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摘要：在信息化和智能化发展背景下，企业智能化档案管理成为趋势，智能化档案管理理念不断成熟。企业智能化管理时代，企业档案管理理念发展新变化，表现为管理对象由实质载体向虚拟信息转变，管理方式由手工操作向数字智能转变，操作理念由注重手工向注重技术转变。基于企业智能化管理理念的变化，进行企业智能化档案管理体系构建，需要健全档案馆智能分析系统，完善档案智能化信息服务的环境，增强档案智能化信息服务的拓展，构建档案智能化信息服务的路径。
关键词：企业智能化；档案管理；理念；体系
引言
目前，企业业务系统更多的是数据驱动和模型驱动，形成的档案越来越多地以数据密集型产品的形式出现。档案资源细化也要求档案部门提供更加智能化的管理服务。本文正是基于信息化、智能化、智能制造等发展背景，对新时代企业智能化档案管理理念的转变进行梳理，提出企业智能化档案管理体系和管理对策，从而指导新时期企业档案资源管理的有序发展。
1企业智能化档案管理理念转变
1.1管理对象由实质载体向虚拟信息转变
在纸质化的传统档案管理时代，主要是加强对档案的分类整理和储存，然后用人工的方式进行处理的主要管理模式。纸质档案管理时代是以实质载体为主要特征，主要的储存介质是纸质资源。然而，进入智能化档案管理时代，智能化档案管理不再是实体管理，而是虚拟信息管理。近年来，传统的基于信息文档特征的文件管理方式是基于文件载体的物理连接，而基于互联网作为通信通道的档案管理是基于文件信息内容的逻辑连接。这意味着智能化时代，企业智能化档案管理出现了由传统物理载体管理向逻辑信息管理的转变，智能化档案管理更重视对数据信息的挖掘和整理。企业对实物载体档案进行数字化、扫描、编目，提升档案管理效率和服务水平。
1.2管理方式由手工操作向数字智能转变
首先，企业档案管理方式正逐步从传统的手工柜式管理向现代智能化管理方式转变。传统企业档案管理资源主要是企业的产品成果、图纸、照片信息等。这种管理方式主要利用架子、书柜等形式存储，体现为手工操作管理方式；智能档案模式下，企业形成的档案大多以虚拟数字的形式存在，而档案主要以计算机等电子设备的形式存在。其次，随着电子政务的发展，企业专用载体档案呈现多样性和丰富化，电子载体的产生和发展数量规模极大，传统的人工操作难以满足海量档案资源管理需要，并且海量的数字资源管理也必须通过电子设备来完成。最后，在智能化档案管理模式下，企业利用电子网络技术实现远程、多维的档案管理，促进企业档案资源网络服务成为可能。大多数企业通过建立企业网、商务网、数字档案馆等，加强企业档案信息服务形式的整合与协调，提供信息资源共享服务。
2、档案管理智能化建设的重要作用
对于企业来说，其档案管理智能化建设工作简单来说就是展开档案管理后续工作内容的同时，将原本的实体化信息转化为电子数据档案管理的新型模式。该种档案管理模式由于设置了标签目录以及容量大等特点，兼具了实用性与便捷性的应用优势，为企业的后续档案管理工作提供了极大的方便，继而保证了档案管理工作的发展全面性。而在构建符合当下信息检索与处理需要的档案管理体系的过程中，相关部门应注意定期更新其中所包含的技术手段，保证手段应用的合理性，为后续的档案管理工作的进一步创新提供完备的技术条件，也是不断提升信息查询效率与保存效果的关键因素。在全面推广应用该种方式后，原本反复的工作流程得以被简化，工作质量提升的基础上，也随着经验积累使得档案管理体系不断完善。作为企业应意识到档案智能化建设体系的意义，拓宽智能化建设体系的完善渠道，为构建完善的档案管理模式奠定基础。
3、企业智能化档案管理构建措施
3.1提高信息化建设的认识
档案信息化其实就是观念信息化。档案信息化建设最主要的力量就是档案管理人员的工作意识和积极性，管理人员的工作主动性和信息化建设水平具有紧密联系。因此，管理人员应建立正确的档案信息化意识，充分认识档案信息化建设的重要意义，提高自身工作责任感和使命感，充分重视档案信息化建设工作，努力做好有关工作。所以，在推进档案信息化时，档案信息化意识的能动作用发挥着作用和价值，也是目前档案信息化建设的重要动力。
3.2提升改造系统功能
档案管理工作是否能够实现信息化建设决定了未来的工作持续性，也是有效推进工作深入发展的关键因素。信息时代下，作为档案管理人员应结合各个信息站点的实际情况与人们对档案的实际要求，以满足档案信息化服务要求为基础，为网站系统添加查询、借阅以及信息共享功能，从根本上提高档案管理的综合水平。构建完善的信息化网站系统的同时，也需要为企业与档案管理体系之间建立有效联系，实施更为符合现阶段信息应用需求的一体化管理模式。在为其未来事业提供支持条件的基础上，为进一步提升档案管理社会与经济效益做好铺垫。
3.3档案智能化信息服务的拓展
目前，智能医疗、智能教育、智能公共服务、智能城市建设逐渐成熟，档案馆智能信息服务的拓展也成为可能。一方面，随着新一代智能信息技术的不断成熟和广泛应用，智能技术的综合应用也将在智能档案馆建设中迅速拓展。档案馆的智能信息服务不再局限于服务自动化能力的提高，而是逐步向综合性、智能化的独立思考能力方向拓展。另一方面，智能档案不再局限于单个档案管理的智能化和服务智能化，而是逐步向区域档案社会化联盟和综合智能化服务方向拓展。档案智能信息服务的发展方向主要体现在以下几个方面。首先，智能档案馆与智能档案信息服务资源相结合，逐步实现资源共建共享；其次，智能档案管理机制和系统在更大范围内趋于优化，逐步实现技术与资源的交叉协调；最后，档案管理者和档案信息使用者可以在更大范围内实现灵活的沟通和互动，逐步实现人才资源共享和参与意识的共同提升。
3.4在档案管理信息资源利用过程中融入更多的数字化手段
作为档案管理人员应结合实际情况对档案管理工作进行深入分析与研究，并以获取到的各类信息与需求调查结果为基础构建完善的档案管理信息化体系，从而实现各类档案形式之间的灵活转化，为充分发挥档案管理信息化模式的应用效果提供支持。在纸质档案信息与数字化信息相互转化前，需要对所需要转化的资源进行深入分析，标出重点内容，从而更方便对数据进行针对性管理，为进一步提高档案管理工作质量奠定坚实的基础。
结束语：
新形势下，档案管理现代化不但符合时代发展要求，而且也为企企业各项工作的高效开展提供了强大的技术支撑。因此，档案管理人员应当始终秉持与时俱进的态度，时刻坚持创新理念，在充实和丰富专业知识的同时，不断创新和升级档案信息系统的各项功能，使档案的最大化利用价值得到切实体现。
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