信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨

发表时间:2021/4/9   来源:《科学与技术》2020年35期   作者:叶磊
[导读] 大数据技术的深入应用促进了我国通信网络工程的蓬勃发展,
        叶磊
        中邮通建设咨询有限公司  江苏南京  210000
        摘要:大数据技术的深入应用促进了我国通信网络工程的蓬勃发展,进而对人们的日常生活与工作生产创造出了更多的便利条件。由于通信工程的辐射范围较广且种类复杂,因此必须要更加注重通信质量的区域性特点,有针对性的制定工程监管措施。为此,本篇文章主要研究的是如何合理利用信息化系统来全面提高通信工程的现场管理水平,能够有效提高通信质量,促进相关单位可持续性发展。
        关键词:信息化系统;通信工程;工程监理
        一、前言
        简单一些解释,信息化系统主要是利用信息技术、通信技术以及互联网技术来对原有的管理模式展开全方面的改造,进而面向用户提供更加便捷、快速、完善的信息服务。在通信工程监理中,通过进一步完善信息化系统,不仅可以帮助各项监理决策的顺利制定,同时也可以全面提高管理工作的执行力,保证管理水平的同时降低人力成本。
        二、通信工程监理信息化系统的运用原理
        首先,在信息技术与互联网技术的支持下,联网成功的数据库将具备更加完善且强大的功能,在原有基础之上,进一步统一不同地区内的通信工程监理标准。在相同标准的制约下,通信工程项目的管理人员可以根据自身需求在数据库中获取目标信息,以此来更好配合上级部门的监理工作要求,有效提高工程质量。
        其次,通过打造信息系统,监理人员可以将不同区域内的工程信息进行准确记录,并针对数据库中的相关内容展开实时分析。不仅可以帮助投资者提供准确的数据参考,而且还能够保证报价信息的准确性。此外,监理人员的工作效率也会得以提升,通过分析相似案例,一方面能够提升预算和决算结果的准确性,另一方面则可以将投资风险控制在最低范围内,确保通信项目的顺利完成。
        最后,信息化系统的构建可以为通信工程的监管部门与业主提供完整数据,为后续的监控和核查工作打好基础。另外,随着社会发展速度的持续加快,社会公众越来越关注工程质量与建设成本。而在信息系统的支持下,工程监理工作将更加直观化和动态化,随时接受社会公众的监督,在数据库中可以随时查询不同工程建设阶段的各类信息。
        三、信息化系统的重要性
        通信工程开展监理工作的主要目标是提高项目的施工质量水平,因此必须要根据工程实际来构建出完善的监督制度,确保施工单位与建设部门之间可以顺利沟通。在通信工程落实监理工作的过程中,需要综合考虑建设单位的实际需求,并整合以往的施工经验来制定出相应的监管流程。而通过将信息系统融入到揭秘现场的管理工作中,一方面可以帮助监理人员综合收集、处理和分析数据信息,减少不必要的工作内容;另一方面则可以全面提高项目决策的准确度。相比较而言,在信息化系统的支持下,通信工程的整体质量有了明显提升,而技术成本却有所下降,减少了劳动消耗。
        四、信息化系统的应用措施
        在上文中已经初步介绍了信息化系统在通信工程监理现场管理工作中的重要性,为了能够进一步发挥其实践作用,应当分别从如下几个方面来着手落实。
        (一)进度管理
        在全面打造信息化系统的过程中,首先要关注的是进度管理工作,主要的工作内容包括:根据通信项目的实际需求来制定监理进度计划;帮助监理人员全面掌握通信工程项目的实际落实情况等,进而有针对性的纠正计划中所存在的偏差点,以此来全面实现监理现场的动态化管控目标。为此,进度管理子系统应当包括如下几项功能:
        首先,将通信工程项目的原始数据输入到系统中,根据动态化管理目标来制定进度计划。为了能够保证通信工程项目的顺利落实,需要全面收集相关数据,例如横道图、网络计划以及各个级别的建设计划等等。根据数据信息来实时调整计划内容,以此来提高对通信工程各项资源费用的控制力度。其次,要对通信工程的具体进度情况进行统计和分析。

随着工程项目的持续推进,应当利用信息系统的统计功能,对其中的进度数据展开阶段性的分析,以此来完善基础数据内容。监理人员需要核对基础数据与工程计划之间是否存在出入,以此来保证各个工程步骤可以按约落实。如果在核对过程中发现偏差,则要针对其中问题提交分析报告,并给出相应的解决措施。最后,对各项图形的输出,其中包括网络图,横道图,进度图以及对比图等;同时还要包含各项输出报表,例如进度表、计划表以及预测表等。
        (二)安全管理
        信息化系统还应该被应用到通信工程项目的安全管理工作中。工程现场的监理人员可以利用移动终端来针对各个环节中的建设情况进行记录,其中包括文字描述、视频、照片以及音频等等,并将其上传至管理系统中。在系统后台,技术人员与相关专家应当对第一线传送来的信息数据展开多角度的分析,并将其中所存在的安全和质量隐患逐一列举出来,通过此种方式来加大监督力度,向不符合建设安全要求的工程环节提出整改意见,通知现场人员予以执行。如果在通信工程项目的建设过程中遇到阻碍,还可以利用信息化系统来深层次分析问题原因,通过整合相应数据来给出合理的解决措施,以此来提高安全管理效率。
        (三)造价管理
        造价管理工作的主要内容是针对通信工程各个建设阶段的造价信息进行收集、整理以及分析,进而为各项投资计划的制定提供参考依据。在设计造价管理子系统时,需要提前建设出完善的数据库,将通信项目各个建设环节中的资金使用情况准确记录,用户可以根据自己的需求来随时查询资金去向。主要功能包括如下几点:
        首先,根据地方上的实际需求来提供定额,构建定额库。其次,应当为用户提供预算软件,其中包括预算编制、审核、动态管控等使用功能,同时要将投资数据准确输入,全面提高造价控制目标的明确性,帮助客户对可能遇到的风险进行全面评估。再次,根据通信工程项目的开展情况,有针对性的调整相关价格与费用,进而实现动态化造价管理目标。第四,合理分析预算造价管理与实际造价之间所存在的数据偏差,进一步预测出后续工程项目所需要的造价成本。最后,全面审核通信工程施工单位所报送的工程款项、工程变动费用以及赔偿费用等,并逐一核对承包商的资金使用计划与竣工结算费用等。
        (四)综合管理
        首先,在通信工程项目的任务分配阶段,建设单位需要委派专员,根据项目的建设需求来向监理负责人分配任务内容,监理负责人则要将细节工作安排给总监,总监再对工作内容进行全面分解,分别落实到监理工程师、监理人员以及资料管理人员身上。按照由上至下的原则进行岗位和分工,上述的各个环节均可以在信息化系统中完成,不仅可以保证分工明确,同时也便于相关人员进行工作安排。
        其次,在项目的实施阶段,监理工程师与相关人员在得到明确的工作任务后,应当以自己的身份登录系统,并认真填写相应的工作记录表,同样按照由上至下的原则来进行逐一审核。
        再次,在项目的验收阶段中,监理负责人要对系统中的各项监理记录进行汇总编制,连同监理公司共同展开后续的项目验收工作,但完全达到审核标准后方可开展后续的工作环节。
        最后,当上述步骤顺利完成后,资料管理人员需要在系统中整理与监理工作有关的各项资料。并根据监理记录文档来整理出资料目录,将整理好的资料统一交由总监审核,批准后将相关资料进行建档处理。
        五、结束语
        综上所述,信息化系统强大的处理功能,将有效提高通信工程项目的监理工作质量,确保各项建设工作环节均能够高效率开展,减少不必要的成本消耗。
        参考文献
        [1]李海霞.信息技术在工程监理管理中的应用[J].中国科技信息,2016(2):159-160.
        [2]张宇.工程监理管理中信息技术的应用研究[J].中国房地产业,2015(7):159-160.
        [3]马海宁.信息化系统在通信工程监理现场管理中的运用初探[J].数字通信世界,2017(11):183-185.
        
       
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