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建筑工程建设管理中合同管理的运用探讨谭永超

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：谭永超

[导读] 摘要：建筑工程项目的合同管理从本质上来讲是一种经济类的合同，是相关建筑建设方为了完成工程的实际指标而与勘察、设计、施工和材料等方面单位所签署的协议。

        聊城市润源古城置业有限责任公司山东聊城 252000
        摘要：建筑工程项目的合同管理从本质上来讲是一种经济类的合同，是相关建筑建设方为了完成工程的实际指标而与勘察、设计、施工和材料等方面单位所签署的协议。它同时也是相关雇主在支付工程资金、验收整体工程质量、随时跟进工程建设进度的主要书面依据和具有法律效力的文件，同时也是承包商方面索取工程款的主要凭证。在相关建筑工程项目的实际建设和管理中，一个行之有效的合同管理可以在保障多方切身利益的基础上，促进合同签订双方依照合同规定履行实际责任和义务，以保证建筑工程项目的整体监督和整体质量能够满足验收标准。由此可见，做好建筑工程项目合同管理对整体建筑项目工程有着不可替代的重要意义。文章主要阐述建筑工程项目合同管理的意义，提出当前建筑工程项目合同管理的问题及相应的解决对策，以供参考。
        关键词：建筑工程；项目合同；管理问题
        引言：建筑工程项目一般来讲工期都是比较长的，长时间的施工非常容易导致多种问题的出现。但是如果在建筑工程项目的建设初期或者设计阶段，利用合同的形式将在实际建筑工程项目中可能会出现的问题进行合理、科学、有针对性的约束，会极大程度地避免一些不必要的纠纷。合同是具有一定法律效力和法律约束性的，对于签订合同的双方或者多方来说，它也是具有一定规范性和法律性的文件，合同的签订是需要实际建筑工程项目的参与方共同来签订的，合同的约束性和法律效力也要求签订合同的双方或者多方必须严格按照合同中的实际规定来履行相关的责任，并承担相关的义务。建筑工程项目在合同内容方面应该有利于每个签订方的责任分化，并确保建筑工程项目能够顺利开展，还要从多个方面来保障建筑工程项目的实际施工质量。正是因为建筑工程项目合同的实际要求，才要不断提高其合同管理方面的水平，从而使建筑工程项目的参与方能够在一个公平、公开的竞争环境中展开工作，进而带动整体建筑行业的健康有序发展。
        1 合同管理中常见的问题
        1.1 合同管理制度的不完善
        根据调查结果显示，大部分建设单位在与承建商签订施工合同时，针对违约及争议条款未进行充分地明确和完善，容易使得合同管理出现不规范行为。若合同履约过程中，发现了某一方存在违约行为，则无法利用施工合同开展合理地维权和有效地约束。主要原因是目前的合同管理制度仍不够完善，欠缺对各分包单位进行标准化管理机制，所以在双方进行合同签订前，签约双方应对合同文本及重要条款进行反复审核与明确，推动合同管理的标准化和规范化管理动作，保证建设工程项目的顺利开展。
        1.2 评标体系不完善
        在招投标过程中，开标及评标过程是十分重要的，是确定合适中标人的关键环节。根据目前我国评标体系的研究发现，目前已有的评标体系仍不够完善，所以在评标过程中暂时无法实现评标的完全公平公正；可能会因为评标中存在的不合理、不规范行为从而影响了中标单位的确定，阻碍了工程项目的推进。同时目前我国的评审专家库中的专家们水平参差不齐，部分人员在评标时不够客观公正，导致评标结果出现严重偏差；甚至部分评标人员与投标人串通，改变评标结果，严重违反了招投标法的相关要求。评标工作的宗旨是对招标文件及投标书的充分理解后，基于公平公正的前提下，对各投标人进行客观评价。
        3 建筑工程项目合同管理问题的解决对策
        3.1 建立统一的合同管理标准
        在标准化信息化的合同管理过程中，标准化的执行方式是合同管理的重要基础，要加强合同执行能力的展现。各个项目要通过合同管理，统一实现集中管理的有效性，保障企业发展的标准化。然而特别注意合同录入过程中的规范性，要对合同上传文件做好信息化的处理，避免合同审批流程的复杂性，一些企业的合同审批过程形式化，流于表面，严重影响企业管理与发展。

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因此在信息化的合同管理执行过程中，要做好信息记录，若没有良好的规范行为，则无法建立出完善的企业信息平台。在企业合同管理过程中，不按照规定做则视为不履行企业要求，但企业中经常存在各自为政的现象，企业在合同管理中无法得到充分的展现，从而也很难实现资源共享，促进企业合同的统一建立。
        3.2 应用智能化逻辑处理技术
        在当前，可以通过技术手段，建立起稳定操作的管理系统，并可以通过软件来实现整体的连接。技术人员对管理内容以及目标做出深入分析，对不同的逻辑关系做好处理结果的展现。在此期间，首先要明确信息输入后的整体流程，通过自动技术对信息内容做出分析与整理，对较为复杂的流程环节进行优化处理。其次，是针对流程期间的整体运行过程要加强逻辑性处理，使其在信息的传递过程中条理清晰，在此采用图片形式，让系统来实现功能性，会更加方便。在整个流程的运行过程中，对于合同的几个周期阶段，要做好调动工作相互连接，相互制约，反映出合同管理流程中的各个逻辑关系，通过流程整体明细以及活动中的过程对时间节点进行有效调节。好的流程图可以直接进行整理，整个信息留在阅读界面，能够更加明确以及容易地掌握整体信息。
        3.3 建立健全的评标机制
        以保证评审的客观性在抽取评审专家进行评审工作时，应对评审专家的各项能力和素质展开详细调查，建立健全的评标机制，确保所有评审专家的专业性和客观性。严厉打击评审专家与招标人或投标单位贿赂、串通行为，一旦发现违法违规行为，应给予通报批评和严厉处罚。在评标过程中，任何人或任何组织都不得干涉评标行为。评审工作的客观性、公平公正性是确保招投标管理成功的重要前提条件。
        3.4 建立优秀的合同管理队伍
        在发展过程中企业重视各种人才培养，对于加强合同管理的信息化，同样也离不开优秀的队伍建设。首先，要对合同管理人员进行信息化意识的灌输，让管理人员了解到合同信息化管理的重要性。然而信息化的使用是从录入、上传、评定、搜索、传递等项目通过计算机来实现，要求合同管理人员不仅要对管理流程进行深入了解，更要对合同标准做出掌握。在计算机操作过程中，合同化的管理能够使整个信息流程更加准确，合同管理人员要端正态度，立足于本职岗位，强化自我学习意识，不断地学习专业性新知识，提高自身的综合水平。重视合同管理人员的职业技能，根据当前发展情况来看，企业也要通过为员工营造学习氛围，加强培训等方式，开展有效的活动提高整个管理层面的技能提升。
        结束语
        合同管理通常是招标人与中标人针对招标文件及投标书的内容，基于公平公正的原则，通过合同条款的约定对双方的权利及义务进行明确，合同待双方签字盖章后具备法律效力，受法律保护。合同是为了有效地规范双方的履约行为，尽可能保护双方的合法利益，避免出现较大争议。建筑工程有效合理地招投标和合同管理措施，是推动建筑市场规范化、标准化发展的主要动力，是保证建设工程项目顺利开展的重要前提。建筑工程的招投标活动与合同管理是相辅相成、密不可分的，只有建立健全的招投标管理、监督、审查机制，完善合同管理体系，编制规范化、标准化合同模板，使得建筑工程项目的成本投入得到有效控制，从而实现建筑工程项目的收益最大化。
        参考文献
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