鄂尔多斯市伊化矿业资源有限责任公司 内蒙古自治区鄂尔多斯市 017000
摘要：经过长时间的发展，现在的国有企业大多是大型复杂的。为了企业的健康发展，管理层的目光逐渐从经济效益转向其他方面。档案管理是其中一项比较重要的任务，建立便捷高效的档案已经成为国有企业在新的发展环境下的新任务。
关键词：国企档案管理；重要性；有效措施；分析；
科学合理的档案管理模式作为档案管理的重要手段，不仅可以提高档案管理的效率，减少档案检索的时间，还可以降低档案管理的强度。在实际的业务发展过程中，企业必然会涉及到大量的档案信息，这些档案信息主要记录了企业的发展情况。但是，档案记录可以帮助国有企业的发展，并为其提供重要的辅助功能。特别是随着改革进程的不断推进，国有企业的多元化发展得到了促进。
一、分析国企档案管理的重要性
文件管理是一种有效的文件管理方法。合理的文件管理不仅可以减少文件搜索的时间，还可以有效降低文件管理人员的工作量。企业档案虽然是一种史料，但在企业发展中，档案记录可以作为企业未来发展的关键辅助内容。在改革过程中，大型国有企业逐渐向多元化和集团化方向发展。集团公司与其子公司之间形成新的债券关系，档案管理的行政作用进一步弱化。企业档案信息的形成与企业管理、生产和经营的各个方面密切相关，是企业发展变化过程的记录。目前，企业档案的构成除了传统的纸质档案外，还包括图片、录音、视频等多种形式。在企业发展中，行政管理档案可以为未来的行政规划和管理决策提供依据，从而增强行政管理的科学性和可操作性。在企业经济发展中，与企业业务发展相关的会计档案和文件，可以作为企业制定经济和财务风险管理计划的依据，确保企业财务稳定；在企业文化建设中，档案材料是管理者提炼企业精神、凝聚企业理念、增强企业凝聚力和竞争力的重要途径；当企业遇到法律问题时，档案保管可以出庭作为抵御法律风险的证据。总之，做好企业档案管理有利于企业更好、更长远、更稳定的发展。
二、当前国有企业档案管理中的常见问题
1.目前很多企业对档案管理不够重视。因此，没有专门的档案管理人员来管理企业的档案，更不用说如何考虑更科学合理的管理了。企业高管更关注企业是否盈利，产品是否可以销售，产品是否具有竞争力。有些企业虽然有专门的人员进行档案管理，但并没有给予足够的重视，于是将档案管理交给社会闲散人员、兼职人员和非专业人员，认为这项工作并不那么重要，也不那么专业。
2.众所周知，国有企业各部门、各方面都有相应的规章制度，但档案管理制度仍存在许多漏洞。这会导致很多问题，比如文件交接、文件丢失或者文件与现实不符。因为没有一致的制度，导致相关人员在实际操作过程中因为没有规律可循而导致操作不规范，导致出现以上这样的问题，后续隐患层出不穷。
三、提高国有企业档案管理质量的优化措施
1.增强档案管理意识。国有企业是否具有高度的档案管理意识，极大地影响着国有企业档案管理的质量。因此，在国有企业的实际经营管理中，企业领导应积极改变传统落后的档案管理观念，认识到档案管理对企业发展的重要性，明确档案管理在生产经营中的作用。由于国有企业对档案管理不够重视，档案管理者缺乏档案管理意识，相关工作没有得到科学实施。因此，国有企业领导应逐步增强档案管理意识，将档案管理纳入日常工作日程，加大档案管理的宣传力度，不断为国有企业档案管理创造有利条件，使各项管理工作得以落实，档案管理工作得以顺利推进。
2.完善档案管理制度。
在国有企业档案管理过程中，健全的档案管理制度可以为档案管理提供重要的管理依据，不仅为创新档案管理方法提供全面指导，也为提高档案管理效果奠定坚实基础。国有企业应积极借鉴国外先进的管理经验，借鉴国外知名企业档案管理的成功案例，不断创新和发展现行的档案管理方法，开放档案管理权，逐步形成全新的管理模式。同时，为了保证档案管理的顺利进行，国有企业应不断完善“三位一体”的档案管理体系，注重现有管理体系的优势，加强现有档案管理流程和标准的建设，全面整合现有档案管理数据，避免档案数据的不完整，从而提高档案管理水平，促进档案管理的健康发展。
3.合理规范文件档案管理。在国有企业的日常经营管理过程中，往往会产生大量的文件和档案，这些文件和档案对目前的国有企业具有很大的价值。但是，也有一定的局限性。这些文档和文件比较繁琐，文件量比较大。因此，国有企业必须加强文件档案管理，合理规范文件档案管理，提高档案管理效率。同时，为了保证文件和档案管理的质量，有必要制定一个标准化的体系，可以从收集、整理、编号、归档等方面进行标准化。通过实施标准化管理，文件和档案管理可以按规则进行，避免因档案过多而导致管理混乱等问题。
4.加大档案管理的资金投入。国有企业档案管理水平能否提高，管理效果能否得到保证，很大程度上取决于档案管理的软硬件。为此，国有企业应逐步加大资金投入，不断完善档案管理软硬件设施，建设现代化的档案保管室，为企业档案提供良好的保管环境。同时，新文件柜应及时更新，并组织专门的管理人员定期检查文件管理设施，以确保文件硬件设施的安全，避免潮湿和腐烂对文件造成严重影响。出现上述情况，需要及时采取相应措施，尤其是注重更好地管理纸质档案，提高当前的管理质量。
5.提高档案管理人员的素质。档案管理人员的素质直接影响档案管理的顺利开展。因此，必须重视档案管理人员素质的提高。在实际操作和管理过程中，根据档案管理的需要，应定期对相关管理人员进行专业培训，主要是讲解档案管理的相关内容，帮助管理人员熟悉整个档案管理流程，提高专业管理水平。同时，通过开展档案管理培训，也有助于提高管理者的档案管理意识，增强其管理责任。
6.建立国有企业档案管理责任制。档案管理责任制不够严格是许多国有企业档案管理中的一个重要问题。遇到问题时，责任无法落实，会阻碍问题的及时解决和企业的健康发展。因此，在建立国有企业档案管理责任制时，必须把具体责任落实到人的头上。许多企业在档案管理过程中存在的一个严重问题是档案管理责任制不够严格。一旦遇到各种问题，相关人员无法将具体责任落实到人的头上，必然会影响档案管理中各种问题的有效解决。因此，建议建立国有企业档案管理责任制，明确责任，落实到具体人，一旦出现问题，立即追查责任人和问题来源，迅速解决问题。第一，相关领导要负起责任。国有企业领导要与档案管理人员联手，共同负责企业的档案管理工作，但同时要调用其他部门或第三方对档案管理人员及其相关人员进行监督，确保档案管理工作公正有效地进行。第二，明确档案管理人员的职责，让档案管理人员在日常工作中有责任心地收集整理各类相关档案。第三，加强责任制创新。国有企业在档案管理过程中，需要调整管理结构，建立科学的档案管理制度，纠正不健康的作风和不合理的管理制度，简化所有可以简化的操作环节，明确职责和责任，将责任落实到具体负责人身上，这样一旦出现问题，就可以立即追查责任人和问题来源，迅速解决问题。
总之，在全球追求大数据的浪潮中，国有企业档案信息化尤为重要。在国有企业发展目标设定过程中，档案信息化应纳入目标设定。国有企业应重视档案管理。在工作的具体实施中，档案管理部门要深入实际管理，找出档案管理中存在的问题，然后有针对性地解决问题。基于这种情况，国有企业档案管理信息化对未来国有企业的健康发展起着越来越重要的作用。
参考文献：
[1]孙洪欣.国有企业档案管理的现状和对策.2018.
[2]王小茹.关于国企档案管理的重要性及有效措施分析.2019.