关于建筑工程预决算审计问题的分析应用

发表时间:2021/4/7   来源:《建筑实践》2020年第33期   作者:何克见
[导读] 经济的发展,促进建筑工程项目逐渐增多。随着我国当前对建筑安装工程的需求量不断加大,
        何克见
        武汉中央商务区股份有限公司 湖北省武汉市 430023
        摘要:经济的发展,促进建筑工程项目逐渐增多。随着我国当前对建筑安装工程的需求量不断加大,施工企业自身的竞争压力也在逐步加大,为了进一步确保民用建筑安装工程安全、稳定地落实,必须加强工程预决算审计处理。本文就关于建筑工程预决算审计问题的分析应用?展开探讨。
        关键词:建筑工程;决算审计;应用
        引言
        在建筑工程预决算的审计过程中,涉及到的周期较长,资料多,完成整个工作需要耗用大量的时间,为了提升预决算工作的准确性,一定要做好日常的准备工作,准备相关资料,熟悉相关定额,便于决算中合理编制决算书,实现项目效益最大化。对于预决算审计中的常见问题,我们要深入分析,完善造价审计行业,提升预决算审计人员的专业水平,加强政府建筑主管部门的指导,提升预决算审计工作的合理性。
        1工程预决算审计在建筑工程中的作用
        在建筑工程中开展预决算审计工作,主要目的就在于通过对工程预结算的审核,来判断资金消耗的数量是否真实。在实际施工的过程之中,资金浪费或其他违规问题是否存在,其实是难以确定的,只有通过对工程进行合理性的检查,才能确定竣工结算价格的可靠性与真实性。一般来讲,建筑工程中的预决算审计人员,需负责以下几方面的工作:(1)施工合同、补充合同与施工协议书的制定;(2)施工设计图的全套审阅,尤其是在工程由于某些问题,不得不变更设计图纸的情况下,由此产生的附加费用相关的设计变更签证单,也应仔细审阅;(3)需保留施工验收后的隐蔽工程量计算书与工程决算书等;(4)施工中应用的主要材料,其价格与数量都应熟悉掌握,并留存好施工方自行采购材料的原始凭证;(5)预付工程款与预付材料款管理需格外注重;(6)招投标过程中负责审计招标文件。
        2建筑工程预决算审计技巧
        2.1对工程内容要有深入的了解
        建筑工程往往需要庞大的计算和巨大的数据资料,所以在编制预决算方案之前要保证准备工作的充分。在准备阶段,要对施工图纸的具体规划进行深入了解,以图纸为基础开展预算编制和决算审计。在图纸中,应当对具体预决算的编制工作范围标注清楚,从而确保工程造价管理的高效准确。工作人员尤其要对管线道路、室内外配套设施变化等给予高度重视,在会审图纸时明确标注好相应的变化,从而降低后期发生变更过度索赔或者临时变更等问题。
        2.2加强对材料价格的审核
        建筑工程在建设中需要消耗大量的材料资源,并且材料市场对相关施工材料的定价浮动较大,对工程造价预结算审核工作带来了较大的困难,也是工程造价审核的重中之重。施工材料的使用成本占据工程施工成本较大的比重,因此这就要求审核人员需要做审核的严谨性和真实性。需要严格按照施工合同进行开展审核工作,材料市场存在较多的因素施工材料的价格,因此导致在预算执行中存在多种不确定性因素,审核工作同时也需要结合实际情况进行预算审核,材料价格变化需要进行调节造价内容,如果合同不予调整,审核时不应调整。建筑工程施工周期较长,期间施工材料价格变动的,可以采用使用期间的平均信息价,可以增加价值的真实性,保证审核工作的严谨性。
        2.3审计工程量
        工程审计主要是审核施工项目整体工程量的一种方法,工程量的计算规则是审核的主要标准。如果审核的是复杂的大型项目,那么不适合使用耗时且准确度不高的逐个计算工程量的方式,所以在审计工程量过程中,可以采用抽审的方式将审计部门的工作压力减轻,对单价较高且工程量较大的施工部位进行重点检查。


        3建筑工程预决算审计优化策略
        3.1完善工程项目审计规范
        为了保证审计工作能够满足全过程审计的需求,需要在现存的审计相关规定基础之上,根据行业内的实际需求对审计规范进行完善,以此为审计人员的全过程审计提供一些审计手段和审计依据,还能够对其实现必要的约束,保证审计工作可以高效完成。同时,还需要制定一些定期跟踪制度,对规定是否准确执行进行合理监督,保证这些制度能够真正落实在具体的工作中,监督的同时还需要进行客观评价,这样就能够及时发现审计过程中存在的一些不足和问题,并且通过总结出合理的方法将出现的问题有效解决,将其为审计工作带来的影响降到最低。例如在实际的工作中,可以根据审计相关条例,建立完整的规范审计体系,具体需要包含两个方面的规范:首先是准则方面,需要借鉴国内外实践证明比较成熟的绩效评价成果,有效明确审计的对象和内容等概念内容;其次在审计准则相关指南方面,应该与财政相关部门建立合理的绩效评价体系,制定关于绩效审计的指南,并且在这个基础上建立合理的审计评价标准,保证审计人员在对项目进行审计的时候有据可查。
        3.2注重预决算审计工作的细节
        建筑工程预决算审计人员,需要做好结算文件收集、审核方法选择以及人力成本确定等多项工作,在保证施工中的具体情况能得到实时、真实反映的基础上,为建筑工程预结算编制提供关键性的参考依据。与此同时,审计人员必须充分了解建筑工程的设计图纸、设计变更书以及预结算书等,这是预决算审计工作能顺利开展,且保证效率、质量及准确性的必要前提。而对于建筑工程中比较重要、涉及金额较大,但是极易出错的环节而言,审计人员更是应该对用料说明以及设计说明进行对照,确保工程中预结算内容和设计文件中的内容相符合。另外,企业也应注重预决算审计专业队伍的建立,从招聘与内部培训2方面入手,促进审计人员综合素质的真正提升。首先,应创建严格的招聘制度,应聘者通过考核后才能到审计岗位上工作;其次,应为内部现有的审计人员提供定期接受培训的机会,培训内容应集中在专业知识、道德素质及紧急事故处理能力上,同时应制定相应的考核机制与奖惩机制,使审计人员的积极性与责任心均能提升。
        3.3加强对审计全过程的监督检查
        在全过程的审计工作中,有效地进行监督和检查是非常重要的,它也是控制审计风险的一种方式。在监督检查的时候,需要针对关键性环节进行严格排查,具体的方面可以是检查和监督阶段总结报告的完成情况、审计相关制度的执行情况等。除此之外,还需要建立适合的复核交叉相关制度,并且为此成立一个专项的小组,对工程项目的各项环节开展审计工作,以此保证项目能够按照约定时间完成,且工程的整体质量符合相关标准,为工程中的其它工作提供一定保障。例如在实际审计工作中,经常会发现一些舞弊的现象,在面对这些情况的时候,可以使用一定的审计方法,其中最常用的方法有以下几种:审计人员通过实地观察获得第一手审计资料,作为今后审计工作的证据,这种办法需要审计人员进行实地测量和观察,最后在与结算书对比,杜绝工程中的舞弊行为;审计人员通过将数据进行验算或者单独计算,验证决算资料的正确性;按照资金的走向对各个环节进行追踪,检查是否存在资金流转过程中容易发生的各种问题,保证工程项目的合理合法。
        结语
        合理利用各种技巧和现代信息技术是提高建筑工程预决算编制和审计准确性和效率的重要方法。在建筑工程规模不断扩大的今天,审计人员需要面对庞大的数据信息,只有不断提高审计水平,提高专业技术能力,积极利用现代信息科技,才能保证预决算设计和编制的高效准确,才能保证工程的造价成本控制。
        参考文献
        [1]刘厚平.建筑工程的预决算审计与编制[J].财经界(学术版),2020(12):210-211.
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        [4]邹佳丽,袁璐.建筑工程的预决算审计与编制技巧研究[J].农家参谋,2018(24):200.
        [5]王靓.建筑工程的预决算审计与编制技巧研究[J].住宅与房地产,2018(16):18.
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