叶清佐
苏州市立医院北区 江苏省苏州市 215000
摘要:对于医院而言,需要管理的不仅是医护人员,对于设备的管理也具有重要的作用。我国的很多医院,在管理设备的过程中,仍然选择使用较为落后的方法进行管理,这对于设备的使用时间,具有不利的影响,同时还会浪费很多时间和精力,在这种情况下,本文提出使用HRP系统对于医疗设备全生命周期管理的课题。本文主要探究医疗设备全生命周期的管理,论述了在HRP基础上,建立医疗设备的管理体系,同时阐述医疗设备的优势,希望可以为医院提供一些建议和对策。
关键词:医疗设备;生命周期;医院资源规划系统
前言:使用医院资源规划系统,可以对医院进行现代化管理,可以更高效的对医疗设备进行管理,使用HRP进行管理,可以使管理更加细致,这是医院优质管理的重要内容,在现代的一些医院中,大多数医院采取的都是HRP系统进行管理,已经成为一种发展趋势,同时也具有很大的作用和优势,可以为医院提供一个管理平台,使工作人员在设备管理方面得到更大的便利。
1管理医疗设备全生命周期
1.1采购医疗设备
在对医疗设备进行采购的过程中,对于临床提出的要求需要被满足。首先,要对科室进行调研工作,然后再提出申请,最后是对设备进行审核。管理设备的管理人员需要对这项工作进行评估,当审核结束之后,需要向上级部门进行申请,如果相关的管理人员认为可以审批,就会向卫计局上报,等到卫计局同意之后,还需要向省展会进行报告,然后才能将设备下发,对于设备的功能还需要进行测试,然后才可以进行临床实验。传统的采购方式都是采取纸质的形式,然后由不同部门的领导进行签字,这浪费了很多时间,而且使用纸质进行报告,很难完好无损的保存下去,工作人员在审查的时候,也会有很多不便,所以需要对采购工作重视,使临床实验得到满足。
1.2安装和检测医疗设备
完成采购工作之后,需要对设备进行功能测试工作,首先需要对工作人员进行培训,然后再使用设备[1]。要将设备建立档案,在档案中需要将采购的设备进行信息录入,要将医疗设备的全部信息都记录下来。
建立合适的档案对于医疗设备全生命周期具有重要的作用,因为所选购的医疗设备需要进行信息录入工作,而且需要使内容更加精准,相关人员在查询资料的时候,可以更加方便,同时也可以作为一项参考[2]。
1.3对医疗设备的维修
在对医疗设备进行维修得时候,主要包括两个方面的内容,一种是对设备进行维修,一种是对设备进行预防维护[3]。医疗设备在发生故障的时候,不能正常工作,需要对设备进行维修。维护是指对设备进行不定期保养,要以医疗设备的类型作为依据,根据以往的经验,要有针对性的进行管理和控制,这样可以保障医疗设备能够正常运行,同时也可以保障医疗设备可以长时间的运行。
1.4医疗设备报废管理
医疗设备在使用过程中,会发生报废的现象,主要是指设备将无法继续利用,所以对于报废设备也需要进行合理管理,需要对医疗设备报废的原因进行分析,可以明确医疗设备具有哪些优势和劣势,所以需要对这项工作重视起来。
此外,对于报废的设备也可以加以利用,采用落后的方法进行设备报废报备,需要采用纸质的方法进行申请,这样有很多不利的因素,第一,会有很长的审核时间,第二,相关管理人员将无法了解到报废的具体原因,第三,采用纸质的方法,很有可能出现丢失现象,在需要查找资料时,也具有一定的难度。
2基于HRP医疗设备全生命周期管理系统的建立
首先,需要建立专业的管理人员,对医院的一些医疗设备进行分析和讨论,有些部门比较薄弱,所以需要对这些薄弱的部门进行增强,要将管理方面的能力提升上来。其次,可以将医院的信息系统和HRP系统相互结合,就会避免出现信息孤岛的问题,数据和资源在不同的系统中就可以共同分享,可以将医院中的相关信息,在信息管理的平台上体现出来,这样就可以达到资源在不同的系统共同分享的要求。再次,需要使用智能化技术,可以将医院设备的具体情况得到全面的了解,如果对设备有任何需求,都可以在系统上进行显示,使设备管理更加容易和便捷。最后,对于医疗设备的全部周期都需要进行了解,同时还需要进行记录,可以提高管理医疗设备的效率,同时还能够使管理的成本得到有效的节约,使医疗设备的收益得到增加。
3基于HRP系统的医疗设备全生命周期管理
在对医疗设备进行管理的时候,使用HRP系统,主要包含的是以下几个方面,首先是申请采购医疗设备,其次是对设备进行报修,还有设备的维护等方面的内容。在对医疗设备全生命周期管理的过程中,需要使用现代化技术设备进行管理,还有对设备进行维修的过程,将医疗设备的实际情况作为依据,这是一门管理方面的学科,主要是对医疗设备全周期进行管理。采用这种管理方式,对于医生的治疗和护理方面安全问题都具有重要的影响,所以在使用HRP系统的过程中,需要按照具体的规划过程分层次执行,对医疗设备全周期的管理工作,是最为重要的部分之一。
通过对HRP系统的应用,医院的内部网络可以展开课程,主要是关于医疗设备全生命周期流程相关的知识,使用设备的工作人员,可以通过使用系统,在系统上就可以进行设备申请的工作,在提交申请的时候,需要一级一级的进行申请工作,在系统上就可以看到自己申请设备到了哪些环节,使用HRP系统,不仅使时间得到节约,同时在人力资源方面也得到了节约,除此之外,不同的部门都可以了解到自己申请设备具体到了哪一步,不会使工作重复进行。当项目完成之后,HRP系统也可以将采购设备的表格形成,使医院中采购设备的所有信息都可以体现,医院的工作人员在采购设备的过程中,可以了解采购的进度。在对医疗设备的档案进行建立的时候,也可以使用HRP系统,可以将采购的时间还有设备的详细信息都能有所体现,当检测的工作完成之后,使用HRP系统,可以将设备需要维护的时间计算出,如果有设备需要报修,可以将设备的一些数据输入到系统上,系统就会对设备的维修时间进行计算,同时还可以帮助工作人员找到维修人员,如果有监管不力的情况出现,可以为医院提供参考。
结语:在医院中,对医疗设备的管理具有重要的作用,通过文中的分析,使用HRP系统进行管理医疗设备,在很多方面都有优势,首先可以进行设备的采购工作,使其更加便利,其次,还可以建立档案,将设备的信息放置在档案上,最后,如果设备出现故障,也可以在系统进行报修,所以使用HRP系统,对医疗设备的管理具有重要的作用。
参考文献:
[1]陈宏志, 傅玉, 王友俊,等. 基于HRP系统的医院经济合同履行环节内部控制探讨[J]. 卫生经济研究, 2019, v.36;No.381(01):71-73.
[2]宋晓, 李伯虎, 柴旭东. 复杂产品虚拟样机全生命周期管理系统研究[J]. 系统仿真学报, 2007(11):2484-2487.
[3]张斌, 孙加山, 李学艳. 基于全生命周期的工业企业土壤污染风险管理探讨[J]. 工业安全与环保, 2020, v.46(04):96-99.