任燕
贵阳城发项目管理有限公司
摘要：公路工程内业资料能够为相关施工单位的施工建设提供可靠的参考依据，其自身也具有较高的实用价值，因此，相关单位应该加强对公路工程内业资料的重视，并且要做好内业资料的管理工作。不过，在对公路工程内业资料进行整理以及归档时，其中存在一定的问题，导致内业资料的管理工作受到影响。面对这种情况，相关单位就需要对其中的问题进行科学分析，针对具体的原因制定出合理有效的解决对策，以此提高这一工作的有效性，保障内业资料的完整性与安全性。
关键词：公路工程；内业资料；整理归档
引言：相关施工单位在对公路工程进行施工建设时，应该认识到内业资料的重要性，并做好相应的内业资料管理工作，使得内业资料能够完整的保存下来，这样才能够将其自身的实际效用充分的发挥出来。而在对公路工程内业资料进行整理以及归档时，相关管理人员则需要对其中存在的问题予以明确，结合内业资料的内容特点及管理需求，对以往的整理与归档方式进行科学的改进，并制定出科学合理的管理方案，进一步提高整理归档的高效性，减少这一工作中的各种问题，保障工作质量。
一、公路工程内业资料的整理与归档问题
（一）缺乏较高的重视程度
部分施工单位并没有认识到公路工程内业资料管理的重要性，而且对于内业资料的具体管理工作也缺乏全面的认知，也因此，施工单位对于内业资料的整理与归档工作的重视度相对较低，这就导致公路工程内业资料的整理与归档工作难以正常开展。另外，不少公路工程项目的施工管理者本身在思想理念上存在一定的偏差，他们认为只要将公路工程的施工建设过程管理好即可，觉得内业资料管理工作并没有什么作用，以至于在针对内业资料开展整理归档工作时，只是应付了事。在具体的工作过程中，相关管理人员没有对公路工程的内业资料进行及时更新，反而只是在外业工作的空隙对其进行阶段性的整理，而在对内业资料进行收集时，缺乏全面性与细致性，也没有对收集来的相关内业资料进行分类整理以及科学归档，这些都是造成公路工程内业资料缺乏完整性与连贯性的重要因素，从而影响到公路工程内业资料的有效应用[1]。
（二）公路工程内业资料交接不到位
有些施工单位自身的管理水平比较低，这也直接影响到公路工程内业资料整理归档顺利开展。就实际情况来看，相关施工单位缺乏比较完善的内业资料管理制度，对于内业资料整理归档工作难以起到科学的指导作用，难以保障这一工作实际效用的充分发挥。另外，有些施工单位在开展内业资料整理归档工作时，也没有派遣专门的工作人员对相关内业资料进行整理归档，这就导致公路工程施工准备、正式施工以及交工验收等多个阶段的资料没有被及时收集起来，以至于这些资料存在缺失、遗漏等多种问题。此外，我国的公路工程在施工建设时，通常都是采用流水线作业这一形式，由路基队伍负责路基施工，而路基施工结束之后就会撤离施工现场，再由下一组的施工队进入到施工现场进行公路工程的后续工作，这种作业方式会出现人员流动性大的情况，由于缺少资料衔接机制，以及良好的沟通交流，就使得两个施工队之间难以完成资料交接这一工作，容易造成前期资料的缺失，最终影响到这一工作的有效性[2]。
二、公路工程内业资料整理与归档问题解决的有效措施
（一）提高对内业资料整理与归档工作的重视程度
相关施工单位若想提高公路工程内业资料整理归档工作的有效性，就要对这一工作的具体内容以及重要作用进行深入的了解，认识到这一工作的重要性，以此提高对内业资料整理归档工作的重视度。而且施工单位还要建立完善的内业资料整理与归档工作制度，制定出统一的管理标准，并严格要求相关管理人员按照相应的规范标准，进行内业资料整理归档工作，进一步提高内业资料整理归档的规范性。比如，施工单位可以规定管理人员收集内业资料的时间，明确内业资料的分类标准以及归档格式，促使内业资料整理归档工作能够有序开展。另外，相关施工单位还应该将内业资料的整理工作纳入到公路工程的施工计划之中，委派专业的管理人员到施工现场随行，通过仔细的观察做好相应的施工记录，同时还要明确标记出记录时间、施工环节等，这样也便于资料的整理，确保整个资料内容的真实性与精确性[3]。
（二）加强对内业资料的检查与监督
有关单位要做好资料的检查与监督工作，确保内业资料的各项管理工作能够落到实处，促进内业资料整理归档工作的有效开展。在对公路工程进行施工建设时，相关管理人员要时刻跟进工程施工进度，并对施工过程进行详细的记录，确保数据信息的真实性与准确性。另外，相关施工单位还要指派专业的管理人员，定期对公路工程的内业资料进行严格的检查与审核，将内业资料上的相关信息与实际情况进行对比，保障信息的真实有效。此外，在开展专项检查活动时，要对于原材料的试验数据进行科学整理，对于存在问题的内容要进行复验与改进，避免因数据失误而影响到工程施工。管理人员还要对公路工程各个建设阶段的各种文件资料进行收集整理，根据相应的规范标准，对相关资料进行归档，避免出现遗漏[4]。
（三）完善资料整理归档机制体系
相关施工单位在对公路工程的内业资料进行管理时，需要坚持完整、真实以及准确的原则。所谓的完整，就是指公路工程内业资料要全面，避免资料出现遗漏、缺失问题；其中的准确，则是指内业资料在内容、数据格式等方面的精准性，这样也便于提供参考；而真实就是指公路工程内业资料的数据应该与实际施工信息相一致，严禁存在虚报、假报现象。基于此，相关施工单位要建立健全的资料整理归档机制，结合实际情况，设立专门的内业资料管理机构，组织专业的管理人员任职，明确这一管理机构的工作职责、内容，制定出合理的内业资料整理与归档工作目标，要求管理机构针对相应的工作目标，设置出每日、每周、每月等多种阶段计划，并将其落实到位。另外，施工单位还要根据公路工程的具体情况，设置出相应的表格与样本，以此实现对工程项目内业资料格式的统一，提高内业资料管理的规范性。而且有关单位也要针对内业资料的交接工作，明确其工作细则，规定施工队的内业资料交接时间，同时还应该派遣专门的资料管理人员到施工现场进行资料收集管理，对资料的交接工作进行严格的监督管理，避免出现交接延时的情况，保障交接工作的顺利开展，为后续资料的整理与归档工作奠定良好的基础。
总结
内业资料在公路工程建设中占据着非常重要的作用，在保障公路工程施工质量，减少施工问题中能够产生积极的作用，因此，相关单位应该提高对内业资料的重视程度，并加强对内业资料的管理，制定出科学合理的内业资料整理归档的规范条例，提高内业资料整理归档工作的规范性与有效性，促使这一工作发挥出积极效用。
参考文献
[1]梁路瑶. 公路工程内业资料的整理与归档问题分析及对策研究[J]. 四川水泥, 2020(2).
[2]高松, 张帅. 做好高速公路施工内业资料整理归档的作用研究[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(010):2141.
[3]杨桂林. 探析公路工程内业资料的整理与管理[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(001):781，1095.
[4]杜凡. 公路工程内业资料的整理与管理方法分析[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(020):2194.