熊婷婷
国家广播电视总局北京地球站 北京 102206
摘要: 档案管理的过程实际上就是对各种资源集中调度的过程，事业单位的重要资产体现在档案资源上。档案管理水平不但影响事业单位未来发展，还影响事业单位科学决策。因而需要应用新技术、新理念、新思维，不断促进事业单位管理水平上台阶。基于此，本文主要分析信息化时代背景之下，创新管理理念，创新事业单位档案管理的具体途径，从而促进档案管理水平的不断提升，并运用数据化的档案管理方式，提高档案资源的利用效率。
关键词：事业单位;档案管理;创新
引言
随着信息化时代的推进，我国事业单位的发展非常迅速，档案管理工作的重要意义也得到体现，如何更好地开展档案管理工作，推进各项事业健康发展，是当前需要重点研究的一个课题与难题，这也是确保事业单位健康发展的基础与必备条件。在当前的大环境下，随着事业单位档案数量的增加，社会对于档案工作的要求也越来越严格，以往纸质的档案管理形式已经很难适应当前社会的需求。因此，加强档案管理工作创新也是一项刻不容缓的任务。随着我国经济体制的发展与科学技术的进步，导致单位档案管理内容愈发繁琐与复杂，这对于管理人员也提出了新的要求，在这样的基础上，事业单位的档案管理工作务必需要加大创新力度，通过各方面的努力与进步来促进档案管理工作的发展，为我国社会稳定作出贡献。
1创新事业单位档案管理的价值
随着时代的不断发展，事业单位的改革工作也在不断深入，这给事业单位的档案管理工作带来了很大的挑战，传统的档案管理方式和方法已经不能满足现代社会的发展需求。当今时代是信息化、数字化时代，网络信息技术的发展给事业单位的档案管理工作带来了新的契机，档案管理者应该紧跟时代的步伐，顺应改革开放深入进行，不断创新档案管理的方式。只有创新档案管理方式、提升档案管理水平，才能够提高档案管理的可持续性。应用信息技术的支持来进行管理方式的创新，可以解决传统的工作量大、人员不足的问题，抛却传统的纸质工作方式，并应用数据化的模式来进行更高效率的档案信息录入、归档、分类管理、查询以及科学服务推广。档案管理是否有效，档案资源是否充分利用，直接决定了一个事业单位是否可以稳定、长期发展 。
2新时期事业单位档案管理工作存在的问题
2.1事业单位的档案管理工作方法有待创新
事业单位以往的档案管理工作主要以纸质方式储存保管与查阅，在这样传统的形式下，随着时间的推移，纸质资料容易出现破损与丢失的现象，这对于档案资源的管理无疑是一个重要问题，在纸质形式保管下，档案资源若想历久弥新完整保存，对于档案管理部门而言是非常困难的，而有些事业单位的管理人员对于这项工作的重视程度也不够高，松懈的管理方式对档案管理工作造成了很大的困扰，影响了事业单位的发展脚步。
2.2事业单位档案管理制度不够完善，缺乏信息的有效利用
在我国事业单位的实际发展中，档案管理时常会发生混乱的情况，而造成这种情况的主要原因是在档案管理中没有对档案管理制定有依据的制度，这就使得员工对档案的整理工作难度加大。事业单位在进行档案管理时对原有的制度未有效执行，使得少数制度没有实际的管理效果，在事业单位的档案管理中，经常会发现相关管理人员在档案外借时虽然会做好记录，但是对档案并没有过多的管理，超出档案借阅时间，没有采取措施取回档案。在对档案进行管理时，没有明确对职业等级进行划分，也缺少对员工的激励政策，长时间发展会消磨掉员工的工作积极性，导致开展档案管理时缺乏认知。除此之外，在社会的不断发展中，信息量也在不断增加，如果不及时更新政策，就会加大档案管理人员的工作量，从而导致档案管理问题出现。
3新形势下事业单位档案管理创新
3.1加强对档案管理的重视程度
当前，我国已经全面进入了大数据时代，大数据时代背景下，事业单位的档案管理面临着新的挑战，如果事业单位档案管理还停留在原来的水平，那么就很难跟上时代的脚步，难以适应当前社会的发展需求。针对这种情况，事业单位档案管理人员务必提高对档案管理的重视程度，管理层和领导者只有深刻认识到档案管理的重要性，才能对档案的信息化管理做出正确的决策，并结合时代的发展来制定更加完善和科学的档案管理制度，以促进事业单位档案管理的顺利改革。其次，要加强资金的支持，在档案管理方面给予投入更多的资金，无论是引进更加先进的信息化档案管理设备还是信息化的管理人才都需要大量的资金。第三，档案管理人员自身也要提高对档案管理工作的认识。要明白档案管理工作创新的必要性，并结合时代发展特点，积极投入到档案管理改革工作中，并将传统的档案信息的整理、归类慢慢转变为档案收集、分析、整理、归类和利用，深刻认识档案管理的终极目标是提高档案的利用价值。
3.2加强信息化管理水平
事业单位档案管理需要加强有效性与实效性，在当前信息化时代大环境下，若想全面提升档案管理工作，务必要加强档案管理的信息化建设力度，改善以往的管理模式，改革传统的纸质管理模式，在信息化技术的基础上，创新档案管理工作的模式，综合提高专业技能与综合服务范围。事业单位还要注重信息化管理平台的运行维护工作，定期对管理系统进行检测与维修，依托于软件创建与单位情况相符的系统，有层次性、有针对性地实施档案管理。电子档案作为最为重要的一项内容，可以为档案管理工作以及上传云端保存提供技术支持，这是为了确保档案资源在管理过程中出现泄露与丢失的现象发生，在这样的情况下，信息化建设的优势可以得到完全的呈现。档案管理工作中信息化建设的重要性不言而喻，这需要档案管理部门与其他部门协调与配合，共同为事业单位档案管理工作的创新作贡献。
3.3提升档案管理人员的综合能力
新时期事业单位档案管理工作创新发展过程中，提升档案管理人员的综合能力是重要的一部分。在档案管理中，如果对档案管理的机制体制以及设备都进行了完善和改进，而员工不具备专业的素质，也会造成档案管理工作的问题，只有具有优秀和专业的档案管理队伍，才能为档案管理创造更大的价值，还可以保障档案管理的标准性以及可靠性。在档案管理工作中，档案管理的质量是最为重要的，想提升档案管理的质量，首先要求相关工作人员必须具备专业的技术和职业素质。事业单位应该加强对于档案管理人员综合能力的培养，提高员工的综合素质，在招聘档案管理人员时，应招聘高素质、高水平并且能够操作现代化设备的人员。档案管理中重要的部分，还有对于档案的保密工作，事业单位应该有专门存放档案的库房，让员工加强管理，对于进出的人员必须做好详细的登记，避免出现档案丢失的情况。
结束语
综上所述，在社会的不断发展中，事业单位对于档案管理工作的创新是必然的，只有提升了事业单位的档案管理工作，才能进一步促进事业单位的发展。想提升事业单位档案管理工作，应该让档案管理工作与现代科技发展相连接，充分利用现代社会的信息化资源，加强对档案管理工作设备的提升，并且还要通过加强员工的综合素质来强化档案管理工作。
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