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公路养护技术档案管理策略分析燕金荣

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：燕金荣

[导读] 摘要：公路养护档案管理在公路养护中发挥着重要的作用，是一项至关重要的工作，因此，必须在实际操作中认真落实公路养护档案管理的具体内容，公路养护效率将会因此而提升，质量将会在此基础上提高。

        内蒙古自治区赤峰市林西县公路管护和运输保障中心内蒙古赤峰市   025250
        摘要：公路养护档案管理在公路养护中发挥着重要的作用，是一项至关重要的工作，因此，必须在实际操作中认真落实公路养护档案管理的具体内容，公路养护效率将会因此而提升，质量将会在此基础上提高。
        关键词：公路养护；档案管理；策略
        1公路养护档案管理的作用和意义
        1.1公路养护档案管理促进公路工程建设
        绝大多数公路并不是孤零零存在而不与外界联系的，现在的公路交错纵横编织成一张巨大的公路网络。如何高效的利用这张巨大的公路网络为经济发展服务，这是一个需要解决的重大问题。公路养护档案管理为公路工程的建设提供了很多的原始素材，大量的数据统计出车辆的运输量、通行量以及交通流量随着时间的变化，还能统计出交通事故发生的频率和时间地点，这些第一手的资料能够为公路系统的建设提供足够的参考信息，对下一步建设计划的开展具有重要的参考价值，公路档案的管理能够让公路的分布更加合理，既能避免资源浪费也能最大程度的缓解交通运输的压力，为下一步养护工作的开始提供重要的参考。
        1.2加强公路养护档案管理，可以增强公路服务质量
        公路养护档案是非常全面的，它能够记录整条公路以及各个公路支路的各类基础设施的日常养护、定期养护、特别养护及改善工程的所有资料，可以说它贯穿了公路的整个使用寿命范围。公路养护档案记录的日常养护资料包括公路路面的清理、修补、公路周边的草地的除草和打理情况、基础设施的维护和更换以及各个季节出现的紧急路面情况的结局措施和处理结果等；而定期养护包括修复和更换路面的磨损部分、桥梁的重新补漆和防腐情况、涵洞等设施的修复等；还有边坡的固定以及挡土墙的修建等需要特别防护的工程进度和完成情况；改善工程主要包括不同地段公路路面起伏弯曲程度的改善以及对路拱的校正和对某些超高、交叉路口的改善、建设和修复休息服务区等工作。加强这些养护信息的各类管理工作，对于提高公路养护的效率和质量，进一步提高公路的服务水平有着至关重要的作用。
        1.3加强公路道路养护档案管理，可以促进公路监测和养护技术借鉴
        对于不是独立存在的，而是纯属于一条公路线或一个公路网络，公路的养护档案可以很好的反映公路的运行情况和服务情况，同时也反映整个公路系统的质量以及经济、社会、安全和环境影响等综合效益。因此，公路养护档案的健全和完善程度可以体现一个地区对于公路的管理水平和整个地区的公路发展水平。由于我国地势复杂，引入先进的公路养护管理手段，对于公路养护档案的收集、整理、分类汇编以及归档等繁琐且重要的工作就能通过完善的公路养护档案管理体系进行系统的记录和整理，国家层面上也可以借助公路养护档案的系统对全国的交通现状有一个全面的、宏观的把握。所以，健全的公路养护档案的管理体系能够最大程度的促进一个地区甚至一个国家的具体的公路服务水平，同时对于区域或是整体的交通情况的及时监测和进一步发展也能发挥其重要作用。
        2公路养护档案管理的内容
        通俗地讲，公路养护就是公路的保养与维护，保障公路能够正常的承担运输的需要。公路养护档案则是对公路的每一个保养及维护过程进行记录，记录的形式可以是文字、图表、数据以及影像等，要求档案的记录需对公路的后续建设具有一定的参考价值和借鉴意义，且能对公路的日常养护过程、采用的方法以及最终养护的结果进行真实具体地反映，以便作为重要的凭证和养护工作的参考资料。

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        公路养护档案的管理类别有基础资料管理、计划类管理、维修类管理以及工程类管理等四种常见的管理类别，其中基础资料管理是思想管理中的基础和保障，它的内容主要是对具体公路的交通流量、基础通行资料、交通事故的统计以及相关养护过程的记录；计划类管理主要包括项目工程在公路建设上的投资和生产计划，为道路的建设和维护提供参考的标准；维修类管理主要包括对公路的路面的维修记录，当然对于重点路段，比如说桥梁、隧道等，需要更加详实的记录；工程类管理则包括公路建设的开工完工报告、预算计划、施工方案、计量与支付凭证和各类相关图纸的记录和管理。
        3加强公路养护档案管理的建议和思考
        3.1建立科学、规范的公路养护档案管理工作
        在建立公路养护档案管理的时候，要坚持把握重点的原则，即从源头就开始抓起，建立健全相应的法律法规制度，科学收集公路养护维护中涉及的各项资料，并针对不同类型的档案进行归档管理，同时，如果需要对某一次施工中的数据资料进行调阅，理应建立相应的手续。作为上级主管部门应当对旗下涉及的各个路段的公路养护档案进行归档管理，装订成册，并且编订好目录，将档案进行分类。立卷要做到科学合理，即注意到不同公路之间的内在联系，同时也要体现出时代的特点。在对档案资料进行组卷时，注意单位工程为一卷，但是，如果某一工程的文件资料过多，也可以装订成若干册，这样便于人们今后对档案的查阅，也便于档案管理工作的开展。
        3.2公路养护档案要具有针对性的特点
        根据实际情况，作为养护部门采取行之有效的措施和手段。为了提升实际操作中的协调性和实效性，要针对不同的路段建立公路养护档案。在建立公路养护档案的时候，要认真核对各项数据信息，建立专门的负责机构，其职能主要是负责相关公路养护档案资料的收集和管理工作，在施工之初，就建立起科学的、规范的制度程序，按照公路养护档案管理制度，在施工中严格按照公路档案管理制度标准进行约束，公路养护档案管理的流程包括：资料的收集、资料的整理、对资料进行科学合理分类、对同一类别的资料进行组卷并将其归档、同时还要为其编写目录，为的是便于人们查阅和使用时，能够直截了当地进行翻阅和参考。
        3.3提升公路档案管理人员的从业素养
        公路养护档案管理是一个庞杂的工作，并不是一项简单易行的工作，因此，工作人员应当对公路养护具有基本的了解，因为在搜索基本信息时，涉及到相应的图纸资料、文件资料等一系列资料，只有收集过程做到准确无误，才能为后续工作夯实基础，按照有序性原则进行档案信息的管理，确保养护档案能够为公路养护工作服务。要想实现这一系列便捷操作，必须拥有一支专业素养过硬，而且懂得档案管理的高素质人才，才能够做到从收集到后期运用这些资料时能够准确。
        3.4在公路养护档案管理中运用先进管理方式
        伴随着科技的发展，现代化的先进手段极大地便利了人们的生活，因此，公路档案管理工作也必须将现代化的管理手段引入其中，建立一整套科学的公路养护手段的应对措施，也就是引入互联网+，建立公路养护档案数据库，把各项数据存入数据库中，同时，对各段公路实施无盲点动态监控管理，预测出公路在运行过程中可能会出现的各种状况，进而提升工作效率，使得公路的养护成本相应降低。把互联网+吸引进来，完善公路养护档案的网络化信息。
        结束语
        公路养护档案管理对公路工程建设和养护技术的升级改造等具有重要作用和意义，因此加强公路养护档案的管理工作，可以有效提高公路养护的效率和质量，并进一步提高公路的服务水平，在此基础上还要对公路养护档案管理系统进行完善，并积极运用当代先进的计算机技术，加强高新技术方法在公路养护档案管理中的运用，确保公路养护管理自动化和效益最大化。
        参考文献
        [1]刘桂芳.浅谈公路基层养护单位如何做好档案管理工作[J].办公室业务,2018(5):93.
        [2]刘桂芳.对于加强基层公路养护档案管理的一些思考[J].办公室业务,2018(3):86.