孙红梅
黑龙江省安达市城市建设档案馆 151400
摘要：随着近年来社会的蓬勃发展，对我们的生活也产生了巨大的改变，尤其是在城建档案整理工作上，科学技术越来越发达，互联网建设越来越完善，也在不知不觉间扩大了档案建设工作的发展空间，而这一情况的出现也就为城建档案整理工作提出了更高的标准，如果有关部门想要解决在城建档案工作上出现的问题，就要先抓住问题的关键，跟上时代的发展步伐，在整理城建档案的过程应用高科技的技术手段，做出正确的决策。
关键词：城建；档案整理
城市档案建设工作作为一个城市发展规划的基础，它不仅记录着一个城市的发展过程和城市的建设情况，也是一个城市在过去历史当中总结出来的经验，并且它也是城市在未来经历一些灾难后重新建立城市的准则。而城建档案的整理工作在整个城市档案建设工作中也是必不可少的一个环节，所以，对于城建档案不仅要做到及时整理归纳，也要建立起合适的管理制度，只有这样才能够更好的做好城建档案的管理工作，为以后的城市活动奠定良好的基础。
一、目前城建档案整理工作中存在的问题
因为我国目前正处于一个高速发展的时期，对于城市的建设工作也越来重视，而大多数城市建设工作也都呈现出蓬勃发展的趋势，但是目前有关于城建档案的整理工作还不够完善，而我们的城建档案也还存在一些问题[1]。
（一）城建档案资料没有及时的更新
在这个高速发展的时代背景下，城市的面貌也在发生着前所未有的变化，城市建设工作也迅速发展，日新月异，而在很多的城市当中，有关于城建档案的整理工作却没有跟上城市发展的进程，一些城建档案没有随着城市的发展实时更新，这也就导致了城建档案上所记录的城市建设进程没有跟上城市的建设情况，出现了城建档案的记录与城市现状不符合的问题，这就在很大程度上阻碍了城建档案整理工作的进程，为城建档案整理工作加大了难度。
（二）没有建立起完善的管理体系
众所周知，无论是任何档案整理工作都会有一套相应的管理体制，而在城建档案的整理工作当中，由于城建档案资料必须实时跟进城市的发展状况，及时更新，这也就导致了城建档案至今都没有建立起一套完善的管理体系[2]。而在个别中小城市当中，这一问题就更加的明显，甚至是如果没有领导来检查，这些城建档案可能就会一直放在书架里落灰，根本就没有人会对城建档案进行管理，更没有系统的管理体制。
二、做好城建档案整理工作的对策
（一）实时更新城建档案资料
城建档案作为记录城市发展和城市活动的重要资料，一定要实时更新。而城建档案上所记载的资料必须是城市当中的真实状况，相应的城建档案管理者一定要随时注意城市的建设情况，对城建档案进行实时的更新和整理，管理者可以采用线上和线下两种监督模式，在线上的更新管理当中可以应用一些比较实用的应用软件，随时监控城市的发展，在城市中发生一些重大活动时通过线上的软件对相关的管理部门进行报备，然后整理部门再确定具体情况，如果情况属实，那么就开始在城建档案上记录，更新城建档案[3]。
而针对线下的实时更新就可以设立一个专属的部门，从当地的各大高校中挑选出一批管理专业的人才，或者是对原来管理部门的人员进行专业的培训，而后调到专属的监督部门工作，部门的主要工作就是实时监督城市的建设状况和一些城市当中发生的城市活动，如果有新的城市活动发生，需要和有关单位确定情况，如果这些城市建设活动属实，那么在向上级部门做好报备后就可以自行调动城建档案，对其进行实时更新，将刚刚城市中发生的建设状况和城市活动记录在城建档案当中，也就完成了城建档案的实时更新。
（二）制定出完善的管理制度
在目前的城建档案整理工作中，存在的主要问题就是城建档案没有一套行之有效的管理体系，这也就在很大程度上导致了城建档案整理工作的滞后，如果想要及时顺利的完成城建档案整理工作，那么管理人员就必须要能够意识到系统管理体系的重要性，也就必须及时的建立起一套完善的管理制度。在进行城建档案整理工作的过程中建立起一套完善的管理制度可以加快城建档案整理工作的进程，管理人员应该将零散的管理人员集中起来进行一个整合，然后将整理过程当中的管理工作落实到个人身上，制定出相应的规章制度[4]。而且这些管理人员最好聘用可以长期合作的人员，或者是原本就在档案馆工作的老员工，这样做可以有效地减少人员流动带来的损失，也就可以避免一些城建档案归档不清楚的问题，省去了很多后续的麻烦。在城建档案管理工作的进行过程当中最有可能出现问题的两个部分就是归档前和归档后的一些工作，所以在建设管理体系的过程中，针对这两个部分的管理规则和管理人员一定要精挑细选，认真严谨，避免出现问题，制定出完善的管理制度可以帮助工作人员减少很多整理过程中出现的麻烦，也杜绝了很多问题的发生。
（三）应用新的科学技术手段
在城建档案的整理过程中可能会出现很多碎片化的信息，虽然没有什么难度，但是整理起来却很麻烦，这时整理人员就可以应用一些技术手段，在整理城建档案时完全就可以利用信息化的手段，例如用互联网完善城市信息，然后在用户登录客户端时直接完善城建信息，再利用网络传输到数据库当中，管理人员在终端接收，为每一个档案都设置相应的编号，然后档案管理人员就可以在电脑终端对城建档案进行整理，然后再储存，如果担心城建档案的安全问题，那么管理人员在储存时就可以利用区块链技术对城建档案进行加密，这样既避免了城建档案信息丢失的问题，也可以防止一些黑客和信息小偷盗取城建档案，为城建档案的安全提供给了一个保障，可以最大程度地保护城建档案的安全[5]。而且利用一些科学技术手段也帮助管理人员减轻城建档案整理的工作量，减少了很多繁琐的过程，同时也可以将一些碎片化的信息进行有效的整理，分类的存放在相应的档案当中，既提高了城建档案整理的工作效率，也减轻了工作人员的压力。
结束语：
在我们社会日新月异的发展背景下，城建档案整理工作的要求也就越来越高，旧式的城建档案整理方法早就已经不适用于新时代的城建档案整理工作，所以对于城建档案整理工作的方法必须进行更新，实时更新城建档案资料，建立起完善的管理制度，在整理城建档案的过程中应用科学技术手段，这些都可以帮助工作人员提高城建档案整理工作的效率。
参考文献：
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[4]殷俊强. 城建档案管理的难点问题及解决对策[J]. 数字化用户, 2017, 23(030):156.
[5]王长伟. 城建档案收集管理的问题及措施[J]. 城建档案, 2018, 01(220):55-56.
作者简介：孙红梅，女，汉族，1973年10月2日，大专，经济管理，黑龙江省委党校，馆员，城市建设档案。