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建筑工程施工中合同管理新措施

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：李松

[导读] 摘要：随着我国经济的不断发展，建筑工程已成为我国重要的发展项目，在建筑工程实施的过程中，绝大多数都涉及到合同管理，严格的合同管理能够达到风险控制的效果，使建筑工程在开展的过程中更加规范化。

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        摘要：随着我国经济的不断发展，建筑工程已成为我国重要的发展项目，在建筑工程实施的过程中，绝大多数都涉及到合同管理，严格的合同管理能够达到风险控制的效果，使建筑工程在开展的过程中更加规范化。文章从建筑工程合同管理的意义作为切入点，分析其风险种类及影响合同管理风险的因素，从不同方面探讨了风险控制措施，可供相关企业参考。
        关键词：建筑工程；施工现场；合同管理；风险控制
        引言
        随着经济的快速发展和高度繁荣，建筑工程开展的越来越多，也日益频繁。建筑工程相比于其他的建设而言，具有规模大、耗资多、时间长等特点。这就要求参与建筑工程的各个主体必须要在开工前就确立有效的合同协议，并且在后期要各司其职，充分按照合同规定履行自己的职责和义务，只有多方主体共同合作，才能确保建筑工程的顺利竣工。但是，深入研究当代社会的建筑工程体系，尤其是在合同管理上，仍旧存在许多漏洞亟待我们重视和解决。
        一、建筑工程合同管理概述
        作为一种经济往来的管理模式，合同管理以合同的形式对双方的行为进行了约束，具有法律效力。合同管理以及合同本身会在很大程度上影响企业的经营质量。合同管理过程中，企业让自身变成当事人，以法律为依据与另一方建立合作关系，签订合同，并进行履行、变更、转让、终止、解除等行为，这些行为也是合同管理的主要内容。合同管理的实现手段则是监督、检查、控制。合同管理模式是动态的、系统化的，更加强调过程性。简而言之，合同管理就是合同从生效到失效各环节的管理过程。
        二、建筑合同管理中的漏洞
        1.合同的规范性欠缺
        市场上一部分建筑公司为了节约成本，并没有在公司内部设置专门的法务机构，在签署合同之时也没有委托专门的律师，而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育，对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解，只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署，这会造成很多方面的不利影响：一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可，可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时，双方难以就当时的约定达成一致，也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂，只有合同符合规范，才能得到法律的保护。
        2.风险管控和防范意识不足
        施工合同管理的过程中，责任意识、法律意识的缺失会给合同管理带来很大的困难，由于法律意识和风险意识的淡薄，不可避免地对控制意识和风险管控带来严重的干扰。风险意识主要是指相关人员对合同的认识不到位，对合同中可能隐藏的风险无法进行深入分析；法律意识是指施工合同在履行的过程中未严格按照法定程序执行，同时对相关的法律了解不到位，这无疑增加了合同管理风险系数。
        3.合同的归纳管理不充分
        建筑合同在建筑工程完成之后应该由公司的档案部门或法务部门进行统一的集中管理，在工程出现问题时，可以及时的调档，解决纠纷问题。但是一般的建筑公司往往难以认识到合同有效管理的重要性，在建筑施工结束后，对于合同的归纳管理不充分。一是由于公司缺少专门的合同保管部门，二是由于整体员工的合同意识薄弱。合同的有效保管可以为以后出现的各种问题提供有力的法律依据，解决建筑纠纷问题，有利于公司长久的发展。在大部分公司中都没有专门设置档案保存室，这对于年代久远的大公司来讲是十分不便的。例如修建多年的楼房出现了裂缝和不同程度的塌陷，这时候就需要对楼房的现状进行分析，找出出现问题的根本原因。同时还需要找到当年建筑合作的多方，进行权责质询。这时，合同档案室的重要性就显现出来了，如果有很好的合同保存，就可以按照合同进行质询，这不仅受到法律的保护并且有国家强制力保证实施。但是如果完整的合同没有妥善保存，那么质询也无从下手，只能由售楼公司承担全部的责任。

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良好的合同管理制度可以为公司长远的发展提供基础性的保障，为公司的不断前进保驾护航。
        三、建筑工程施工中合同管理措施
        1.引入合同动态管理制度
        随着信息技术的不断发展，其已经被引入到了建筑工程合同管理中来，这促使企业在管理和日常运行中可以采用信息化手段来解决相关问题。我国很多企业已建立内部信息管理系统平台，相关程序可在信息系统平台来完成，例如收货、合同供应商审核准入、付款、合同签订、用印和审批等。构建以合同管理为核心的信息系统平台能够实现合同管理的标准化，提升企业合同管理的工作效率，促使合同管理工作系统化、规范化、程序化和标准化。同时财务系统、OA办公系统、物料采购系统还能与该系统进行对接，提高其管理效率，从而降低企业相关工作的成本。同时，随着合同管理信息管理平台的不断完善，有效避免了因工作人员失误而造成的合同纠纷情况，降低了误差和保证了合同的准确性。通过重视合同履行的动态管理可以实现合同管理以及风险控制，对于静态合同签订的管理来说，在建筑工程施工现场中合同管理所处环境较为复杂，因此离不开完善的制度来支撑，在履行合同所规定的义务中要严格管理建筑工程施工中各个环节的工作，将先进技术作为实现合同动态管理的主要支撑，杜绝阴阳合同的发生，维护好建筑工程各方的利益。
        2.健全法律规范管理体系
        合同的规范性归根到底是要依靠法律的强制力得以保障的，这对建筑公司的启示在于必须要建立健全公司的法律治理体系，让专业的法律人才在建筑公司领域发挥自己的才能，有效地为建筑合同的制定落实提供法律支持，切实保障公司的合法权益不受到任何侵害，自觉拿起法律武器保障自己的权益。
        3.重视合同内容拟定的规范化
        严谨的合同管理首先要做到的就是合同签订内容的严谨性和规范性，重视建筑工程合同拟定的合规性，这是建筑工程合同管理的第一步也是重要的一步。建筑工程合同双方就合同内容文本的拟定过程中，必须按照相关法律和建筑行业的有关规定中标准的合同文本规范形式来进行合同内容的拟定，这样能够有效提高合同内容的规范性和合法性，避免不必要的工程纠纷和经济纠纷。在对工程项目的合同拟定时，合同双方必须要对自己方的建筑工程进行充分的调查与了解，充分的预见工程项目推进中可能出现的问题，在合同拟定时对工程的每一个方面都有着清楚的规定与解释，避免在合同履行过程中出现歧义。
        4.强化合同的拟定管理体制
        由于建筑行业的合同拟定存在大量不规范现象，建筑公司必须要重视合同的拟定程序。首先前期要做好充足的社会调查和调研，深入了解对方公司的能力、信誉等影响合作的因素。其次是在交流谈判的过程中要进一步了解合作的各项事宜，尽量做到全面细致。最后是合同的拟定必须要符合法律的相关规定，对于合同的各项条款都要专业细致，每一条都要深刻研读，不能有丝毫的马虎，要认真与对方确认合作的细节问题，避免合作开始后因合同规定不明确而产生的利益纠纷和责任推诿问题。合同的切实有效制定能在最大程度上较低合作的风险，保障自己的利益不受侵害。
        结束语
        合同管理是建筑工程的关键环节，也是重要的工作内容。有效的合同管理能够规避风险，维护当事人的合法权益，保证工程进度。市场经济的大环境要求建筑行业提高对合同管理的重视程度，以应对复杂多变的市场态势，维护维持行业的稳定发展。建筑行业应加深对合同管理的认识，采取有效手段改善合同管理效果，降低企业的风险发生概率。
        参考文献
        [1]李刚.建筑工程合同管理风险防范及其控制措施[J].企业改革与管理,2018(04):39-40.
        [2]李燚.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].建材与装饰,2017(46):172.
        [3]王勇,姜小伟.建筑工程合同管理及其风险防范问题研究[J].农家参谋,2017(22):221.