事工作的成败。干部档案的形成具有一定的历史性，是组织人事部门在干部成长过程中不断积累的结果。干部档案材料是干部成长过程的真实记录，也是组织人事部门进行干部考核和任用的重要依据与参考，是对干部进行考核的重要依据和凭证。从现实层面看，做好干部档案管理工作，对挖掘和利用干部资源，推动党的各项事业发展，具有重要的现实意义。干部人事档案管理工作不仅是一项服务性工作，更是一项政治性工作，具有明显的政治性、服务性和管理性特征。干部人事档案是真实反映干部基本情况、工作经历、工作表现的真实记录，是干部在成长各个阶段具体表现的有效依据。因此，做好干部人事档案管理工作，能够更好地了解干部的工作业绩以及工作特长，对干部的工作成绩进行综合评判，合理使用干部资源。
2、当前我国干部人事档案管理工作中存在的问题
2.1干部人事档案内容不完整
干部人事档案管理主要包含了干部的履历、自传、学习经历、学历证明、社会经验、干部任免以及工资变动等诸多内容。其与普通档案相比较有着一定的区别，干部人事档案可以说是党选拔与干部任用的重要凭证。因此，干部人事档案内容必须具备较强的真实性与完整性，这样才能够将档案作为参考。但依照数据统计显示，诸多干部人事档案内容在经过不同层面的管理之后，档案细节内容存在较大差异，主要为一些新增档案信息没有及时更新，这样就会导致相关部门难以了解和掌握干部的所有信息，特别是最新信息，在这一背景下，部分干部就会失去了竞选机会，进而严重影响了党组织的选拔与人才任用。
2.2存在虚假档案信息
我国人口诸多，这也就说明了不论什么工作和岗位都会有无数人竞争，在这种竞争背景下，干部人事档案成为了证明干部人员优势的重要证据之一，在干部档案中，越优秀且越丰富的内容越有利于干部任选。进而导致少部分人出现了想要捏造虚假档案信息的情况出现，如在档案中会出现虚报获奖项目、隐瞒错失或更改学历的等情况，这样即便是被任用，相信时间久就会暴露，因为他根本不了解这一职业。
另外，在这一背景下，也会导致能力较强的人员因为没有被发掘而选择其他行业发展，而能力较差的人员因为难以提升工作时效性，进而导致工作停滞不前，这对于社会主义国家建设工作的效率会产生一定影响。
3、基于人力资源管理理论优化干部人事档案管理工作的措施
3.1使档案管信息化、现代化
在信息技术快速发展的背景下，其在为干部人事档案管理工作带来挑战的同时，也带来了全新的发展机遇。首先档案管理机构中档案保存十分重要，需要有一个很好的辅助保存手段，这样才可以保障干部档案信息不会丢失。而信息技术就可以实现这一目标，计算机信息技术有着效率高、准确率高等优势，能够使档案保存会更加便捷。其次可以将新型科学技术——计算机信息技术运用到干部人事档案管理工作中，强化档案材料从纸质转变为电子版本。电子版本更容易备份，且密保性较强，可以在计算机中设置繁琐密码，这样就可以保障档案信息完整性，也不会出现丢失问题。最后需要将档案管理与计算机信息融合，以便为档案管理人员提供更多时间来分析干部人事档案管理制度，同时在制度的改革与修正以及保障档案资料真实性方面投入更多精力，将干部人事档案管理工作做到最好。干部人事档案管理借助计算机开展管理可以说必然发展趋势，有利于完善干部人事档案资料。另外，计算机技术能够了解人事档案实时进展情况，将档案与计算机内部软件进行融合，档案信息的录入与查询以及统计归档等多项操作都可以利用计算机软件来完成，使想要查阅档案的人员可以随时随地借助网络来进行查询，这一方法对提升干部人事档案管理效率有着极大的帮助。
3.2提高管理人员综合素质
虽然现在信息技术大大提高了档案管理的水平，但是档案管理的核心仍旧要依靠档案管理人员。因此，企业一是要定期对档案管理人员开展学习教育培训，通过内部培训与外部培训相结合的方式深入解读档案管理的各项政策和制度，指导档案管理人员进行档案日常的收集、鉴定、整理工作和干部档案专项审核等工作，提高档案管理人员的政治素质和业务能力。二是为了学习其他公司的先进管理经验，取长补短，企业要加强公司内外部档案管理人员的交流，扩大档案管理人员的视野。此外，企业还要对档案管理人员进行保密安全教育，人事档案信息是属于员工个人的信息，档案管理人员要严格按照制度规定的流程和使用范围对档案进行利用，避免造成不必要的损失。
3.3重视人事档案管理的基础工作，提升档案案卷质量
档案管理人员日常最基本任务就是收集、鉴定和整理档案材料。为了及时全面地反映员工的个人情况，伴随着员工个人情况的变动，人事档案管理人员需要对档案进行动态管理，同步的补充完善入档材料。入档材料必须要经过严格审核才能放入档案，从而有效的防止出现信息不准确、填写不规范或者伪造的材料。档案的收集，评估和整理必须要定期进行，不要拖延或积压，存档的内容应与实际的个人信息相符。组织整理文件时，必须根据分类标准对存档文件进行正确分类。如果出现文件损坏的情况，应该全力查找或者补救。档案管理人员要充分认识到档案日常基础工作的重要性，提高责任意识，才能从根本上保证档案案卷的质量。
结束语
在人力资源视阈下想要做好干部人事档案管理工作，运用科学技术十分重要。有效运用先进的管理技术，不仅可以提升工作效率，同时还可以提升档案管理人员的工作能力。因为干部人事档案内容较多，有着复杂性、繁琐性的特征，在这一背景下还需要做好人员综合素质培训，这对于推进干部人事档案管理工作的时效性有着极大的帮助。
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