范静静
黄河西宁热电有限责任公司 青海，西宁 810000
摘要：随着社会的发展和进步，企业的合同管理已经越来越成熟，不仅能够帮助企业获得更好的发展，也更是能够基于有效的管理策略来降低企业的运营风险，进而使得企业的经济效益获得极大的提升和进步。不仅如此，企业在发展的过程当中，也更是需要不断的与其他的企业和组织进行合作和交流，因此合同管理也更是能够体现近在价值和影响。所以做好企业的合同管理，以及明确企业的合同管理法律风险，就能够实行有效的管理策略来提升企业抵御风险的能力。
关键词：企业发展；合同管理；法律风险
一、企业合同管理法律风险界定
合同管理是企业管理的核心内容，是规范企业发展的重要环节。这种系统化的管理过程涉及较多环节，覆盖了核实合作交易方的合同存档、监督履约、签字盖章、内部审核、洽谈协商、资信状况以及如何解决争议等。合同管理操作的规范化能有效提升企业形象，打造良好的信誉度，提升整体竞争力。从业务合规角度来看，在合同履行过程中能对法律风险有效识别，合理规避，充分保护自身合法权益。本文中的合同管理风险主要因订立的合同不同于预期目标或是履行过程中出现了特殊情况导致损害企业利益的情况。可将合同法律风险界定为合同预备、生效、履行、变更、解除以及争议各阶段的解决。
二、合同管理风险识别
1.合同管理制度风险
良好的合同管理制度是指导和约束合同管理的保障，合法、合规的管理制度以及规范的操作流程能肯定企业各种行为在法律法规下的合理性。合同管理制度风险的出现一般是没有经过调研和论证，在不合乎法律规定的情况下制定规章制度、修改或履行。
2.合同管理程序风险
程序是合同管理的基础，是管理体制和制度中的必备内容，在企业未能按照规范操作的情况下，程序事项问题极可能导致产生相关法律风险。因此，程序规范必须体现在各个阶段，从监督到备案、申报到审批以及管理人员到执行人员。
3.合同订立法律风险
订立合同的主体必须是具有民事主体资格的组织、法人或自然人等，没有民事主体资格情况下签订的合同不会受到法律保护，是无效的，无法有效保护企业的权利义务，给企业带来严重的法律风险。合同签订前就需要做好审核，并调查其资信。
合同订立的条款直观表现了双方的权利义务，也是实施执行的依据，当事人如果理解条文存在差异，就会出现违背订立意识的情况，履行过程中出现纠纷。因此，要对订立条款中的每项进行解释说明，保持双方的一致性，且要通过法律审核。
4.合同履行法律风险
合同履行不适当或不履行的风险。合同不履行包括履行不能和拒不履行两类，履行不能是受不可抗力影响，通常可通过解除合同、行使不按抗辩权、中止履行等。合同不履行一种是在具备履行能下无理由拒绝，这种情况对等与违约，控制法律风险可采取解除合同、催告或追求违约责任等。不适当履行的典型是加害履行、部分履行和延迟履行。
三、企业合同管理及法律风险防范对策
1.强化法律风险防范意识
企业需强化自身法律风险防范意识，将有效规避、防范风险作为发展的前提。由于部分企业自身防范意识较低，从而导致企业缺乏健全的合同管理体系。针对此，企业就需要提高自身法律意识，正确认识企业合同管的法律风险进行，增强紧迫感和责任感。通常来讲，风险防范意识不仅仅代表公司的主观意识，还包含对风险的识别、防范等内容。一是企业高层牢固树立法律风险意识，对风险控制要有一定的预算，需要将法律风险与利益进行平衡，达到事半功倍的效果;二是建立合理、有效的规范化合同管理制度及相关流程，让合同履行部门或人员清晰自己的责任和目标，有的放矢、操作有序;三是企业应配置和培养法务管理专业人员，落实专岗专员进行合同管理，让专业的人做专业的事，建立重点岗位人员参与其中，全面识别，管控各环节的风险;四是加强法律法规的学习和知识更新，组织案例学习，加深经验教训;五是企业应建立和实施企业合同管理的考核机制，进行相应的考核激励奖罚，不断督促各管理层及人员提高法律素养与风险责任意识，从而保障风险防范顺利开展和达到预期的结果。
2.合理控制合同制定流程
企业在经营发展的过程中，合同是其发展的重要法律依据，能够有效处理自身企业与服务对象之间的矛盾与争端。从合同谈判开始，要明确双方责任和义务形成统一意见，再行约定有关条款，严格规范合同管理流程，必要时让法务人员全过程参与合同的谈判、起草等。合同文本的选择，最好是格式文本或是标准推荐文本，不仅利于维护利益，而且提
高效率。合同的内容文字表述要清楚、明晰，内容详实，前后保持一致，避免出现前后冲突的情况。明确合同语言，对于其中存在的不准确且不严格的言辞进行必要修正，避免合同当中存在歧义的语句，降低法律风险。最后合同条款的确定过程中，还需要专业部门对合同进行把关，组织合同的有效评审，从专业、综合的角度保障合同的完整、有效，提前做好风险防范。合同审核流转環节应特别关注细节，注意签署人员的有效性，资料齐备，授权时需有授权委托书，签字或盖章要符合文本要求;打印环节要校对，防止审核归审核，打印归打印，把牢“最后一公分”，盖章签字的合同文本应盖有骑缝章，确保合同文本的严密性。
3.规范合同履行过程
按合同约定履行权利和义务，交付要符合相应要求，并取得相应凭证，避免口头约定或“熟人”好办事的擦边球现象;合同履行中出现约定不清的情况时，双方应再协商加以明确，签署有效的补充协议加以说明，避免“先做后说”的圈套;合同变更时，需征求双方的同意，对变更内容进行详细讲解，在双方都协商达成一致意见之后，再对合同内容进行变更改变，另外还需对合同所涉及的其他文件内容也进行更改且控制，然后经由双方签字同意加盖章，之后才具有相应的法律效应。再次，还应注意做好相应的合同结算及变化应对。按照合同规定，在特定时间内付款，如果没有按照规定付款，那么就可以追究其法律责任，而企业自身也需要遵守合同规定，规定时间内提供给对方相应产品或服务，避免出现不履行合同的现象。
结论
对于企业的发展而言，重要的不仅在于技术和产品，也更是在于合同的管理和法律风险的控制，具体在于企业的众多合同当中，若是不注重合同各项条款的管理和控制，则很可能使得企业面临一定的法律制裁，所以需要做好企业的合同管理和合同法律风险方面的管理，进而才能够提升企业的发展能力。
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