山东济铁工程建设监理有限责任公司 250001
摘要：本文首先阐述了建筑工程监理资料管理的重要性，接着分析了监理资料管理的内容，最后对建筑工程施工阶段监理资料管理工作进行了探讨。
关键词：建筑工程；资料管理
引言
在现代建筑施工过程中，及时收集和保管建筑施工中涉及的各种资料，可以有效应对未来工程验收中的各种检查，同时也可以对建筑施工起到监督管理的作用。在数据收集和管理过程中，应注意检查数据的真实性和准确性，避免伪造或篡改数据及相关数据。此外，通过加强数据的检验，可以避免在工程中使用劣质建筑材料。在这个过程中，数据管理人员也要加强自身建设，不断提高专业能力，保证数据管理的有序进行。
1建筑工程监理资料管理的重要性
监理资料的重要性体现在它包含了建设项目全过程的所有文件，其中有许多建设过程中的重要信息。同时，监理资料的形成见证了项目的全过程，也是评价项目的依据。监理资料的重要性主要包括以下几点:
(1)做好监理资料管理，可以有效避免建设项目施工阶段的一系列失误。因此，在施工前，相关单位应建立完善的数据管理系统，并在实际数据管理项目中严格遵循相关要求。如果监管是有计划的，我们就可以清楚地知道监管的目标。同时，监理实施细则指出了在实际施工过程中如何实现监理目标。同时，规则中还制定了实施措施，确保整个建设项目处于可控状态。同时，要注意对分包单位施工水平的检查，确保分包单位有足够的水平完成相应的施工项目，并能保证工程质量。只有这样，我们才能保证建筑工程的质量。相关建设单位应当在建设项目开工前做好技术准备，确保有可行的施工技术完成项目建设。另一方面，要想保证建筑工程的质量，还必须保证相关建筑材料和施工机械设备的质量。由于一些建设项目存在很多隐蔽工程，工程完工后很难发现可能存在的隐蔽问题，因此隐蔽工程的监理数据非常重要。
(2)做好监理资料管理工作，在项目出现问题时，能迅速找出问题原因，并能及时追究相关人员的责任。有人认为监管信息不是很重要，只是一些文件和表格放在一起。这种观点是不正确的，这种观点是对整个建设项目不负责任的体现。监理工作要想顺利进行，必须有足够的资料和证据证明相应的施工单位能够很好的完成施工工作。因此，在工程建设阶段，要注意收集各种信息，做好监理资料的管理。
(3)做好监理资料的管理，也可以帮助解决工程中可能出现的纠纷。监理资料管理最重要的类型之一是合同管理，可以有效防止双方按照合同的相关条款工作时发生合同纠纷。在工程施工过程中，相关监理工程师应保证按合同要求签署相关文件。
2监理资料管理的内容
在监理资料的日常管理中，主要有以下几类资料:第一，管理监理资料，主要包括监理规划及实施细则、监理会议记录等；第二，一些技术数据主要包括三个子类别，即进度控制、质量控制和成本控制。进度控制的数据主要是指施工进度的数据，如开工或复工时间等。质量控制主要指建筑工程质量信息，主要包括质量整改通知、事故处理方案提交及审批表等质量监理工作。成本控制主要管理成本的数据，包括工程建设完成后的工程预算和结算等；第三，合同管理信息这类信息主要是关于合同的，主要管理与合同有关的一些问题的信息。可见，监理资料的管理在建筑工程施工阶段的监理工作中起着非常重要的作用。同时，由于一个建筑工程的施工情况非常复杂，涉及施工的相关单位很多，管理好监理资料并不是一件很容易的事情。因此，要求相关监理资料管理人员对整个系统有足够的了解，同时掌握大量的工程相关资料以及一些表格的填写和整理要求，同时保证对自己的工作负责，以保证监理资料的管理能够更好的完成。
3建筑工程施工阶段监理资料管理工作
3.1明确职责
为了完成监理资料的管理，有必要明确监理资料的管理贯穿于项目的全过程，同时有必要确保组织完善，明确相关人员的职责。比如，要明确指出谁负责监理资料的管理，这是各相关专业监理工程师在接受工程各个工序时的责任；同时，必须有专职的数据管理人员对监管数据进行整理。
3.2加强沟通，协调各方行为
建筑工程施工阶段监理资料的管理不仅需要监理人员，还需要相关管理部门的监督和一定程度的资料管理工作知识。同时，各施工单位对监理的工作要有足够的配合和支持，各方在监理资料的管理上要加强沟通。在施工阶段，需要建立和完善施工过程中各种信息的管理制度，以促进各种施工信息在项目各方之间的流通。同时，施工要严格按照工程的有关规定进行，监理工作要按照有关监理程序进行。只有这样，才能充分发挥监督的作用，更好地管理监督数据。比如某建筑项目，项目总面积约4万m2。整个项目的监理任务主要集中在施工阶段和质量保修阶段，以及相关配套设施建设项目和其他项目的监理工作。由于本建筑工程的监理工作非常繁琐，数据量大，管理非常混乱，所以在管理本工程的监理数据时，相关人员不仅坚持每天记录监理工作，还对检查结果进行二次检查，并定期召集监理和施工员的相关人员开会沟通施工过程中的数据管理问题，从而很好地完成了本建筑工程施工阶段的监理数据管理工作。
3.3加强监理资料的标准化管理
想要更好的管理监理资料，就必须更好的完成监理工作。将监理工作与标准化管理和监理资料管理相结合，加强监理资料的标准化管理。建筑工程施工阶段监理资料管理要点如下:(1)监理资料表应符合相关规定。在实际过程中，相关施工单位在提交材料时往往会缺少一部分表头，因此实际管理工作要严格按照国家的相关要求进行。(2)相关管理人员应规范签字盖章行为，由于每个管理人员的管理内容不同，在签字时往往会出现问题。比如一个专业的监理工程师代替总监理工程师签一个项目，会导致监理资料管理的困难。(3)关注监理资料中的术语，做好项目描述，明确不同情况下的术语。比如项目要求很严格的时候可以用“必须”、“禁止”，要求不太严格的时候可以用“应该”、“不应该”，可以用“应该”来描述一些可以选择性处理的情况。(4)规范检查或检验的相关信息。在实际工程建设过程中，当项目开始报批时，报表中缺乏相关的证明文件，难以开展管理工作。为了防止这种情况发生，有必要对申请审批或检查的相关材料进行规范，开工申请表中的附件应包括证明项目可以开工的相关证明材料。(5)有必要在一定程度上规范监理审查意见，防止不规范的审查意见引发工程问题。因此，监理审查意见必须详细。不能太简单，也不能敷衍。需要对整个建设项目的所有内容逐一进行回复，最后根据回复信息给出最终的审核意见。
结束语
随着我国的发展和城市化进程的加快，建设项目越来越多，对监理数据的管理要求也越来越高。要想在施工阶段完成监理资料管理工作，需要相关资料管理人员有足够的能力，对工作负责。只有这样，才能进一步推动监理的发展。
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