邹春梅
常州中正建设工程咨询有限公司 江苏常州 213000
摘要:随着社会经济的快速发展,我国的建筑行业呈现出了蒸蒸日上的发展与前进趋势。能够精准的把握与掌控建筑行业的招标情况与行业发展内容是当前建筑市场的急切需求。在现代化的建筑工程建设服务中,招标代理机构的工作基本情况对工程建设质量以及招标最终结果都产生着极为重要的影响。文章针对建筑工程招标代理以及招标项目阶段的工程造价管理策略展开了深入的分析与研究,以希望能够为相关企业与部门提供参考。
关键词:建筑工程;招标代理;工程造价;管理策略
一、编写招标文件
(一)编制招标工作计划
建筑工程建设过程中,招标代理实施以及制定相关的招标计划之前需要去对客户的基本情况进行全面的了解,包括客户个人的基本信息、对建筑工程项目的施工具体要求,尽可能的将客户要求的各项招标项目需求包括项目规模的要求、项目供求的要求、项目资质、项目业绩等实际情况全面的掌握,并以此为主要的项目招标文件的基础参考依据,有效保证招标文件编写的完整性、真实性与准确性。
(二)发布招标公告
发布工程项目的招标公告时,招标代理机构要安排专业的具体专职人员对招标文件进行编制,由招标项目的主要负责人、招标代理机构的主要负责人以及公司办公室三方进行招标文件的层层审查与复核,有效保证招标文件的质量符合招标人办公室的审核与客户审核审批流程与实际需求。
(三)编写招标文件
招标文件的编写工作是整个建筑工程招标阶段的重要工作内容。在准备招标文件的过程中,需要注意以下几个方面的内容:第一,在编制招标文件之前需要有效确保招标代理人对招标现场进行严格的审查与勘察[1];第二,招标代理人员需要对建筑工程的施工设计图纸进行全面的了解,不仅需要招标代理人员具备仔细审查施工图纸、能够发现施工图纸存在的问题能力,还需要具备利用书面的形式将发现的问题提交给设计单位与客户的能力,从而有效保证建筑工程项目的整体质量;第三,依据建筑工程的实际施工需求选择招标文件版本,最好是能够根据实际的招标方法选择自己熟悉的文件版本;第四,在选择报价方式时,在达到项目施工要求的基础上,就可以采用固定式的单价报价方法,有效增强招标阶段造价的管理质量与效率。如果项目实施过程中出现了突发的事件,实际的招标条件并不确定时,则需要采用工程量清单的报价方式,有效结合建筑工程的实际项目施工需求对图纸进行不断完善。
(四)编写工程量清单
编制完成工程量清单之前需要完成招标阶段的施工图纸设计,经过专家的审核与检测之后,才可以被招标阶段使用。在专家对工程量清单进行审核的过程中,一旦发现问题,需要及时的与设计单位、客户进行联系,制定一套合理的解决与协商方案[2]。因此,工程量清单的编制质量直接决定了建筑工程项目的造价与计价准确性与科学性。如果造价人员未能及时的发现工程量清单中存在的漏算或者重复计算等问题,就会造成招标阶段中工程造价控制失衡现象,严重影响了建筑工程的成本控制,基于此,需要对工程量清单的编制工作严格管理,针对建筑工程项目的工作特点、内容有效完善工程量清单。
比如,当工程建筑项目的综合型较强时,在编制工程量清单时就可以采用实体工程项目编制方法,有效增强工程量清单对可控量与不可控量的划分,以便采取科学有效的手段进行调控。
二、招标阶段造价管理策略分析
(一)加强对招标结算时对招标阶段的造价管控力度
为了有效提升建筑工程招标阶段造价的管理水平,需要在招标结算时按照招标文件的相关结算方式对其管理,以报价使用固定价格的方式进行落实具体的工作。首先,招标人需要对施工合同中的工程价款进行综合的考量与分析,以实际建筑工程的施工量为标准进行工程价款的结算,有效保证招标阶段的造价科学性、规范性。其次,招标人员需要充分考虑到国家的相关政策调整与施工企业的基本情况对招标阶段的造假问题有可能引来的一系列风险,明确相关的风险系数、风险类型等,将其计算到招标的总报价中[3]。对于施工建设中施工材料价格的核算,需要以施工合同中所约定好的材料价格、数量为核算标准,或者采取定额信息的核算方式也可。最后,在建筑工程的招标结算时,需要严格按照施工建筑的竣工图纸内容与实际的工程量综合进行结算。
(二)严格按照建筑工程现场管理标准对招标造价进行管理与控制
建筑工程招标阶段的造价管理工作中,对于施工现场的管理需要严格按照施工现场管理标准进行实施。从建筑工程施工现场的专业技术人员、施工材料、施工机械设备以及物料的堆放等都需要制定规范化的标准与要求,以便在实际的施工过程中能够清晰、明确的对其阶段造价进行科学的管理与控制。通常情况下,施工建设单位在施工时需要将现场垃圾等进行及时的清理,最大限度的保证施工管理的安全性,有效避免因施工现场随意堆放的物料对工程建设带来的隐形安全隐患。另外,在现场管理方面对招标阶段造价进行管理与控制还能够有效增强企业的科学优化配置能力,有效将施工材料的浪费降到最低值,为施工单位的施工质量以及经济效益的提升创造了良好的条件。
(三)明确规定招标阶段文件中的付款时间与付款方式
在建筑工程的招标管理工作中,将付款时间与付款方式写入招标文件合同中,有效管理与控制招标阶段造价的有效手段之一。通过科学的制定招标文件内容与要求,有效明确预付款支付比例与具体金额、质量保证金比例等标准,为保证建筑工程能够顺利有序的开展与实施提供可靠的依据[4]。在此过程中,建筑工程施工单位还能够有效降低施工阶段中极易出现的工程纠纷与施工矛盾,有效促进建筑工程单位的健康稳定发展。
结语:综上所述,建筑工程招标过程中,造价管理作为一项动态化的工作形式,对于整个建筑工程的施工、管控以及效益都产生着重要的影响。良好的招标阶段造价管理水平能够为建筑工程项目企业带来可观的经济效益与社会效益。因此,在实际的工作实施中,招标代理机构要充分发挥自身的实效性价值与积极作用,全面的了解与掌握招标阶段的造价管理细则、招标实施程序等内容,增强自身对建筑工程招标阶段的造价高质量管理与控制水平,为全面推动招标代理企业的健康发展奠定良好的基础。因此,建筑工程过程中,施工单位要想加强对整个工程的造价管理与控制,就需要做好招标阶段的工作质量管理与控制,重视对工程招标代理各项工作内容的规范性与科学性制定与实施,积极采取有效手段与途径对招标阶段的工作质量进行管理与控制。
参考文献:
[1]. 建筑工程招标代理行业信用体系建设探讨——以山东省济南市为例[J]. 建筑市场与招标投标,2019(02):40-42.
[2]韩义. 建筑工程招标代理存在问题及解决对策[J]. 城市建设理论研究(电子版),2018(32):25.
[3]韩义. 浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J]. 城市建设理论研究(电子版),2018(34):33.
[4]哈新英. 建筑工程招标代理行业信用体系建设探讨——以山东省济南市为例[J]. 建筑市场与招标投标,2019(05):48-50.