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高层建筑施工项目物资采购面临的问题与应对策略

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：刘帆

[导读] 摘要：建筑工程材料的采购管理是一项重大任务，是整项建筑工程平稳进行的保障，因此应当得到重视，以规章制度和合理的方法对建筑工程材料的采购进行规范化管理。

        中铁七局集团西安铁路工程有限公司陕西西安 710000
        摘要：建筑工程材料的采购管理是一项重大任务，是整项建筑工程平稳进行的保障，因此应当得到重视，以规章制度和合理的方法对建筑工程材料的采购进行规范化管理。各种建筑工程的实施，使得建筑企业对于建筑材料、设备等需求量猛增，建筑企业如何进行物资采购管理，将直接影响着企业投入的成本和未来的经济效益。基于此，结合建筑企业物资采购工作实际情况，分析了建筑企业物资采购管理现状，指出了物资采购管理存在的问题，并提出具体建议及措施。
        关键词：建筑工程；建筑材料；材料采购管理
        在新时期，建筑企业要着眼长远、把握大势，坚持以“建”为基础，以“管”为本质，通过多措并举做好工程，精益求精抓质量建设，精准施策补采购短板，精督细查促质量提管理。做好建筑工程项目设备物资采购管理，既可以防范资金风险、进一步提升建筑企业的经济效益，又能降低职务管理风险，防止企业隐性资金流失，为企业的可持续发展保驾护航。
        一、控制材料采购成本的要点
        采购管理的重要任务之一是控制采购成本，合理的成本控制手段可以节约材料采购过程中的价格、运费、储存、保管等一系列开支，意义重大，因此需要分析控制采购成本的要点，以提升建筑工程材料采购的成本控制能力。首先，合理挑选采购材料。采购人员在保证采购材料质量与规格的前提下，要在种类众多的材料中挑选价格较低的进行采购，以控制价格成本。这需要采购人员熟悉材料市场行情，对材料价格的波动进行分析并择取较为优惠的价格。其次，要对材料采购的运费进行控制。由于建筑工程材料具有规格不一、体积较大的特点，难以运输或者运输成本较高，因此采购人员在进行材料采购工作时，应将运费成本计算在内，以对材料的采购进行综合性考量。最后，应控制建筑材料的储存保管成本。这是考验采购人员工作水平的重要命题之一。想要控制建筑材料的储存成本，将保管费用降至最低，就要处理好材料储存与材料日用量的关系，对采购的建筑材料进行准确管制，保证建筑工程施工正常进行的前提下将建筑材料的库存量降至最低，以控制储存成本。
        二、建筑工程材料采购管理中的不足
        1.物资采购管理不规范
        建筑企业承建的铁路“四电”房建工程点多线长、交通不便，远离大中城市；房地产受业主干预，业主批价、指定供应商较多；建筑装饰材料需考虑装饰效果因素，质量、价格差异大；混凝土、砂石、砌块、预制构件等地材受地域制约；图纸不到位或拿到图纸就急于开工等；委托劳务队采购的周转料等均不能严格要求履行采购程序，造成部分采购管理不规范。存在不依法依规实施公开招标、随意变更采购方式、规避公开招标、采购流程不规范等现象，公开采购、上网采购率偏低。
        2.采购监管不足
        在建筑施工项目中需要采购的物资要从各个渠道进行采购，建筑市场分布广泛，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于建筑企业的采购人员经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些关系户供应商达成长期的合作，并且在之后的采购过程中不管该供应商的质量和价格在市场中的性价比如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了建筑施工的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动性的展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购效率达不到要求时施工进程就会受到影响，从而降低企业的整体经济效益。
        3.采购人员对材料市场的了解不够深入
        采购人员对材料市场的了解不够深入是另一个阻碍建筑工程材料采购工作高效开展的重要因素，主要体现在两个方面。第一，采购人员缺乏对材料市场的深入探究。

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对于建筑材料的采购需要了解市场行情，对材料的价格波动进行分析以获取较为优惠的价格，因此对于市场的探究是十分必要的。采购人员缺乏对于建筑材料市场的了解，这就导致所采购的建筑材料的质量难以得到保障，价格也并不优惠，难以帮助建筑企业控制材料成本。第二，采购部门没有与当地供应商建立起合作关系，这也是对材料市场了解不够深入的体现。部分建筑企业的采购是一次性的，采购任务完成后便与当地供应商再无联系，没有与其构建起长远的合作模式，这就导致建筑企业难以拿到最低的材料采购价格，提升了企业材料采购的成本。而且由于材料采购的一次性合作难以保障采购材料的质量，还会增加材料使用成本。
        三、物资采购管理建议及措施
        1.探索物资采购新模式，提高采购效率
        进一步规范和深化物资采购管理工作，强化采购程序执行力，严格执行采购制度，各项目要加强规范采购意识，摒弃传统采购惯性思维，做好采购策划，严格按照上级要求选择合适的采购组织主体和采购方式组织采购，杜绝走流程。继续执行公司以集中采购为主、分散采购为辅的采购模式，健全采购制度，规范采购行为。及时梳理、解决在上级企业和铁路项目的跟踪审计、巡查考察等检查活动中发现的问题，制定整改措施，修订、完善采购管理制度。严格采购过程管控，从物资采购计划入手，进一步规范采购各环节的流程，提高采购方案制定、采购文件编制质量，杜绝违规采购行为，做到采前有限价、采后有对比分析，确保实现采购目标。对市场竞争充分、市场价格透明的大宗通用物资，如钢材、水泥、商品混凝土等，在重点城市及区域通过招标、谈判方式选择多个优质供应商签订年度框架协议模式采购，简化采购程序，缩短采购时间，提高采购效率，逐渐摸索适合企业发展的高效物资采购管理模式，并不断扩大集采的效果，建立完善“大物资”“专家团队”采购的格局，尽可能减少项目物资人员采购工作量，减轻项目物资人员工作压力。
        2.加强采购监督力度，确保采购材料质量
        第一，将工程造价管理应用于工程项目，实现对总体目标预算的管理，利用目标分解的方式形成面向各业务部门的目标，并注重管理责任制的实施，特别是在物资采购环节管理上，要明确责任人的采购责任义务，形成切实可行的监督管理机制，使工程物资采购始终处于预算范围内。对于超出预算的部分，要实施严格的审批，以实现对工程成本的全面控制。第二，重点加强物资采购环节的监督，对比采购材料价格和市场调研价格，对采购人员进行综合测评，分析材料质量不合格或材料价格偏离的情况，并做好雷霆问责，严肃采购团队的纪律性和组织性，规避营私舞弊现象的发生。
        3.提升人员素养
        物资采购管理是建筑企业控制经营成本、保证建筑施工质量的重要环节，企业应致力于提高采购部门员工的专业素养，定期进行采购知识、相关法律法规的培训，对员工的道德修养和法律意识重点培养。因为建筑企业的物资采购管理既涉及成本管理，又涉及生产技术，所以需要采购人员既懂得经营管理、熟悉相关法律知识，又掌握着较高的技术水平，能够将企业的物资采购管理制度真正落实，保证物资采购的规范合理。在采购部门成立专业的调研小组，定期或有计划性地对建筑材料市场进行调研，了解市场价格变化和走向；充分的调研有助于采购工作的顺利开展，减少采购前期的准备工作，有了数据参考可以使采购工作效率更高。
        结束语
        综上所述，时代发展对建筑企业提出了更高的要求，为了企业能够在行业中实现可持续发展、占据一席之地，需要企业学会控制经营成本，提高经济效益。要从思想层面正本清源，认识到物资采购管理的重要性，通过多措并举做好物资采购管理工作，进行动态化监督，从而，保障建筑工程材料采购的高效进行，控制采购成本，以提升建筑企业的经济效益，推动建筑行业的长期发展与进步。
        参考文献
        [1]刘玉东.工程物资采购问题的分析与管控[J].中文科技期刊数据库(全文版),2019(08):218．
        [2]吴瑞卿.建筑企业物资采购优化管理分析[J].科学中国人,2017(23):134．