建筑工程物资管理工作质量提升路径的思考

发表时间:2021/4/8   来源:《工程管理前沿》2020年34期   作者:陈鹏
[导读] 现代社会经济飞速发展,我国的经济结构发生巨大变化,
        陈鹏
        中铁六局集团路桥建设有限公司  湖南省 长沙市  410116
        摘要:现代社会经济飞速发展,我国的经济结构发生巨大变化,这对很多行业来说既是时代进步带来的发展机遇,同样也是新经济形势下不可避免的行业挑战。建筑工程行业作为我国的传统经济支柱之一,承担了国家经济建设的重要任务,目前很多企业也正处于实现经济转型的关键时期,希望能够在愈演愈烈的行业竞争中脱颖而出。建筑工程是一个环节多样、管理复杂的综合工程,其中,工程物资管理一直是我国建筑工程管理的重要内容之一,也是与成本核算、企业效益直接挂钩的关键环节。而整个社会经济的快速发展,也迫使物资管理工作不得不以全新的面貌踏入新的发展阶段,同样物资管理行业也获得了跨越式进步,这在一定程度上会给传统的物资管理模式带来发展压力,并推动其创新、发展。近年来,建筑行业的发展迅速,物资管理工作所涌现出来的问题也越来越多。为了保障工程的顺利开展,还需要进一步提升物资管理的工作质量和管理水平。本文主要就建筑工程物资管理当前所面临的挑战展开讨论,探究提升建筑工程物质管理工作质量的实施路径,为新时期优化建筑工程物资管理模式提供参考依据。
        关键词:建筑工程;物质管理;工作质量;路径思考

        近些年来,我国各行各业的发展是显而易见的,建筑工程企业为国民经济发展做出额积极的贡献。作为企业和项目管理的重要一环,物资管理在建工企业和项目中具有很高的价值,也是影响企业发展的关键性因素。做好物资管理能为企业和项目的发展提供一份保障,物资管理工作的内容很多,涉及的范围较广。物资来源、物资供应、价格定位、存储和使用等都是需要进行严格的管控,其关系到企业的经营效益。由于物资管理的工作效率和工作质量较低,影响了企业和项目的经营效益。为了改善该问题,推动建筑工程项目的稳定发展,需进一步提升物资管理的水平和工作质量,确保企业及项目的经营效益。
一、物资管理工作含义
        企业在经营中的所有物资都离不开物资管理工作,该工作不仅仅能维持一个企业的正常运转,最主要的是所带来的经济效益。目前,很多企业的弊端就是忽视了物质管理的重要作用,从而在实际的工作中总会产生很多的问题,阻碍了企业发展[1]。物资管理是否科学直接对企业的成本控制产生了一定影响,关系着企业的生存,加强建筑行业的物资管理可以提高企业在市场中的竞争力,加快企业的发展。物资管理的工作环节主要包括以下几点,详见表1,通过对工作环节进行详细分析,更加全面的了解物资管理工作,提升工作质量,为实现企业的可持续发展奠定发展基础。
       
二、建筑工程在物资管理上面临的工作挑战
        建筑工程实际上是指通过对各类房屋建筑、公路、铁路、市政及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动所形成的工程实体[2]。建筑工程所应用的环节也是非常多的,各个环节都离不开物资管理。比如在施工采购中,若采购资金投入的较大,那么可以长期维持,能改善物资管理工作。但是现阶段受到各种不可控因素的影响限制,很是面临很大的挑战,因此需要在预算、管理与供应商评估等基础工作上进行优化和调整,从而推动工程的建设。另外,就建筑工程施工人员来说也需要在实际的工作中节省建设成本。而建设单位正处于物资管理系统开始发展的初期阶段,在信息系统的应用上还不成熟,还需要不断的完善。建筑工程在物资的采购方面还应加强监管,最大程度的发挥物资管理的价值。
三、建筑工程目前存在的管理问题
(一)信息化管理系统不完善
        科技的快速发展,信息技术被广泛应用于各大行业,建筑工程行业紧跟时代的发展,逐渐意识到信息化管理对企业发展的重要性,于是开始利用信息技术构建信息网络系统。社会经济的发展带动了建筑行业的发展,但随着工作量的日益增加给物资管理工作带来了很大的管理难度[3]。随之而来的是对物资管理工作的要求也越来越严格,又加上建设初期所使用的网络设备设施比较落后,不能实现对物资管理的实际需求。工程建筑的不断发展,在现代信息技术方面的要求也相对较高,由于在物资管理上建筑行业并没有真正的实现技术创新,所以在信息化技术的应用上还存在不足,一些基础的信息管理系统之间并不能被单独的划分出来,很多的工作需要共同完成,信息系统的不完善影响了物资管理的工作效率,阻碍了工程的发展进程。
(二)缺乏专业的管理人才
        企业生存和发展的关键要素还包括人才的应用,随着社会经济的发展,各行各业也在发展,企业的发展离不开优秀的管理人才,目前企业之间的相互较量也成为了人才之间的竞争[4]。在建筑行业中物资管理离不开专业的管理人才,受传统因素的影响,目前在建筑方面的物资管理人员没有经过专业的培训,专业知识水平不高,而且大部分人员年龄较大,虽然经验丰富,但是在一些现代信息技术的应用上还不熟练,部分人员的职业道德素养程度也较低,缺乏责任感,因此严重影响了管理工作的质量。
(三)管理制度不完善
        行业的发展离不开完善的制度管理,物资管理在建工单位中发挥的作用非常大,物资管理的各个工作环节顺利实施的前提就是要有完善的管理制度。都知道建工行业涉及的范围较广,因此物资管理所面临的工作量不仅复杂还很多,如果不具备完善的制度,很难在实际的管理中保障其质量[5]。通过对一些大型的建工企业进行调查发现,大部分企业缺乏激励机制,从而导致在管理工作中没有工作热情,对工作也没有积极性,工作人员是企业发展的核心要素之一,工作人员对整个的管理具有重要作用,直接影响了管理质量。责任划分不明确,没有专门的责任制度,责任不明确也不利于企业的发展。还有的企业虽然制定了一系列制度,但都流于形式化,并没有真正的被应用,所以使管理工作不能发挥其应有的效用。
(四)管理模式传统单一
        目前,我国还有很过的建工企业采用的是传统的管理模式,传统模式的特点是由个别的领导层来实施集中管理,该管理的弊端是相关的工程施工人员以及参与物资管理的人员不能发表自己的观点。但是物资管理人员往往比领导对物资的使用更了解,但很多员工却只能听从领导们的意见,从而导致并没有参与到实际的管理当中[6]。这种企业领导层占主导地位,物资管理人员被动管理的模式,让很多物理人员在实际的工作中遇到了一些困难,不能发挥其自身的工作价值。传统物资管理的弊端就是管理人员与领导沟通较少,不发表自己对本职工作的真实见解,从而使领导不能准确的掌握建工中物资管理的使用情况,所以对建设工程实际的物资使用量也不了解,因此相关工作者在制定建工物资调配与管理计划时总会与实际的情况产生差异,影响建筑施工进程,阻碍企业的发展[7]。
(五)建工领导者缺乏领导能力
        在一个企业中最重要的就是领导力,是企业生存和发展下去的动力,领导者是企业的引路人,因此要充分的发挥和展现管理能力,让建工物资管理的人员在工作中可以时刻的保持热情,为企业在物管方面创造更高的价值。但现阶段的企业领导者忽视了其领导的作用,只是每天自行的为员工安排好工作,自己负责监督,并没有在实际的工作中发挥领导的作用,员工的积极性也不高[8]。员工本身在企业中处于基层工作者,没有了学习的标杆,也没有目标,在企业的发展道路上可能会迷失方向,最终阻碍建工企业前进的步伐。
四、建筑工程物资管理工作的提升路径
(一)创新信息技术,完善信息系统
        信息技术正在飞速的发展,在当前的发展形势下,建工物资管理信息化建设也处于开发建设阶段,为了使物资管理更加标准化,还需要不断创新信息技术,完善屋子关系的信息化系统[9]。通过信息技术搭建物资管理网络平台,通过计算机对物资管理中的计划、采购、以及储存进行统一管理,这种统一化的信息网络系统,不仅可以提高管理效率还能提高建工企业的经济效率[10]。完善信息化系统,实现工程物资的信息共享,提高在市场中的竞争力,稳定建工行业的发展,不断创新和改进信息技术,提高物资管理的工作效率和质量,为企业创造更多的效益。
(二)提升管理人员的综合能力
        提升物资管理质量的前提就是优质的管理人才,只有综合能力强的人员才能更好的发挥管理才能。建工企业要想提高在市场中的竞争力,还应加大对企业中人才的培养,制定专业的培训方案,加强物资管理人员的专业知识和技能,提高综合能力,稳定建工企业的发展。
(三)完善建工物资管理制度
        建筑工程企业的发展离不开制度的支持,物资管理的效率和质量都需要管理制度的支撑,完善物资管理体制,在实际的工作中可以明确分工,落实每位员工的责任,从而提高管理人员的责任感[11]。建立激励机制,可以调动工作人员的积极性,有助于提高管理质量。另外,单位还可以结合实际的管理情况制定不同的制度,让企业在制度的框架下发展,不仅可以稳定建工企业的发展,还能发挥物资管理的优势。
(四)建立多样化灵活的管理模式
        随着建筑工程企业的发展扩大,在物资管理方面传统的管理模式已经不适应目前的管理,企业要发展下去,就应该不断创新,建立多样化灵活的管理模式,管理人员才能提高工作的效率。由于企业不重视物资管理工作或者执行不到位,因此在管理模式上也没有更多的创新,从而影响了企业发展的步伐。要多方位调查、了解,建立多元化的物资管理模式,确保工程的顺利实施。
(五)领导者要充分发挥领导力的作用
        领导力是引领企业发展的重要旗帜,在实际的管理工作中,企业的领导者不单单是日常工作的监督者,还是工作人员学习的榜样。物资管理工作的内容很多,管理人员容易在工作中出现各种问题,领导者要履行好职业,主动的关心和帮助员工,通过实际行动发挥领导力,为员工解决困难,提高每位员工的效率,与企业共同发展[12]。另外,领导者也要多听员工的意见与建议,建立和谐的工作氛围,提高物资管理的质量,促进建筑工程企业向可持续发展迈进。
(六)加强对物资内容的管控
        建筑工程物资管理的内容主要是计划、采购、使用、储备,建筑工程离不开物资的应用,在计划过程中,技术、物资及现场等人员要严格的进行预算计划管理、全面分析,从而为采购管理打下基础。采购环节中,需要物资人员根据需求计划,进行实际的市场考察,严格执行物资管理办法和采购流程,保证物资采购的合规合法,保证物资质量和供应实效,节省物资采购成本。在使用和储备过程中,物资管理人员也要加强监督,保证工程的顺利开展,从而推动企业和项目的长期发展。
五、结论
        综上所述,物资管理工作对建筑工程事业的发展具有非常重要的价值和意义,企业和项目的良性发展离不开高质量的物资管理,因而要想充分发挥物资管理给工程项目和企业带来的经济效益,建筑单位或企业就必须结合自身的发展目标,重新规划物资管理的实施途径,创新管理手段,结合现代化信息管理技术,升级企业的物资管理水平。随着建筑行业的不断发展,工程项目也对物资管理提出了越来越严格的改革要求,以适应现阶段建筑工程的发展需要。除此之外,建筑工程物资管理途径的创新还要结合时代的发展方向,综合考虑企业自身的实际情况来制定有针对性的管理对策,加强企业的信息化建设,提高物资管理人员的专业技能和综合素质,招贤纳士,加强企业的人才储备,通过优化企业内部机制增强对物资内容的管控力度,从根本上摒弃物资管理的“糟粕”,顺应时代发展趋势取其 “精华”,积蓄创新发展力量,最终提升企业物资管理的整体水平,增强企业的综合竞争力,为实现企业的阶段性战略目标贡献力量,并推动建筑工程行业的可持续发展。
        
参考文献:
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[6]张玉伟. 浅析精细化背景下的建筑工程物资管理[A]. 中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会.2020万知科学发展论坛论文集(智慧工程一)[C].中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会:中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会,2020:8.
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