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市政工程资料管理问题分析及改进措施杜娜

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：杜娜

[导读] 摘要：工程资料作为记录市政项目建设的重要记录以及文件，其完整、真实以及准确性不但会影响到工程造价结算情况，同时更会导致后期诸如改扩建、维护以及管理等相关工作难以得到有效地开展，由此可见做好市政工程资料管理具有十分重要的意义。

        山东舜阳建设工程有限公司山东济南 250300
        摘要：工程资料作为记录市政项目建设的重要记录以及文件，其完整、真实以及准确性不但会影响到工程造价结算情况，同时更会导致后期诸如改扩建、维护以及管理等相关工作难以得到有效地开展，由此可见做好市政工程资料管理具有十分重要的意义。但是从实际情况来看，由于受到种种主客观因素影响，当前市政工程资料管理上还是存在着一定的问题，这样一来势必会影响到其完整、真实以及准确性。
        关键词：市政工程；资料管理；问题；改进措施
        引言
        随着社会发展水平的逐渐进步，我国的市政工程建设水平也获得了显著的提升，市政工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在市政工程开展的过程当中会产生大量的施工资料，做好资料管理工作，不仅能够为市政工程的结算工作提供有力的参考依据，同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。
        1市政工程内业资料管理工作的现状
        1.1 重视程度不足
        即使内业资料管理对于工程的关键作用不容小觑，但就我国多数市政工程建设目前情况来讲，有关部门与相关人员对此的重视程度仍远远不足。如此不仅会导致项目资料整理工作无法及时有效的展开，也会在极大程度上加大内业资料整理与施工的滞后性，使内业资料管理人员容易出现消极怠工的现象。施工全面结束后才进行内业资料补改及补编的现象，使汇总收尾的工作遥遥无期。这也是很多市政工程项目中普遍存在的问题，进而导致城市建设过程中出现不必要的资源浪费情况。
        1.2 资料真实程度无法得到保证
        现如今，市政工程质量评定的基础，基本上都是内业资料中的实际数据，因此很多管理人员怕麻烦或为一己私利，同时又想达到相关标准或规范，就会针对有关数据进行造假，将技术评定标准中对各项工序检查项目允许出现的偏差值作为根据，直接编写工程内业资料数据，准确性与真实性都处于严重缺失的状态。导致部分内业资料数据雷同或前后矛盾的现象也难以规避，使内业资料无法发挥原有的指导作用，也会严重影响到市政工程的实际质量。
        1.3 数据内容不全面，证明资料较少
        市政工程施工往往具备着一定的复杂性，这在无形当中加大了施工单位市政工程资料管理的难度。做好资料管理工作，一方面能够实现对于检验数据的分析和整合，另一方面也能够为市政工程的质量提供相应的证明材料。但就目前阶段施工单位市政工程资料管理的实际情况来看，许多管理人员将资料管理工作放置于次要的位置之上，并未认识到工程资料管理与市政工程施工之间存在的内在联系，在对于相关数据进行分析和检测时能严格按照相应的实验流程进行，或是存在着检查不细致、检查不深入的问题，都极有可能会对于施工工作的开展造成不利影响。另外，由于施工过程当中会运用到多种多样的建筑材料，因此相应的管理人员还需要对于施工材料的质量进行严格的检查，并将有关施工材料的数据信息归纳至市政工程资料当中。但是事实上，这一部分的资料却极其容易被管理人员所忽视，极大程度上影响了资料的完整性。
        1.4 资料编制不完备，归档水平较低
        在市政工程施工工作开展的过程当中，资料管理工作发挥了极为重要的作用，相关管理人员需要及时实现工程资料的收集与编制，随着施工工作的进行，将产生的新旧资料融合在一起，实现信息和资料的集中整理。与此同时，还需要将所整理好的资料及时进行归档，有效强化施工单位市政工程资料的管理水平。但立足于实际，我们可以发现，说施工单位方面由于缺乏对于工程资料管理工作的重视，也未能充分认识到资料编制的重要性，在进行资料编制的过程当中未能充分考虑到市政工程的进展情况，导致资料编制与事实情况之间出现了较大的差异，资料的更新宁县出明显的滞后性特征。

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尤其是在市政工程开展的过程当中存在着许多极为重要的施工环节，加之市政工程的施工周期普遍较长，如果在工程开展一段时间之后，再进行资料编制，那么将无可避免地出现资料丢失问题。
        2市政工程资料管理改进措施
        2.1对工程资料管理体制进行不断优化
        为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题，则首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行体制中，并未明确细分相关工作人员的资料管理职责，加上部分工作人员责任意识不强，缺乏完善的管理体制进行约束，使得工程资料管理工作难以获得有效的依据，使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。
        2.2提高对资料管理知识宣传教育的重视程度
        加大宣传内业资料基本知识与管理意识的力度，确保内业资料管理人员能够实现对专业知识、原始资料、施工过程中的资料整理编制以及工程项目验收等技能的全面掌握。另外，内业资料管理人员也应注重自身水平的日常提升，通过多种方式不断扩充所掌握的知识范围，除了熟悉基本原理与工作要求，也要对管理方法的不断优化，最大程度上促进内业资料管理质量提升。相关单位也需为管理人员提供工程建设专业知识学习的平台，为其文化素质与业务能力的增强提供帮助，同时若能保证管理人员对市政工程建筑施工中各工序与资料的熟悉掌握，也有利于资料管理向科学化、标准化以及规范化的方向发展，避免出现施工过程中原始资料与文件不规范的问题。
        2.3提高市政企业对工程资料进行记录的重要性的意识
        市政企业在整体的施工当中，一定要进行资料管理工作的相关的培训与宣传。让每一名资料记录人员与收集人员都意识到工程资料记录对于整体工程的重要性。在收集与记录时，参与的人员一定要进行必要的讨论与配合，确保记录资料能够顺利的进行，保证资料的真实性和准确性。
        2.4灵活运用现代化管理形式
        随着技术水平的不断发展进步，目前在市政工程资料管理工作开展的过程当中，也不再完全依赖于人工管理的形式，而是更多人开始借助现代化的管理系统。通过引入相应的管理系统，相关管理人员只需要将所收集和掌握到的施工资料上传至系统当中，系统平台就能够在较短的时间内实现资料信息的收集和整合，不仅能够有效提升资料管理工作的开展效率，同时也能降低误差问题出现的可能性。另外，系统平台能够实现多样化的资料信息的统一保存，一定程度上降低了市政工程资料管理工作的开展难度，减轻了相关工作人员所承担的工作压力。但立足于实际，我们可以发现，由于许多资料管理人员缺乏对于新的管理方法的了解程度和掌握程度，导致现代化的管理技术未能获得广泛的应用。
        3结束语
        我国科技水平的不断提升带动了相关产业的进步，市政工程建设在人们的生活占有很大的比例，相关工作人员应该抓紧机会，根据形势的变化进行合理的调整。最近几年来，市政事业的不足在一定程度上阻碍了相关产业的发展，相关设计人员应该不断地调整产业结构，进行相关领域的创新，为我国市政工程的资料管理作出贡献。
        参考文献
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        [2]沈佩秋.浅谈市政工程内业资料的管理及发展[J].城市建设理论研究，2014（9）.
        [3]吴丽珍.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].中华建设,2018(5):78~79.
        [4]李倩倩.市政工程施工现场管理存在的问题及对策[J].山西建筑,2017(25):253~255.