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关于海外施工项目配件管理研究

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：徐磊

[导读] 摘要：为确保海外施工项目顺利推进，创造更大效益，提出做好、做实工程项目配建管理工作的建议。

        中国葛洲坝集团第三工程有限公司陕西西安 710000
        摘要：为确保海外施工项目顺利推进，创造更大效益，提出做好、做实工程项目配建管理工作的建议。文章首先分条阐述了配建管理现状，分析存在的主要问题，以提升配建管理工作效率为目标，探究几点切实可行的方法措施，以供同行参考借鉴。
        关键词：海外施工项目；配件管理；现状分析；措施探究
        引言
        在“走出去”战略理念持续深化与发展过程中，国内施工企业陆续走向海外工程施工建设领域，独立承包建设或者和外国公司联合承建各种工程项目[1]。设备配件管理是海外施工项目管理工作中的重要一项内容，配件管理情况关系着工程建设质量及施工方效益获得情况。海外项目建设阶段，施工方要向管理工作看齐，向管理索要效益，力争通过加强设备管理去提高业绩利润，在满足项目建设需求的基础上，力争在配件库存与检修方面减少设备使用成本。
        一、配件管理现状及存在的主要问题
        （1）购置计划盲目，准确性严重缺乏。主要表现在购置计划内缺乏部分设备、配件信息，以致采购人员办理业务阶段，消耗大量时间去梳理、澄清信息，降低工作效率。针对配件的具体购置数目，没有能从全项目周期角度出发，造成项目完工后，依然有大量配件没有被耗用掉，囤积在库房。另外，若配件计划不准确，则针对那些急需的无库存配件，需从国内运送至海外，一方面浪费了运输、关税费，另一方面因重复申报的紧急空运订单，于报关与清关方面耗用较长时间，直接造成海外项目施工现场部分设备停机时间明显被延长[2]。
        （2）库房管理无序。没有清晰标注配件信息，基本是依靠配件出厂时的外包装去辨识配件号等；没有依照设备机型差异分区安放配件，以致配件查找过程中耗时耗力，工效偏低；针对入库配件，没有在时间维度上加强管理，以致部分配件长期存放于库房内没有相应预警；配件清查、盘点工作开展得无规划、不及时。
        （3）设备配件领用归属欠缺规范性。例如相关人员在填写配件领料单时，只是依照领用进行划分，长期没有具体到单个设备上。
        （4）大部分配件未能实现和施工设备的联动式管理。具体表现在部分施工设备在调配或者退场以后，和其相对应的配件并没有作出同步处置，伴随时间的推移，其成为废件的风险不断增大[3]。
        （5）库存内很难辨识出的设备配件无法依照现行制度尽早处理。纵观很多海外施工项目推进现状，普遍存在着缺乏配件号这一问题，这样就不能准确、快速找到符合设备机型的配件，对于该种类型的，项目管理部门以为其尚未出库，不可纳入至项目成本范围，且恰好能和他类配件实现通用。基于以上这种传统思想，该类设备配件长期被存在于库房内，造成部分资源的浪费。
        （6）由设备操作人员引起的配件损耗问题。海外项目施工活动推进阶段，参建方主要从当地聘用设备操作人员，人员素质参差不齐，部分人员前期并没有接受过正规培训，且人员的流动性偏大，时常出现错误操作，增加了设备配件更换的频率。
        二、实现对配件有效管理的方法
        （一）加强设备动态管理与分析
        这是解除原有被动配件计划编制模式的有效方法之一，设备的动态化管理分析可以从如下三个阶段推进：一是新机械的维养磨合阶段；二是工作＜1万小时设备应用阶段；三是准备大修设备的作业阶段，进而实现有规划、有目的性、有侧重点的对设备配件计划与库存进行分期管理。也可以参照每个月的施工设备动态应用明细表，参照设备在多种工况条件下的呈现出的作业状态，对其配件应用情况作出科学预测，以此为据拟定相对较精确的配件购置、库存管理计划，借此方式有效控制不必要的资源浪费问题，减少或规避库存积压情况[3]。
        在配件采购时严格执行比价制度，这是控制配件质量与成本的有效方法之一。“配件比价”即对比分析不同供应商或厂商的报价情况，需要比较其单价、产品级别、送货周期、运送形式、付款方法等，在其他条款一致的情况下，选择单价最低的报价作为配件采购单进行订货。
        （二）准确管理设备
        首先，加强配件的验收入库。针对购置来的配件，在入库验收前，企业一定要指派专人整体检查配件的规格、质量等，严格依照物料清单清点物品，逐一对照验收单上配件型号、名称等信息，确保其和卡物上的内容相吻合。进库房前详细登记各个配件的数目与名称，各配件上均要安放配件卡，确保其清晰可见，维持实物和单子两者的统一性。
        其次，做好配件的领用出库管理。

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参与海外施工项目的职员在使用配件前要认真填写物资领用申请单，经项目管理人员准许后，便可以前往库房登记及领用所需配件，配件在出库环节中一定要认真登记好具体的名称、数目。针对配件的应用状况，库房管理人员要定期与采购部门交流，做好信息反馈，为采购部门部署下一次配件购置计划提供重要的参照。
        再者，要定期指派库房管理人员盘点库房内的配件[4]：①核查并检验配件的支出及相关信息记录的真实性；②检查配件的应用状况，拟编下一次购置的预算。预算是当下施工企业控制生产过程的有效办法之一，合理的预算编制能协助企业更合理的配置资源，协助企业创造更大的效益。
        最后，做好、做实基础台账管理工作，比如编制岗位责任机制、工作运转流程、规章体制及周报、月报等报表，借此方式去强化基础管理工作的规范性，做到用数据“说话”，用数据对施工设备运用状态作出科学判断。
        （三）加大安全保卫和现场设备的监督管理
        海外施工项目实施阶段，机械设备的管理不单纯表现在通过维修、养护确保设备正常运作方面，也要积极落实防偷盗工作内容，当下很多海外施工项目管理人员积极探究设备防盗措施手段，减少或规避因发生偷盗事件而造成设备使用成本攀增的问题。为有效规避蓄电池、轮胎、启动机等被盗情况，项目部门应自觉确立防盗、防窃取的工作意识，立足于海外施工项目建设实际状况，有针对性的改善现行的安全保卫措施，严格执行现场交接班检查体制，并和本地公安局加强协作配合，联手对外张贴告示，公告惩治条例，对有偷盗想法的人员起到预警、震慑作用。但是为了能从根源上解除问题，还需要施工方以“以人为本”的现代化管理理念与思维，长期做好思想教育与引导工作，确保本地保安人员自觉承担岗位职责，认真落实各项安保工作，实现未雨绸缪。
        （四）实现配件和设备的联动管理
        我们必须肯定的事实是，海外施工阶段不同设备之间有一些通用型配件，但是大多数配件都仅适用于固定设备品牌或者机型。施工项目活动推进阶段，部分设备调拨或者报废后，库房内原有配件的处理操作并不能及时跟进，一方面不利于库房有限空间资源与相关资金的利用，另一方面也在无形中增加了设备配件管理工作难度[5]。面对如上这种账外配件，应参照企业先行的相关管理制度，通过在本地变卖或者其他途径尽早折现。
        从某种角度上分析，施工设备资源调度与应用的合理程度能呈现出设备管理人员的整体能力，设备调度管理时要求管理者对各类设备性能、使用范围有全面掌握，并参照海外工程施工进度、场区实际状况及现有分布部署、应用状态等，拟定最合理的调度应用计划，使用设备资源的有效利用率得到更大保障。
        （五）积极利用计算机系统，实现对配件的智能化管理
        近些年中，计算机技术的普及范围有不断拓展趋势，计算机已经参与到各个行业业务发展过程中，该项技术用于库存管理领域中表现出良好效能[6]。配件入库环节中，利用计算机输入入库信息以后，便能帮助相关人员快速、实时查询到配件流动的相关信息，计算机系统利用管理软件智能总结出配件的应用状况，代替了既往人工查阅记录表的传统作业模式，明显减轻了人力劳动强度，提升了劳动效率。也可以应用自动化系统搭建立体仓库，利用计算机调控AGV物料小车去搬送各种类型的配件，明显提升了配建仓库管理的智能化、自动化水平。计算机还能实现对仓库环境的有效管理，借此方式使设备配件管理工作更具柔性化特征。
        三、结束语
        海外施工项目实施阶段，主客观多种因素影响着设备配件管理工作质量与效率，这也就预示着配件管理对人员业务能力、素质等提出较高的要求。设备管理人员在实践中应不断总结方法与经验，有针对性的改善配件管理流程，将配件资源浪费量降至最低，为海外工程建设施工活动及时提供优质、高效的服务。
        参考文献：
        [1]张朝坤.盾构机维修保养与配件管理[J].设备管理与维修，2020，14（22）：142-143.
        [2]杨乾熙.细化工程机械配件管理体系的意义[J].内燃机与配件，2020，74（17）：180-181.
        [3]郭刚.中部非洲路桥工程国产设备的管理与维护保养[J].大众标准化，2020，41（04）：22-23.
        [4]丁玉林.海外工程施工机械零配件供应保障模式探讨[J].建筑机械化，2017，38（10）：39-41.
        [5]刘亚军，张玉鹤.大型特种设备管理[J].交通世界，2016，48（33）：105-107.
        [6]江静岚，谭桂芹.基于条形码的工程机械配件管理系统设计[J].河池学院学报，2015，35（05）：84-89.