曲亮
浙江恒力电力承装有限公司 浙江省 311300
摘要：电能由电能物资生产和传输，是不可分割的一体，要想保证企业电能源源不断的供应，及时高效为企业的生产运营服务，重视企业自身的电力物资管理。合理降低电力物资的损耗，减少电力运营成本，保证企业电力高效有序供应，助力企业高速发展，提高企业的经济效益。
关键词：电力物资管理；问题；优化思路
引言
电能是一种无污染、少能耗的清洁能源。在社会的各个领域中，对电能的需求量不断增大，企业的发展乃至人们的日常生活都离不开电能。加强电力物资管理工作，可在电力企业生产过程中做到物资的优化配置，加快物资流转，避免积压，做到及时、快捷，满足物资的需求，提高快速处理能力和经济效益，对社会经济发展提供有力的支持。电力企业的物资流通并不是孤立存在的，其与整个社会物资流通存在着不可分割的必然关系，对电力物资的有效管理，可让其更好的融入社会物流体系，有效降低物流成本，提高物资配送能力。
1企业物资管理的主要问题
首先是储备量过大，占用大量资金导致资金流动性差。有些企业在经营管理中，组织开展各项企业物资采购工作，没有按照规定要求开展工作，也就是没有按照企业的经营发展需要来合理的规划企业物资采购的预算资金，没有充分的了解物资的整体情况，盲目采购情况比较普遍，重复购置的情况比较明显，造成企业物资储备量过大，占用资金量也比较大，与之相对应的就是流动资金数量比较少，如果企业因为经营发展需要使用资金，会造成企业经营无法有序进行。其次是物资使用缺少监控。有些企业的物资管理部门和财务部门并不存在直接的联系，二者之间缺乏沟通，财务部门只进行财务数据的核算，物资管理部门只进行物资管理工作，没有形成完善的管理制度体系，管理人员配置也严重不足，物资管理记录不完善，没有进行必要的物资监控，造成有些物资资源的浪费，不仅损坏企业的经济效益，也会阻碍企业的长远发展。
2加强企业物资管理的有效措施
2.1科学合理的计划管理
制定有效的物资采购计划，能够保证物资可以足量的供应到企业中，满足生产的需要。同时还能够促进企业资金流动性的提升，避免出现资金浪费的情况，降低采购成本，推动企业的长远发展。此外，科学合理的计划管理，能够更好的让企业管理者认识到物资计划的重要性，还能够选择合适的处理方法，了解不同物资在企业中所产生的重要作用，并且能够根据不同的物资进行定期的监督、及时反馈，使得企业的物资管理更加的科学与合理，有效的预防出现浪费的问题，降低企业经营成本，促进企业的长远发展和进步。
2.2增进管理流程的规范化
在管理电力物资过程中需要深入推行管理流程的规范化水平。例如在采购环节，采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑，明确各工作人员管理责任，严格遵守企业采购规章制度，加强采购需求的筛选和整合，全面、合理地控制采购流程，从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节，以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。此外，应当针对性地解决影响电力物资管理业务成效的问题，从而将业务管理效率和管理质量全面提升，同时要注重和现代企业管理制度相结合，促进企业各项经营管理工作的不断提升。例如可以采用分级管理制度，将各个部门需要承担的工作职责明确设定并且根据实际工作情况对各个部门进行妥善协调处理，利用联动机制实现逐层分析各个业务部门的物资需求和使用情况，将电力物资采购、调配等工作科学性和合理性全面提高。
2.3做好采购内部控制工作
做好采购内部控制工作主要涉及到以下两个方面：第一，要按照内部控制的有关制度要求对电力企业采购的有关岗位进行责任和权利规定，尤其是对于那些容易出现漏洞的环节要实行岗位分离的原则，建立对应的制约监督机制加强内部控制，提高内部稽查与管控能力，比如对于采购计划的编制和采购工作的执行、审批的分离，对采购验收和保管的岗位进行分离；第二，企业内部建立严格内审制度，明确有关人员审批范围和权限，按照程序严格审批，禁止越权审批，对于违规行为制止并上报，明确采购工作的办理流程，对存货的获取和入库、仓储、领用环节制定详细规定，做好物资领用记录和凭证保管工作，保证每一笔物资使用都有迹可寻。第三，规范招标代理，禁止下列行为：1）招标代理机构在所代理的招标及采购项目中投标（响应）、代理投标（响应）或者向该项目投标（响应）人提供咨询；2）违反保密规定，泄漏采购工作有关情况和资料；与投标（响应）人串通，损害采购人和其他人合法权益；3）违反规定越权代理，或者未按照规定履行代理职责；4）其他违背委托代理义务的行为。对违反规定的工作人员，由责任追究部门进行责任追究，或者由责任追究部门建议有关部门、单位进行责任追究。触犯党纪的，按照党的纪律处分条例处理；涉嫌犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。
2.4应用区块链技术实现无纸化合同签订和单据流转
物资采购合同的签订和单据的流转涉及大量的签名手续，可以采用数字签名技术。数字签名技术是指通过使用公钥加密算法对数据电文进行加密、解密变换的一种签名手段，与区块链技术天然契合。签名人可用私钥对数据电文进行签名，之后将原始数据和签名发送给整个网络；网络中的所有节点则可用公钥对其有效性进行验证，这保证了在合同签订和单据流转中的签名可永久存储、不可篡改。在中标通知书下达之后，物资公司会与供应商签订合同，约定采购物资设备的型号、数量、价格、供货范围、供货期限、付款方式、售后服务、违约责任等。根据项目进度，国家电网公司按照预付款、到货款、投运款、质保金四个阶段支付资金，每个阶段的结算都需要提供各方签署完毕的结算单据作为付款依据。传统的做法是：当物资合同生效后，供应商凭预付款收据和合同履约保函办理预付款支付手续；合同物资交货之后，供应商凭增值税专用发票、项目单位开具的到货验收单办理到货款支付手续；完成物资设备的安装、调试、验收、投运后，供应商凭项目单位开具的投运单办理投运款的支付手续；在合同物资质保期期间，如果没有索赔，项目单位将开具质保单，供应商凭质保单办理质保金支付手续。在上述每个阶段，物资公司的合同结算人员对结算单据纸质文件验审无误后，在ERP（企业资源计划）系统完成付款申请并进行打印。结算人员将纸质付款申请移交财务部门后，由财务部门完成资金支付。
2.5注重标准化建设，提升业务数据质量
大数据分析是以数据为支撑的一种分析方式，只有建立标准化的大数据分析体系，才能顺畅各环节的交互发展，在数据支撑中提升业务质量，进一步挖掘出数据信息的潜在价值，为决策者提供科学的决策依据。在计划需求的量化管理中，应以准确的需求响应为导向，以品类管理为抓手，实现物资编码的标准化，利用大数据平台，通过设置查询参数的方式快速对物资主数据进行处理，在库存信息和库存材料共享的过程中，优化现行物料分类标准及物料的描述规则，真正实现“一物一码，绝无重复”，进而提升采办物资数据管理的规范化、标准化和准确度，为采购计划的合理制定提供可供参考的依据。
结语
总而言之，企业的电力物资管理对企业经济效益的提高具有重要意义，应当从多个角度切实加强对企业电力物资的管理，提高企业的经济效益。
参考文献
［1］徐世萍,阮平宏,章胜容.电力物资管理存在的问题及优化思路［J］.中国新技术新产品,2019(20):109-110.
［2］高恒.电力物资管理工作现状及发展对策［J］.中国物流与采购,2019(18):44.