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摘要：企业运行发展的最终目的是为了获取更多经济效益，而一套切实有效的经济采购体系属于企业实现经济效益最大化所必不可少的一环。因此，就要求企业采购部门必须深入市场调查研究，审慎有效把握市场，合理选择采购时机，积极营造竞争氛围，结合企业实际选择更加适合企业生产条件和具体实际的物资设备，以此来降低物资采购成本，提升经济效益水平，增强企业市场竞争力。鉴于此，本文主要分析企业物资采购管理优化。
关键词：企业；物资采购；优化
1、引言
物资采购管理对企业的发展有着重要的影响，必须得到企业的高度关注。我国企业正处于深化改革的重要阶段，企业的生产量也在不断加大，同时原材料的价格也在发生变动，就需要切实做好采购管理，具体说来，需要加大企业对物资采购的监管力度，并提高采购人员的综合素质。
2、优化物资采购管理的重要性
企业在发展过程中，不能仅仅注重当前的利益，还需要考虑到长远的发展利益，因此，在发展过程中需要保证产品质量。而对产品质量的管理就需要加强物资采购管理，这是最有效，而且必须使用的一个手段。因此，企业的长远发展需要优化物资采购管理。在企业物资采购的管理过程中，任何一个环节没有把好关，都会影响企业的产品质量。例如，供应商的筛选工作不到位、供应商的信誉问题、产品质量问题以及售后服务缺乏保障的问题等，都有可能造成产品质量的不严格，从而影响企业的生产质量。除了上述问题之外，还会有采购管理工作不到位的问题，这就会加大企业的经营成本，降低利润。总之，优化企业物资采购管理，确保采购工作质量具有重要的意义。
3、企业物资采购的原则
3.1、遵守相关法律法规的原则
我国为了确保企业在一定的标准规范内执行建筑施工工作，在一定范围内约束建筑企业的采购行为，也会针对于其施工设定相关政策和法规。企业在采购过程中一定要严格执行其操作程序，深入了解相关制度，并熟悉税务管理及工商行政管理部门的规定，任何采购行为不得违反其规定和制度。
3.2、计划性采购的原则
提前规划好采购的物资内容、物品规格以及相关费用支出范围等等，是使建筑施工企业尽可能规避不必要采购费用支出的有效手段。为避免采购的物品不符合实际施工现场需求，在采购之前应实地勘察，并根据施工现场状况确定采购物资的品种、规格和数量。
3.3、降低成本的采购原则
在进行物资采购时，一定要采购符合其建筑标准和规范的施工物资，不能够为了压缩成本而降低物资质量。物资的成本不单单局限于物资价格，还要考虑到运输成本。在同等质量的物资之间，综合考虑物资成本和运输成本，最后才能够选择最佳的采购对象。
4、企业物资采购管理优化
4.1、制定采购计划，做好采购安排
优化企业物资采购管理的重要一个环节，就是完善物资采购计划的制定，这是一系列采购动作的前提，在完善的物资采购计划之后，根据这个计划做好后续工作的安排，保障整个计划与实施的连贯性，提高工作效率。制定采购计划是一项复杂的过程，需要制定计划的人员对物资的消耗、物资的价格波动以及物资的统计数据有一个全面深入的了解，发现其中的规律，并且加强与生产部门以及辅助部门之间的合作，才能制定出合理有效的物资采购计划。
此外，为了能够保证物资采购计划的顺利实施，还需要有物资采购的相关人员到一线去深入进行调查，从而对物资采购的计划进行二次确认，对存在的问题进一步优化，制定出更加完善的物资采购计划。
4.2、合理选择供应商，优化物资采购渠道
在制定完善的物资采购计划之后，就需要对供应商进行选择。在对供应商进行筛选的过程中，首先要优化物资的采购渠道，以保证采购物资的质量。企业在选择供应商的过程中，应该遵循以下几点要求：首先，企业应遵守原来的供应商为先的原则；其次，在原来的供应商无法满足需求或者无法取得联系时，以选择代理商为先；最后，在质量不相上下的供应商之间做选择的时候，优先按照价格进行选择。在现实的工作中，企业应该优先选择有原厂家授权的供应商，这样不仅能够保证物资的质量，还能够提高合作效率，避免了中间的销售环节，而且供应商的报价与原厂家的报价更为接近，从而能够在一定程度上降低企业的物资采购成本。尤其是在当前经济日新月异，在各项物资储备都很充足的情况下，在价格和质量一定的情况下，这时候首选的因素就是距离，应该选择距离近的供应商，在降低运输成本的同时，还能够保障售后服务。
4.3、建立和健全物资采购过程的监督检查制度
想要落实加强企业物资过程控制和管理的有效策略，企业还应该建立完善的物资采购的监督检查制度，只有健全完善物资采购的监督检查制度，明确奖惩机制，做到有功必赏，有过必罚，这样才能警醒企业相关工作人员，让工作人员不敢心存异心。而奖励采购相关人员，则能够有效激发人员的工作热情，可以调动人员的积极性，进而使采购管理控制过程变想要落实加强企业物资过程控制和管理的有效策略，企业还应该建立完善的物资采购的监督检查制度，只有健全完善物资采购的监督检查制度，明确奖惩机制，做到有功必赏，有过必罚，这样才能警醒企业相关工作人员，让工作人员不敢心存异心。而奖励采购相关人员，则能够有效激发人员的工作热情，可以调动人员的积极性，进而使采购管理控制过程。
4.4、保证企业物资采购环节的合理性
物资采购是一个整体完备的过程，并不是单个的环节。要想提高企业的物资采购过程控制和管理效率，提升企业的收益，实现企业的长远发展扩大，企业就必须重视在采购过程中的每一个环节，确保采购环节的合理性。采购人员需要完成采购计划审查、分类打包、采购项目资料准备、采购标的创建、参与评审和采购结果确认等工作，需要根据采购项目标的大小、难易程度和紧急状况进一步简化采购环节等，工作量比较大，同时与基层单位和电力物资平台沟通协调工作较多，所以各个部门采购人员配置要合理，否则人手不足，采购环节缺失，就会降低采购效率。比如企业在实行物资采购的时候，大企业可以通过公开招标的方式将许多供应商聚集在一起，从中择优选择进货价格最低的，质量也有保障的供应商。同时，企业还应该正确认识到自身和供应商的角色，要努力做到合作共赢，相互扶持，互帮互助，从而产生更高的收益，这就需要多人进行积极配合完成。企业在选择的供应商的时候，要从多方面、多角度去看待，包括但不限于物资的质量，价格，交货方式和交货时间，耗损等等。企业还要考虑供应商的资质，要选择诚信靠谱的企业，这样才能够保证物资可以及时送达。
5、结束语
企业的持续稳定发展离不开科学采购管理的支撑，这本身也是企业实现降本增效的重要保障。因此，在实际的采购工作当中，要求企业必须明确采购管理的重要性及具体要求，在此基础上强化采购活动过程管理、实施精细化管控保障采购效益、精准把控采购节点实现灵活采购、营造良好的市场采购竞争氛围等，由此才能切实提升企业采购管理质量及水平，最终实现降本增效的目标。
参考文献：
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