新疆油田分公司数据公司 新疆维吾尔自治区克拉玛依市 834000
摘要：现如今，随着我国经济的飞速发展，我国的办公软件和办公自动化设备行业不断进步，随着信息化的深入发展，对应的办公和管理的模式有了飞速的提升。企业进行办公自动化技术使用，加强企业内的信息化建设能提升办公的经济质量，加快社会主义经济发展步伐。企业的业务服务、财务信息、客户信息等都需要有高效的办公处理设备和平台管理。如何利用现代技术发展来提高企业的服务效率水平，是当今各个行业应该着重关注的要点。
关键词：办公自动化；发展；实现技术
引言
随着电子信息技术的飞速发展，如今，在生产生活的各个方面，各种各样的高新技术已经逐渐得到运用。在办公室工作中，常规的办公模式已经在信息技术的辅助下过渡到了自动化办公阶段。办公自动化 系统可以把企业资讯网络和现代办公融合在一起，采取授权方法分层次管控企业资讯，让资讯成功共享且更具安全性，持续更新发展的办公自动化系统软件也给现代化企业提供了管理和办公的便利性，在企业中的应用越来越广泛。
1办公自动化的涵义
1.1提升办公效率，实现协同工作
个人Office系列办公软件，如：Office和Lotus，大大提高了工作效率，各种通知、总结、报告和文件主要依靠书面材料，如书写，毫不犹豫的效率很低，很容易出现歧义，结果在办公过程中不应耽误。更重要的是，团队和个体之间的协作工作得到了进一步的实现。由于计算机技术的充分利用，合作信息的接收和传输能够非常及时和准确。例如，办公室领导审核后的文件，相关人员可以根据有关规定文档控制，文档在同一时间不同的用户，或指定用户独立传播，进一步实现办公文档发布的状态和各级流通。
1.2内部之间的沟通，增强外部与内部的联系
在以往的办公环境中，受工作纪律和工作场所的制约，员工与部门之间缺乏互动沟通。然而，在实现了自动化办公后，它突破了空间和时间的限制，使员工在不影响办公室的情况下，可以像面对面一样方便地学习和交流业务。同时，所有的工作和业务都是紧密联系在一起的。员工只需按下一个按钮，就可以进一步完成信息分析和信息收集，这与具体工作密切相关，从而使领导的决策和控制更加方便。此外，每一个内部网因特网都可以通过内部网与全世界进行通信，挖掘更多的资源，联系合作伙伴，寻找潜在客户。随着自动化办公的不断推进，越来越多的资源将被传输到互联网上，这使得互联网在线连接和交流的潜力非常巨大。
2办公自动化技术在企业中的应用
2.1在企业管理流程中的应用
自动化办公应用的重要成效之一就是能够减少各项人工工作的时间和劳动的成本，能够使用高效的工作流程，提高各项工作的效率。企业的自动化应用成效之一即对审批管理工作的简化。自动化技术和办公设备的完善为企业带来了更为简单的管理流程，建设了完善的信息系统体系，工作人员从传统的人工记录转化为电脑和扫描设备的自动调整录入，将业务信息放入一个全企业共同使用的系统之中，让各方人员进行管理审核，降低了业务信息出现错误、错漏的风险，为员工和管理层的审批工作提供便利。
2.2文档管控自动化
文件收发控制：文件的审批和读取完全在电脑互联网上完成，所有工作流程均可由客户定制完成，所有操作人员、操作时间、修改痕迹和发送审核痕迹均将详细记录。当收到一份文件，首先要注册，然后文档将传递给组织的文档，在文档中有组织的殡仪员组织，文档将自动传递给承包商和组织，特别的人最后的文件文档。
归档后的文档可以通过不同权限按保密级别搜索，搜索权限可以由用户自行指定。接收和发送文件的过程由计算机自动控制，并进一步实现接收和发送文件的自动化可以使各种各样的信息，知识和文件可以应用，共享和存储根据权威和有一个非常简单和方便的查询方式。计算机技术的应用使各种纸质文件电子化，通过文件信息数据库进一步实现文件的存储，按指定权限申请。经过进一步实现办公自动化，计算机技术，例如，一个公司招募新员工，只要控制他设置用户的身份，设置一个密码，工作人员可以参考他们的着陆系统满足用户权限的文档内容：公司的进展，各种技术文档，规章制度，以及历史等等。员工可以更安全地使用计算机办公自动化，工作更方便。
2.3对于文字处理的应用
对文字处理的整个工作内容包括了对各种类型的商务合同以及来往书信、报告的有效编制以及制作，较出色的办公软件比如 Word 等除了可以把文字以及图形、表格有效地融合起来之外，还可以按照从业人员自身的需求和决策者的实际需求来完成各类命令以及各类功能的有效应用，比如列表排序以及文字管理、邮件列表、图形处理、文字替换等多种功能，均为该办公体系的快速构建提供了可靠的支撑。
2.4不断学习先进的办公技术
对于计算机操作系统来说，每一次系统的更新都可能是实现办公自动化更新进步的契机，通过不断的关注和学习这些技术的更新可以很大程度上使自己的技术水平得到了提高。现在计算机时代已经到来，大数据和新媒体技术也随着计算机时代的到来而飞速发展，这对于办公自动化计算机技术也意味着相应的更新和进步，给办公自动化计算机技术带来了新的挑战。只有跟上时代发展的步伐，计算机水平的办公自动化才能发挥更大的作用，使办公操作具有更高的效率。因此，为了使办公自动化更有效率，我们必须注意随时先进技术的到来，继续学习，这样自己的技术水平可以跟随时代的发展，因此，大数据技术和新媒体技术和其他先进技术结合办公自动化，从而达到更高效率的办公自动化。
3公自动化发展趋势
在办公自动化的应用中，为了使其发挥更好的作用，有必要注意解决相关问题。未来，办公自动化的发展将保持高速发展趋势，项目工作管理高度整合，人才培养将多元化。目前，社会各领域办公自动化的深入发展，办公自动化的发展应继续完善相关技术，计算机技术的发展，加快办公自动化的发展要实现可持续发展，新技术的不断应用，确保办公自动化更好地满足的需求。办公自动化的发展对程序的要求越来越高。在办公业务的实际发展中，办公人员的操作能力是一个重要的影响因素。在发展计算机办公自动化的过程中，要注重多元化人才的培养，注重人才的专业知识和能力的培养，这样才能更好的满足实际需要。目前，办公自动化的发展已经达到了一个较为完善的阶段。在今后的发展中，要注意与实际工作密切配合。企事业单位要实现现代化管理，这样才能提高企业的管理能力。
结语
近年来，随着我国互联网科技的普及，自动化作业水平在各行各业都得到了较大的提升。在各个行业中，办公自动化建设能够为企业带来较高的服务水平和服务效率，加快业务审批流程，实现高效的企业信息共享。但当下的企业办公自动化建设步伐较为缓慢，现存问题较多，只有不断进行办公自动化系统建设和设备完善，才能为企业管理提供更优质的服务。
参考文献：
[1]杨志强.计算机办公自动化技术分析及应用探讨[J].时代经贸，2019（12）：98-99.
[2]金银萍.计算机网络办公自动化的应用与安全策略[J].科技视界，2018（31）：269-270.
[3]尹成瑞.计算机办公自动化发展及创新[J].科技经济导刊，2019（28）：18+15.
[4]姚卿达.办公自动化的发展与实现技术[J].现代计算机：下半月版，2018（9）：4-10.