张靖
兄弟科技股份有限公司 浙江海宁 314400
摘要:作为建筑工程管理的重要组成部分,工程审计直接关系着工程项目的建设效率和质量。本文在阐述建筑工程管理中工程审计作用基础上,指出当前工程项目审计存在审计资料精准性不足、涉及约束机制不成熟、成本审计不全面问题,并针对性指出提升建筑工程审计质量的措施。期望能进一步提升工程审计质量,实现建筑工程管理的体质增效。
关键词:建筑工程;工程审计;作用;提质增效
工程审计是建筑工程项目管理的重要手段,其能通过工程质量、成本等要素的审核管理,提升工程项目的综合效益。然而有部分工程项目管理人员尚未能认识到工程审计的作用,对于工程项目审计的关注程度不够,致使工程审计未能发挥应有职能。新时期,工程建设企业应进一步创新优化工程审计方法,以此来保证工程项目建设管理的综合效益。
一、工程审计在建筑工程管理中的作用
市场环境下,建筑工程行业的竞争愈发激烈,要在激烈的市场竞争中占据有利地位,建筑工程企业就必须提升工程项目的质量和效益管理。工程审计是建筑工程管理的关键内容,其对于整个建筑工程的影响及作用包括:其一,建筑工程项目具有建设周期长、管理要素多、潜在风险多样的特点,这给整个项目的建设及管理质量的提升带来较大难度。开展工程审计,能从项目建设的各个环节进行监管,这有效地减少了不良因素对工程项目的侵害,避免了项目施工及管理中违规行为的出现。其二,成本管理是建筑工程项目管理的重要内容;成本管理的效果直接决定了企业参与项目建设的经济效益。现阶段,建筑工程项目在材料、设备、人员、技术等层面均存在不合理支出问题,这大大增加了项目建设成本。依托工程审计,可对工程各要素的资金结算进行核算和监管,这在减少工程项目不合理支出的同时,提升了项目的还成本管理质量。其三,建筑工程管理的核心在于工程质量的管理。积极开展工程审计工作,能实现工程建设资源的最优分配,这在一定程度上协调了工程资源应用、资金成本和工程质量的关系,有助于工程项目质量提升,提升建筑企业竞争实力,并促进整个建筑行业的规范发展[1]。
二、建筑工程审计问题分析
1、审计资料尚不完善精准
当前工程审计管理中存在审计资料不完善、精准程度不够的问题。一方面,建筑工程项目本身的业务量较大,施工、管理资料众多,并且这些资料之间存在较大的关联性,任何一个环节的资料缺失都会降低项目审计管理质量。但在实际施工中,部分项目存在重工程建设,轻资料管理的问题,这使得工程资料的收集整理滞后于工程建设进度,工程资料丢失问题较为突出,影响资料的完善性,并对后期的审计管理造成限制和约束。另一方面,工程审计受资料真实性的影响。在工程资料收集阶段,管理人员对资料生成原因识别不到位,这使得资料从生成阶段就存在错误或失真问题。另外在资料管理中,未能集合项目管理实际进行资料的分类管理,这使得在工程审计阶段,审刘人员需要应对大量繁杂信息的处理,容易对工程项目审计的精准性造成影响。故而在工程审计管理中,还需要从审计资料收集、整理等层面进行优化管理,确保相关资料的完善性、精准性。
2、工程审计缺乏约束机制
审计工作直接关系着工程的建设质量,并且其对于参建各方的权利和利益分配具有较大影响[2]。出于提升工程审计规范性、客观性和公正性考虑,在工程审计管理的初期阶段,有必要建立较为完善的约束机制,为审计工作开展奠定良好基础。但在现实的审计管理中,工程审刘约束机制建设尚存在以下问题:一是工程审计工作缺乏有效约束制度,这使得工程审计流程、审计内容等层面问题突出,影响了审计管理的有效性。二是从工程审计组织机构层面来看,当前的工程审计监管组织与企业建设特征尚不匹配,在实际审计中面临较多阻碍。
三是工程审计管理的结果缺乏有效地反馈和应用,阻碍了项目管理质量的提升。
3、工程成本审计不够全面
成本审计是建筑工程项目审计管理的重要内容,规范开展成本审计,能减少企业不必要的成本支出,提升建设企业整体效益。目前,建筑工程项目成本审计管理的问题包括:其一,审计管理人员忽视了对成本审计重点的观察,如对于工程原材料成本审计不到位,尤其是一些审计人员在新型材料价格识别、审计层面存在技术缺陷,这不利于建筑工程主体成本。其二,工程项目成本审计具有滞后性,即当前的成本审计重视施工、竣工阶段的经济指标审刘,但对于项目决策、设计、预算、招投标阶段的审计工作落实不到位,降低了工程成本审计的全面性。其三,当前工程项目成本审计缺乏信息技术的应用,同时一些审计人员仅是参照以往建设工程的经验进行审计,未能及时的按照现代管理理念进行审计方法创新,阻碍了工程审计职能的有效发挥。
三、建筑工程管理中提升工程审计质量的对策
1、加强资料收集管理的精准性
工程资料是建筑工程项目审计的基础,完善的工程资料有助于提升工程项目审计的精准性。针对以往工程审计管理中基础建设资料精准程度不足的问题,首先应进行工程项目资料档案管理人员的教育和引导,确保资料管理人员具有较高的资料管理意识,结合项目建设实际情况,及时收集、整理工程建设资料,确保项目建设资料的时效性、完善性。其次在资料收集阶段,需要对资料的来源进行细化管理,深入分析工程资料的合理性、准确性,从源头上提升工程资料精准程度,为后期的审计管理提供参考。最后在资料日常管理中,要求对相关资料进行归类、归档,在项目资料归类归档中,不仅要考虑工程建设内容、建设特征,而且需深入分析资料的总体构成,并对资料应用进行监督,以此来为工程项目审计工作开展创造良好条件,更好地促进建筑工程质量的优化。
2、持续完善工程审计管理约束机制
成熟、完善的约束机制能保障工程审计工作有序开展。一方面,在工程审计约束制度建设层面,应在参考国家建筑工程行业规范、审计管理制度条例的基础上,结合本项目的建设实际,制定适合项目实际的审计管理制度,为工程项目实际管理工作的开展提供约束。另一方面,在审计组织机构建设中,应认识到建筑工程审计工作直接关系参加各方的经济利益,故而在审计组织机构建设中,同样需要考虑各方的权利配置,确保审计工作得到项目管理层的支持[3]。值得注意的是,在项目审计组织建设中,还必须确保组织人员具备较强的审计知识与技能,符合专业审计管理需要。此外在完成建筑工程项目审计后,管理人员还应注重审计结构的专业应用,依托审计结果解决项目管理问题,不断提升工程项目管理质量。
3、规范开展工程项目成本审计管理
要进一步提升建筑工程项目审计管理质量,在实际审计中还必须重视成本审计工作的开展。其一,重视工程项目原材料的成本审计管理,在实际审计中,应加大市场调研,关注设备材料的差价情况、材料成本占比情况;尤其是要重视新材料价格的审计管理,确保材料成本审计的规范性,不断降低工程项目的材料成本。其二,针对以往成本审计滞后的问题,应重视项目立项、预算、设计、招投标等环节的成本审计管理,实现项目建设成本的全过程把控。其三,步入新时期以来,现代信息技术在建筑工程项目中的应用不断深入,在工程审计阶段,同样可采用现代信息技术进行设计要素管理,如开展工程建设资料收集、整理核算等,提升项目成本审计管理的高效性、精准性。
结论
工程审计对于提升建筑工程项目管理质量具有深刻影响。管理人员只有充分认识到工程审计的作用,深入分析工程审计问题,并进行审计管理方法的持续优化,这样才能促进工程审计职能发挥,进而提升工程项目管理质量和综合效益,促进整个建筑行业的健康、有序发展。
参考文献
[1]张沁.全过程管理对建筑工程审计的影响分析[J].居舍,2019(12):160.
[2]彭望.建筑工程管理中工程审计的作用[J].建材发展导向,2020,18(6):307.
[3]万慕慈.建筑企业会计风险管理中内部审计的重要性探索[J].经济管理文摘,2020,741(3):108-109.