张震
国网山东省电力公司鄄城县供电公司,山东 菏泽 274600
摘要:为落实国家电网公司总部的有关部署,实现物资管理信息共享,强化物资标准化流程管理,实现集约化、标准化、精益化的物资管理要求,提升公司物资集约化管理水平,公司推进基于EnterpriseResourcePlanning(简称为“ERP”)系统的物资集约化实施。该系统综合了物资管理的相关业务,精简了业务处理过程,提供快速存取操作数据,能够精确公司活动的计划与管理控制。
关键词:电力物资;集约化;物流管理
1 电力物资集约化物流管理战略优势
电力物流集约化在管理上具有管理框架基础优势电力物资集约化物流管理框架基础优势主要表现在两个方面:
1.1ERP奠定了物流发展基础,满足了物资集约化管理的需求
国家电网公司花巨资对物资信息现代化ERP的建设,为其物流集约化建设打好了“两个基础”,即建立了主数据平台,在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了ERP系统物资模块,搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”,即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理,并在完善功能的基础上,通过建设一体化电子商务平台,加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系,持续完善和提升现有应用能力。
1.2硬件平台
电力物流硬件平台主要体现在两个方面,即一站式服务大厅和省一级单位中心仓库建设项目。由于国家电网公司拥有一大批优质的电力材料、设备供应商,为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础和健全的物资管理框架基础。
2 电力物资管理过程集约化物流模式表现出的不足
2.1 缺少健全的管理系统
目前,很多电力公司在物资集约化管理过程,大都未形成健全的管理模式,造成电力物资管理中约化质量不高,因为缺少健全的管理系统,在购置物资与保存物资时难以合理的管理物资。而且,如果物资管理环节产生问题,则管理者之间就会出现责任推诿现象,造成电力物资管理质量降低。
2.2 未注重集约化物流控制
在电力公司内,电力物资管理工作的集约化物流模式可否正常开展,主要决定于领导人员与管理人员的思想关注及支持。但目前因为电力公司内的领导人员没有高度重视集约化管理模式,所以,造成物资集约化物流工作难以贯彻执行。而且,在管理时,各部门间缺乏统一性,如此也极大影响到物资管理的集约化效果,影响到公司的长远发展。
2.3 物资使用过程中缺乏有效监管
电力建设项目多,涉及的物资量大。当前我国电力物资使用过程中的监督管理制度还不完善,在具体的工程建设阶段,操作不规范和浪费电力物资的情况比较多。不完善的监管制度导致许多工程设备监理工作无法达到预期目标。此外,在具体的工程建设和运行过程中,电力企业各部门缺乏自我监督意识,监理工作意识不强,使得监督管理工作的执行度不够,不能及时发现、纠正电力物资使用、分配不规范的情况。
3 提高电力物资集约化管理能力的措施
3.1 强化物流效率
这种集约化的物流管理方式可以提升电力物资物流的整体运作效率,使得电力企业与供货商、仓储等方面实现了全面的、系统化的配合,各种集约化的物流配合可以促使各个部门之间相互工作联系度,他们在调配物资的时候,可以有效提升相互的协调性。物流服务电力物资调配的整体能力和水平也就进一步提升。
3.2 对物资进行合同化管理
电力企业物资集约化管理要求将各级电力部门的采购计划纳入物资采购管理体系中,物资管理部门进行集中采购,物流中心依照招标采购的相关结果,遵守相关物资管理规定及实施细则,签订物资采购合同;另外,合同履约人员认真执行落实,严格按照合同进行履约,电力企业签订合同过程的具体组织计划工作,必须由上层物资管理部门进行系统化管理执行,对物资采购合同进行动态跟踪与跟进管理,发挥相应的监督功效。
3.3 优化采购管理
基于互联网+时代下,企业要充分将信息化与集约化管理相融合,创新物资采购手段,对于企业来讲,在电力物资集约化管理模式下,要利用信息技术建立起完善的物资采购平台,节省采购时间,减少交易费用,增加采购方式的多元性,提高物资管理效率。另外,要采取集中采购模式,充分吸引供应商优先提供技术支持、售后服务支持,有利于建立良好的合作关系,保证电力物资质量的可靠性,促进企业电力物资集约化管理健康稳定发展。
采购是物资集约化管理过程中的关键环节,在企业实际管理中,必须优化采购管理,严格落实采购规范,遵守国家规定的各项招标制度和相关物资采购章程,减少职务犯罪的情况发生。在具体采购时,采购员要加强采购价格的审查,根据企业实际需求,制定健全的供应商评价标准,精准把握供应商物资质量,确保提高采购效果,同时,企业内部要加强物资采购的公平性和透明性,避免发生暗箱操作和滥用职权的行为,保证物资集约化管理高效进行[1]。企业要加强财务管理与生产管理相结合,重视财会人员培养,提高财会管理人员处理业务的能力,保证财务管理更加精细化,最大化发挥电力物资集约化管理的效用。
3.4 对材料进行严格监管
对于电力企业来说,保障电力物资的质量安全靠电力企业发展要确保的基础最重要的因素,如果电力物资的质量都不能保证,那么电网运行过程中会存在着很大的问题,轻则影响企业利润,重则导致重大安全事故。在实际工程中,由于电力物资的种类有很多规格,而且需求量大且杂,这就要求相关企业制定科学合理的管理系统,对于原材料的采购、使用做详细的说明,同时要上传系统,严格监管材料的采购渠道,一定要确保原材料质量过关,同时对于原材料的使用一定要严格控制,需要项目需求单位就行申请,然后确认,最后进行合理分配。通过系统的详细记录可以确保从源头工程质量。
3.5 设立物资管理部门
经过长期实践,电力企业根据以往市场发展需求,逐步形成专门的物资管理部门。目前,我国电力企业已建立起规模较大的物资管理部门,但随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,传统物资管理缺陷日益凸显,电力企业发展影响因素增多。首先,电力企业物资管理综合水平不同,职业道德薄弱与法律知识不足等严重弊端,物资管理不够科学,因而企业发展中决策不够及时有效。所以,电力企业必须要重视物资管理部门的优化与整合,确保物资管理系统的科学合理性,创新物资管理办法,结合集约化物资管理,推动企业全面做好运营管理。
4 结语
在当前国民经济发展过程中,电力行业作为最为基础的产业,为了生产经营的需要,其必然需要做好物资的采购和使用,特别是在当前新形势下,电力企业的物资管理已开始向现代化物流模式开始转换。电力企业在当前现代化建设过程中,其效率和效益的提升离不开企业物资的集约化管理,电力企业只有将人力、物力和财务等资源都集中起来进行统一配置,才能确保管理的高效化,确保企业生产成本的降低,为企业在行业竞争中取得优势奠定良好的基础。
参考文献:
[1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011,06:89+92.
[2]刘光进.电力物资集约化物流管理应用分析[J].价值工程,2012,26:13-14.
[3]丁英思.电力物资集约化物流管理应用分析[J].科技展望,2015,22:223-224.
[4]姚星智.探析电力物资集约化管理的具体措施[J].科技与创新.2015(10)
[5]梁爽.电力物资集约化管理的具体措施[J].建筑工程技术与设计.2017(20)