李蕊
新疆丰泽建设工程有限公司 新疆省 阿克苏地区 843100
摘要：工程数据是工程建设过程中一项非常重要的管理工作。工程建设的主要目的是保证整个工程建设的质量和安全。使工程建设的全过程更加顺畅，使企业的施工效率得到更好的提高。因此，在工程建设过程中，要及时加强对工程管理的控制，运用当前先进的管理方法，使工程建设管理的整个工作更加合理有序地进行，更好地为国家建筑业服务。
关键词：工程资料；管理工作；路径；优化
1工程资料在项目管理中的重要性
工程资料的书面记录、图纸、表格、音视频文件资料，施工单位在施工过程中应按有关规定做好记录，这也是施工的依据项目的检查、维护、管理、使用、改扩建。随着单位工程的不断施工，会有各种各样的工程文件，如施工前的计划资料、施工过程记录、竣工验收资料等。这些材料充分反映了整个工程的施工细节。对工程质量进行评估，完成工程建设，为新的工程建设做好准备具有重要意义。因此，对数据的管理非常重要。
2工程数据管理存在的问题
2.1缺乏数据管理意识。
由于一些企业的工程管理水平不高，管理理念缺乏科学的理论支撑，工程资料管理不产生直接的经济效益，施工企业往往只注重工程实体的施工质量和工期，追求利润最大化，忽视工程资料管理的重要性。因此，普遍存在的问题是项目数据不同步：在建设过程中，项目数据管理意识薄弱，没有针对每个项目的具体管理制度和有针对性的实施细则，导致建设过程中推诿扯皮、逻辑混乱、责任不清数据管理方面，数据的完成远远滞后于工程实体的建设进度。在补充资料的后期，由于没有及时收集、整理、归档，或者没有真实完整的施工记录，很多原始资料和文件找不到，不仅耽误了竣工验收，但也影响到竣工验收记录和房产证的管理。二是工程资料缺乏真实性：补充资料的资料只能凭记忆和经验填写，或随意编造，一般模板机械复制，人员签名混乱，甚至存在代签现象，不能客观反映工程质量和责任划分，不仅影响资料的真实性和法律责任，而且对建设项目改扩建和维护管理产生很大影响。另外，在建设项目中经常出现人员流动的现象，但过程信息通常不移交，特别是一些工作量大、时间跨度大的项目，由于没有专职的专业数据员，没有工程数据管理系统，导致对接前后数据丢失，原有数据丢失，逻辑不清。
2.2管理机制不健全。
工程资料管理的另一个问题是相关管理机制不健全。现阶段，有一些施工企业只对工程数据进行相关部门的检查处理，并没有从根本上认识到工程数据管理的重要性。总之，施工企业把精力放在工程实体上，对工程数据重视不够，导致缺乏相应的管理机制和一系列规范工程数据的管理流程。也有企业建立了工程管理机制，但没有落实相关措施，造成管理机制肤浅，没有发挥出真正的作用。在这种环境下，相关管理人员责任心不强，信息采集不认真、不严谨，导致了工程数据的不完善。
2.3缺乏适当的保存机制。
缺乏合理的保存机制是当前工程数据管理中的一个重要问题。随着我国城市化进程的加快，建筑企业数量不断增加，但与之相比还有很大差距。工程数据在工程管理和施工中起着重要的作用，但工程数据没有合理的保存机制，导致工程数据的不规范绑定和保存，一旦出现工程数据的混乱或丢失。工程数据本身具有很强的准确性和逻辑性，合理的保存机制是非常必要的，保证每个环节才能保证工程数据的完整性。
3建设工程资料标准化管理办法
3.1工程资料管理控制制度的实施。
从施工准备开始到验收结束环节，工作人员都要在施工现场详细记录整个过程，确保工程信息的整体准确性。一是在工程实际施工前，工作人员需要提前准备好施工项目所涉及的资料和详细记录，到施工现场确认实际情况，了解工程相关负责人。掌握该工程的材料、设备、施工工艺及有关注意事项，并进行详细、全面的记录，为后期施工打下良好的基础。二是设计人员要根据建设项目的要求，科学合理地制定施工方案，明确各施工阶段的流程，便于施工人员顺利施工。施工人员在施工中，严格按照施工方案进行施工，确保工程质量达到预期目标。因此，在工程开工前，工作人员要对施工方案和施工资料进行分析比较，以判断施工方案的合理性，并据此安排设计方案的材料清单和验证过程，确认无误后，方可进行施工。施工项目竣工后，工作人员应按有关规定，对工程施工各环节的资料和有关证件进行整理，并由质量管理部门对工程施工过程进行验证，以保证施工质量建设项目的一部分。
3.2提高工程资料管理意识。
加强前端控制和全过程控制，提高施工企业的工程资料管理意识，在工程建设的前期，明确职责分工，建立完整、系统、有针对性的工程资料管理体系，落实责任人逐步做好数据管理工作，确保数据管理过程中有据可查，提高项目数据收集、整理、归档的效率，确保项目数据与项目主体“同时验收、同时整理、同时完成”，确保系统性，工程数据的完整性和真实性。要充分利用工程资料管理这一媒介和手段，加强工程质量和技术管理的提高，按照“三同步”的原则，形成相互促进的管理体系，避免工程竣工和后续建设的局面程序会受到项目数据整理延迟的影响。必要时，企业也可以根据自身实际，制定相应的奖惩制度、培训制度。其他参建单位也要加强对工程资料管理的认识，履行工程资料管理职责。建设单位应当从立项之初就对工程资料的编制和收集提出明确要求，对参加招标、签订合同的各方当事人的职责提出明确要求，特别是对于签名数据的真实性，要保证信息的真实性和有效性。
3.3创新工程数据管理模式。创新工程资料管理模式，必须加强相关部门之间的关系，建立监理部门、质监站、施工单位、资料管理单位之间的合作关系。建立良好的合作关系，可以全面启动工程资料的收集整理工作，并及时传递资料验收报告，从而为工程建设提供依据，确保工程建设质量。另外，随着信息技术的不断发展，员工可以依托网络技术，实现网络管理模式。掌握现代数据管理技术，不仅可以提高工程数据管理的效率，而且可以提高工程数据管理的质量。
4结论
规范建设工程资料管理，不仅有助于提高建设工程质量，更有效、全面地反映项目管理水平，同时也要保证建设工程的顺利竣工验收和相关施工程序的顺利实施，提高工程质量监督管理的效率，促进工程质量监督的现代化发展和模式创新。施工企业要高度重视工程资料档案管理工作，施工各方要积极配合，管理部门要加大监督检查力度，按照“三同步”的原则，加强前端控制、全过程控制和端部保障，实现工程数据档案管理的标准化、标准化和一体化，确保工程数据档案的完整性、真实性、准确性、合法性和可追溯性，使工程数据真正发挥其价值和作用，并为建设项目的健康发展提供保障，为建筑业标准化、信息化建设打下坚实的基础，从而更好地促进城市经济建设的可持续发展。
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