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探究如何提升档案管理类收集与整理工作质量

发表时间：2021/4/9 来源：《文化研究》2021年4月下作者：王俊

[导读] 在日益繁杂的档案管理工作过程中，档案管理人员在收集与整理档案过程中的纰漏现象大大降低了我国档案管理收集与整理工作的质量，为此，本文将对我国档案管理收集与整理工作的现状进行分析探讨并提出对应的解决对策。

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摘要：在日益繁杂的档案管理工作过程中，档案管理人员在收集与整理档案过程中的纰漏现象大大降低了我国档案管理收集与整理工作的质量，为此，本文将对我国档案管理收集与整理工作的现状进行分析探讨并提出对应的解决对策。
关键词：档案管理；收集与整理；工作质量提升
        我国的档案管理收集与整理方面的工作量相对其他国家比较庞大，同时在档案管理的收集与整理方面，我国档案管理整理与收集的工作人员的工作质量也存在一定问题，接下来我们将对此详细分析。
        一、我国档案管理收集与整理工作中现存的问题
        在我国的档案管理收集与整理工作方面，现存的问题存在不少。首先，在我国的档案管理的标准方面，我国的档案管理收集与整理工作标准化制度比较缺乏，比如，在档案的核对方面，我国的相关机制制度不成熟，导致档案核对工作的执行过程中产生具有潜在隐患的偏差，继而影响了后续的档案收集与整理工作；其次，在我国档案管理的收集与整理工作中，全职从事档案管理的收集与管理工作的人员稀少，相关工作人员不乏存在兼职档案管理的收集与整理工作的现象，进而导致了部分兼职档案管理的收集与整理工作的人员由于未接受岗位的系统培训而导致对实时的档案管理的收集与整理相关法律法规以及相关标准认识不足，进而影响了档案管理的收集与整理工作质量不足；另一方面，在我国档案管理的收集与整理工作中常存在硬件保障不足的问题，诸如档案室的消防设备、档案收集与整理的标准基础硬件配备落后现象频出，给我国的档案管理的收集与整理工作带来了风险；最后，在我国的档案管理的收集与整理工作中管理体系缺乏，导致档案管理的收集与整理工作中每个人的职责不够分明，进而给档案管理的收集与整理工作质量带来了风险。
        二、提升档案管理的收集与整理工作质量的有效方略
        （一）提升档案管理工作的标准规范
        目前，我国档案管理的收集与整理工作中的标准规范不足，导致了我国的档案管理的收集与整理工作产生纰漏，影响了我国档案管理的收集与整理工作的质量，因而，我国的档案管理的收集与整理工作中的规范继续提升。

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首先，负责引领我国档案管理的收集与整理工作的领导应当主动形成制订修改档案管理的收集与整理工作的相关规范意识；其次，档案管理的收集与整理工作的引领相关人员应当强化完善档案管理的收集与整理工作的相关从业人员的福利待遇标准以及奖惩制度的制订并实施，诸如改善档案管理收集与整理相关工作人员的薪资结构，采用基本底薪加工作业绩提成，提高档案管理工作人员的积极性以及稳定性；最后，档案管理的收集与整理工作的领导人员应当积极与相关工作人员及时沟通，及时根据实际档案管理的收集与整理工作调节相关规范与制度，并对相关从业人员进行统一培训，提高我国档案管理的收集与整理工作的质量。
        （二）积极培育档案管理相关工作人员综合素质
        在我国，各地的档案管理工作的工作人员素质参差不齐，导致我国部分地区的档案管理的收集与整理工作质量落后，因而，我国应当重视对档案管理相关工作人员的综合素质培育，规范档案管理的收集与整理相关工作人员的工作执行机制与标准。首先，我国部分地区的档案管理的收集与整理的相关工作人员的岗位意识不足，应当对从事档案管理的的相关工作人员进行岗位意识强化，增强其责任意识以及端正其工作态度；其次，应当对档案管理的收集与整理人才的综合素质培育进行及时检测，强化监督完善档案管理人才综合素质的机制，及时纠正规范每一个档案管理的收集与整理人才的工作行为规范；最后，在培育档案管理的收集与整理人才过程中，应当及时组织各地区内部以及各地区之间的人才沟通交流学习，以便各地区人才互相补充自己综合素质的短板，强化各地区人才综合素质的擅长点，更利于我国的档案管理的收集与整理工作的质量整体不断提升。
        （三）保障档案管理工作的硬件设施与完善责任制度
        当下，我国的档案管理过程中，相关硬件的供应以及相关责任制度体系一直存在着不足，导致我国的档案管理的收集与整理工作质量效率的不足，甚至产生相关风险，因而，我国应该及时保障我国档案管理的收集与整理工作的硬件设施供应以及相关责任制度的革新，降低我国档案管理收集与整理过程中的风险并提升工作质量。首先，积极运用基层社区的管理以及民政等部门的管理，将人性化的管理与档案管理的收集与整理工作相融合；其次，积极运用互联网资源，加强互联网档案管理的收集与整理工作的设施以及规划跟进，强化互联网档案管理的收集与整理质量；最后，应当加强提升各地区之间的档案管理的收集与整理工作共享，诸如建立交流群组等，不断强化提升各地区档案管理的收集与整理工作的规范标准质量以及相关设施跟进，同时应当加强档案管理工作过程中的责任制度并根据实际情况及时修订落实。
        结语
        总之，档案管理的收集与整理工作质量的提升需要根据各地档案管理的收集与整理工作的具体情况及时调整解决方案，提升档案管理的收集与整理工作质量。
参考文献
[1]孙郁.关于人事档案管理系统的设计与实现方法[J].健康大视野2021年3期, 290页,2021.
[2]朱雪梅.浅析如何做好医院文书档案管理工作[J].健康必读2021年6期,281页, 2021.