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工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考赵宏辉

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：赵宏辉王宏庆魏一锷

[导读] 摘要：工程物资管理是工程企业管理的重要组成部分，而工程物资管理中的成本控制问题是核心内容，所以加强成本控制管理工作，不仅能够提高工程企业的施工质量，降低工程成本，而且能够提高企业经济效益，提高企业的核心竞争力。

        中建八局西北公司甘肃分公司青海海东 810699
        摘要：工程物资管理是工程企业管理的重要组成部分，而工程物资管理中的成本控制问题是核心内容，所以加强成本控制管理工作，不仅能够提高工程企业的施工质量，降低工程成本，而且能够提高企业经济效益，提高企业的核心竞争力。工程企业在进行物资管理中，要重视成本控制问题，并能够结合工程物资管理中成本控制的现状，提出相应的解决措施，保证工程能够如期完成，做好工程成本控制工作，是推动企业发展的有力武器，同时也是企业进行可持续发展的助推器。文章根据工程物资管理中成本控制的现状，提出了成本控制优化措施，以供同行商榷。
        关键词：工程物资管理；成本控制；现状分析
        引言
        在工程项目中如何科学合理地规划采购、调配物资、确保工期进度，同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。在工程成本中，物资成本的占比高达50%，故以物资管理中成本控制为基础，降低企业的成本，由此提高企业的经济效益实现可持续发展，是工程企业的研究方向。工程物资管理中进行成本控制，不仅能为整个工程节约成本，同时也提高了工作的效率，是工程管理的重要内容。
        一、工程物资管理中成本控制的重要性
        1.节约工程成本
        工程施工的过程中，物资的消耗巨大，而在施工现场的工作人员也较多，如果工程物资没有很好的管理，则物资和相关设备得不到有效的保障，这样不但影响了施工工期，同时也增加了工程的施工成本。而行之有效的工程物资管理，可以使物资从采购环节一直到使用环节都始终处在有序的状态下，物资的去向都有详细的记录，最大程度保证了工程物资的安全。有效的工程物资管理，是从根本上为工程企业节约成本，提高企业的经济效益。
        2.提高工作效率
        工程物资管理是企业管理的重要内容，无效的物资管理会拖延工程的工期，甚至会影响工程的质量，物资供应跟不上，或者物资的管理不当，都会对工期产生一定的影响。所以对工程物资进行有效的管理，可以从根本上提高工作效率，确保施工能够如期完成。
        二、工程物资管理及成本控制现状
        1.工程物资管理现状
        工程物资管理要求结合工程需要具体开展，原则上应按质、按量、配套、及时、均衡地供应。当前各地工程物资管理多包括订货、签订合同、采购、调剂以及运输、调度、仓库管理等环节，总体态势良好。主要问题呈现在三个方面，即复杂工程实施模式不完善、管理权责不清、合同条款模糊。部分大型工程牵涉到分包、物资多样等情况，未能明确各类管理条款，可能出现多种纠纷，包括费用分摊、物资保存标准、损耗评估等。
        2.建筑工程物资管理人员素质的有待提升
        相关调查显示，现如今，建筑工程材料管理人员自身的专业素质需要具备责任感，不要在每一个工程流程内顺利完成设备的管理。为此，这是提升公司物料管理水平的重要因素。很多情况下，若是所少工作量，各类材料并未获得预算与实际应用缓冲计算的时间。很多工程项目建设在选择不同的工程材料进行利用时，在最终的领料中，施工标准材料并不完美，这是工程项目设计中的重要阻碍。在具体的施工操作中，工程建设材料很容易被盗或是损坏，有效增强物料的耗损，工程成本无法获得有效控制。
        3.物资成本预算与控制体系不完善
        工程企业中要想做好成本的管理控制工作，必须要建立完善的成本控制体系，在现代化的企业管理中，企业的成本预算管理直接影响着企业的长期发展。而工程企业中的物资管理更需要有一套完善的成本预算管理体系，以此来提高企业的管理水平，提高企业的经济效益。

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现阶段，工程企业物资管理工作的现状是，因为没有完善的成本控制体系，所以工程物资的购置往往高于其预算。另外，在工程物资管理工作中的物资采购工作，由于采购人员缺乏预算管理的认识，对预算成本没有一定概念，盲目采购现象时有发生，对于超预算所采购的物资也没有详细的进行等级和备案，所以这也无形当中增加了预算成本。上述问题的产生，都是因为没有完善的物资成本预算与控制体系，企业的预算形同虚设，相关管理者对成本预算不重视所导致。
        三、工程物资管理及成本控制完善思考
        1.做好成本的管控
        造成工程成本变化的因素较多，进行物资管理的目的大多为降低成本。既然企业要做物资的管控，最先要做的就是准确核算工程数据。在工程项目开工建设之前，勘探施工现场状况，收集核算核对同类工程项目的施工阶段工程数据和其他相关情况，以此作为评估同类型工程项目的大概成本和工程项目分类时的参考，与本工程的支出预算进行对比观察，针对对比差异比较大的地方，深入分析差异大的原因，明确差异是否可通过改进缩小差异。规模很大的火电项目在我国北部地区比较常见，有很大的借鉴学习的作用，可通过对这个项目的了解，再加上这个项目的数据信息，就可大致判断、计算其他差不多规模的火电项目需要投入的资金和每个阶段的基本支出。在这种有参考项目的基础上，对即将建设的工程的工程物资、人工成本等在市场上不断变化的因素全面评测，准确核算本次建设的工程支出额度，使核算成本和实际开支之间的差距越来越小。之后以这次对比结果为参照物，针对不同项目的支出数额进行分阶段分步骤的拆分、分别测算，在把有关工程的核算数据明确后，参照此次测算的详细过程对以后的项目进行成本管理。
        2.加大力度培养工程物资管理及成本控制人才
        人力资源是企业的根本，任何企业都需要做好人力资源工作。人力资源是企业进行可持续发展的中坚力量，在工程企业中，工程物资管理工作更需要大量高素质的人才。在招聘工程物资管理人员时，必须要符合职位的相关要求，通过初试复试，严格招聘人才，人员一旦上岗，要建立完善的考评体系，对在岗工作人员要进行定期的培训和学习，不断提高物资管理人员的专业知识和技能水平，为企业的发展奠定坚实的基础。与此同时，在实际的工作中，要构建奖罚体系，以此来激励员工的工作热情，提高工作人员的工作积极性，通过物质奖励的方式来奖励工作中成绩突出的员工，为物资管理工作提供一个优良、和谐的工作环境。
        3.增强施工物资采购管理措施
        在建筑工程项目施工建设之前，就压全面的调节并深入调研物资市场的情况，唯有明确掌控物资售卖动态情况，才可以在工程物资的采购过程中实现最佳的成本控制。如，银川至西安高铁2标段的工程项目建设中，工程项目管理人员的事前检查贯穿于此次工程项目需要利用物资质量标准、种类类别、需求量等，只有进入物资市场实施实地调研之后，就要对当前市场价格与售后服务情况等进行分析了解，调研完成以后才能形成简单的采购前期规划，为物资采购招标日后的顺利开展做好准备，科学规范材料的采购信息，在保证材料质量的基础上，尽可能降低材料的成本采购。
        结束语：
        总之，工程物资管理工作集专业性、复杂性、综合性为一体，是一项综合性较强的工作。在实际的管理工作中，对物资管理人员也提出了较高的要求，不仅需要物资管理人员有过硬的专业知识能力，同时还要能在物资的调配和使用环节进行监督控制，发挥工程物资的最大使用价值，控制资金的成本，最终提高企业的经济效益，提高企业的核心竞争力。
        参考文献：
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        [3]李晓峰.建筑工程物资供应商信用管理体系的信息化管理[J].现代工业经济和信息化，2019，9（10）：115-116，121
        [4]康全顺.工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考[J].建材与装饰，2020（5）：175–176