郭卫忠
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摘要：随着我国经济的不断发展，电力企业在扩大生产经营规模的过程中，投入的物资数量也在逐年攀升，因此做好物资管理工作直接关系到电力企业未来长期可持续发展，其中合同管理在物资管理工作中可以起到重要性的作用，因此电力企业在进行物资管理工作过程中要深入研究如何加强合同管理的研究力度。本文首先分析电力企业物资供应合同履约管理的重要性，然后对电力企业物资供应合同的履约管理进行进一步探究。
关键词：电力企业；物资供应；合同履约；合同管理
引言
电力系统物资供应是维护企业正常经营活动的基础，而保证于电力系统物资供应合同文书，则是强调这一工作内容法制化地位，维护物资流通状态与效果的重要条件。为了进一步优化物资供应合同的管理水平，需要从工作现状入手，针对性地提出调整策略，并执行系列化合同强化履行措施。
1电力企业物资特点和物资合同管理的意义
1.1电力企业物资特点
电力企业物资主要是电力企业项目过程中所必备的材料，具体包括基本物料和辅助物料，这些物料是由生产企业加工合格之后再运送到各个电力企业当中，电力企业严格检查这些物资材料之后，会合理的运送到各个项目需要的位置上。由于电力企业在建设项目过程中需要大量物资，并且要将这些物资分布在各个项目建设地，保证这些物资能够及时运送到位，这就加大了电力企业管理物资的难度。
1.2物资管理过程中合同管理的意义
一方面提升了电力企业生产经营管理的水平。在物资管理过程中合同是否能够得到全面、顺利的履行，可以直接影响到电力企业正常的生产经营管理。由于合同管理工作会涉及到生产、销售、技术、工程、财务等方面的问题，如果一个方面的管理工作不到位，就会影响到整个合同的顺利进行。因此电力企业只有通过一套约束性较强的合同管理制度，来保证合同的顺利履行，也能全面的提升电力企业的生产经营管理水平。另一方面有利于防范法律风险。随着市场经济的不断发展，电力企业在物资管理过程中会遇到不同的风险，如果物资管理中存在松懈，就会面临一定的法律风险。在物资管理过程中，物资合同管理是一项重要性的工作，从严格草拟、签订、履行物资管理合同，能够有效的规避物资合同中的陷阱，降低防范物资管理工作中的法律风险，避免由于法律风险给电力企业带来的不必要损失。
2电力企业物资供应管理现状
2.1供应制度还不够完善
电力企业中物资供应的相关制度规范不够完善，缺乏相应的监督机制，在供应的具体工作中没有及时解决发现的问题，导致了问题和矛盾的升级。有的电力企业中虽然制定了供应制度，但是因为制度太过于宽泛化，对于细节的问题没有进行相应的规范，制度的可操作性较差，对采购和审批流程等不够明确，对于物资招投标中的不规范行为缺乏相应的处罚条例等，以上这些都是供应制度不完善的具体体现。
2.2缺乏对合同管理的正确性认识
物资管理中合同管理工作过程主要是从洽淡、起草、签订、生效开始，一直到合同失效才结束，然而从现阶段实际情况来看，很多电力企业的前期阶段还能根据合同管理的具体要求严格的执行，但是对后期合同管理却缺少正确性的认识，物资管理中的合同管理也局限在洽谈、起草、签订的阶段，不够重视何工签订之后的阶段。
2.3缺少专业的物资合同管理人员
现阶段我国电电力企业物资合同管理工作中的一个主要问题就是缺少专业的合同管理人员，由于物资合同管理是一项专业性较强的工作，物资合同管理人员既要具备较强的合同管理能力，还需要对法律、金融等方面知识有一定的了解。
然而从实际情况来看，很多企业内部并没有设置专门的物资合同管理人员，物资合同管理工作仅仅是由财务管理人员负责，财务管理人员并不能处理大量的物资合同管理工作，严重影响到物资合同管理工作的效率和质量。
3电力企业物资合同履约管理具体策略分析
3.1完善管理制度
针对电力企业物资供应合同履约管理，需要形成完整的管理制度，并根据电力企业所处的发展状态，结合财务与法务的具体政策变化，对制度内容进行持续修正，以此才能使其适应企业发展过程中的客观需要，保证制度对于合同管理工作的适应性。其中，要对合同履行过程中的具体操作流程作出说明，并重点强调合同违约与索赔相关内容的管理，不断修正并消除合同管理中的漏洞问题。
3.2加强部门协作
鉴于电力企业实际运行模式，在物资供应合同管理的工作中，要加强相关部门之间的沟通协作能力，以此保证具体合同内容的执行效果。而在实际工作中，需要平衡财务、采购、法务等部门之间的协作关系，并将财务部门作为工作的核心，对具体合同细节进行推敲，进而在其他部门工作人员的协同配合下，保证合同信息的保护水平与履行状态。
3.3适应不同物资供应需要
电力企业物资供应合同，是针对物资供应行为的法律文书，对供需双方带有相同的约束力。在合同制定的过程中，需要双方本着诚实、认真、负责、守信的态度进行内容拟定，并根据客观的物资需要条件，针对所采购物资的固有属性，确定合同签订内容的具体条款。尤其在带有歧义、无意义等内容上，需要作出修改与删减，以此保证物资供应合同清晰、简洁、明确的基本特征。
3.4主动控制物资交货时间
不同行业领域范围内，对于物资供应的周期性有所不同，并由此形成了其物资采购活动工作的具体特征。而在此条件下，也使得具体行业的物资采购行为，务必要保证交货时间的准确性，并以此准备具体的生产建设项目。这一目标的引导下，需要在企业签订采购合同前，与物资的供应单位进行详细的沟通，确定明确的物资交付时间，并将这一时间进度计划，明确地记录在合同内容中。同时，在后续物资供应的过程中，也要加强双方的沟通，以便物资采购方，能够实时地掌控物资生产运输进度，并为物资供应合同的管理与履行提供保障。
3.5明确合同服务内容信息
确定物资供应合同的过程中，双方都将合理利润的争取，作为合同管理的终极目标。对此，就需要对合同内容进行平衡，并在内容制定中对物资供应中供方无偿服务的次数、有偿服务的价格等内容作出说明。通过这一内容的强调，在保证物资供方积极性状态的同时，控制需方的成本消耗条件，在一些建设、设备类别的物资采购中，有着明显的积极作用。
3.6细化执行出厂到货检验
电力企业物资供应合同的管理中，还需要针对物资类别，在管理中强调其出厂与到货的质量检验。并在合同内容中，体现具体的质量要求与检验标准。同时，严格地执行对于物资质量、生产工艺、生产进度等内容的检验。而在需求物资出厂之后，还需要与相关的技术标准进行对照，在获取物资具体检验报告的基础上，查验合格证、质量保证书等证件信息，并按照合同内的技术标准协定进行检查，以此保证其质量状态与物资需求的实际要求相一致。
结束语
综上所述，电力企业物资供应合同履约管理过程中合同管理可以起到重要性的作用，因此电力企业管理者要认识到物资供应合同管理的重要性，及时发现合同管理中存在的问题，结合行业实际情况，积极采用科学合理的方法来加强物资合同履约管理水平，这样才能将物资供应合同履约管理的重要性作用发挥到最大化，提高电力企业物资管理水平。
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