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摘要：企业人事档案管理是组织人员管理中一个重要部分，档案管理为企业人事在选择人才和提拔员工时提供重要依据，通过档案管理可以加强企业信息共享，随着高科技时代到来，传统人事档案管理模式已经不能够满足目前企业人事档案管理的需要，要紧跟时代发展对企业人事档案管理观念进行转变，因此本文针对企业人事档案管理模式进行创新，旨在于提高人事管理能力，使企业人事档案管理水平达到一个新高度。
关键词：企业人事档案管理模式创新档案管理
一、传统企业人事档案管理中存在的问题
1.1档案管理观念相对落后
档案管理不仅为企业发展提供动力，并且结合人事档案管理来实现人力资源优化分配，避免人才浪费，根据实际情况调查很多企业人事档案管理仍然存在一些问题，首先是人事档案管理观念相对落后，理念相对老旧，传统档案管理只是简单对档案进行分档保管，并且有部分企业没有专业人士档案管理部门，都是人力资源部门兼管，导致档案管理人员没有高度重视和责任心，对工作并不负责，因此经常出现问题，信息没有及时录入以及档案查找相对困难，这不仅影响认识档案管理效率，同时严重影响档案管理质量。
1.2企业人事档案管理制度不完善
其次，企业认识档案管理制度不够完善，由于企业人员对认识档案管理不够重视，使企业认识档案管理一直以人工化管理模式，并且很多档案管理人员并不具备管理经验只重视理论并没有实质性经验，导致档案管理较为混乱，责权利不分明没有严格的规章制度，导致出现问题没人承担。因此，要规范企业认识档案管理，首先要建设健全的档案管理制度，所有档案管理人员都要求按照规章制度执行，岗位职责落实到位，其次是考核制度的完善，每个管理人员在档案管理过程中都要根据考核指标来确定工作能力，从而实现管理人员具备高度责任意识。
1.3人事档案管理工作手段创新不足
再次，是认识档案管理工作手段创新不足，尽管很多意识到认识档案管理模式创新的重要性，由于理念不同和执行力差对责任划分还是不够明确，导致出现问题还是不能及时得到解决，并且在人才引进上缺乏专业具有经验的人才，致使对数字信息处理时没有具体实用性达不到与人力资源同步。
1.4人事档案内容不全，信息的真实度较差
最后，企业认识档案管理出现的问题还有由于认识档案内容不全，导致信息真实度较差，随着网络时代到来，建设档案管理网络是为了实现网络化管理，实现信息全球化，这远远比传统的档案管理更为高效，特别是在员工证书和学历证明等相关档案保存时由于资料缺失不能及时入档，造成档案信息混乱，另外在信息归档没有明确分类也会导致信息不明确等现象，因此网络化管理要求认识档案内容完整，信息真实这样才能如实录入归档。
二、创新企业人事档案管理的建议
2.1在档案管理工作中融入信息化技术
信息化技术管理时代已经到来，运用先进信息技术来传递档案管理是非常重要的管理模式，网络方便迅速，也是共享信息的一种重要方式，因此在人事档案管理过程中对信息技术的应用，不仅提高工作效率同时更为有效达到信息的真实度，档案管理网络时代方便快捷的为人民服务，这样使人们在搜索档案信息时更加方便有效查找，提高档案管理质量。
2.2完善对档案管理人员的考核制度
为了提高档案管理人员综合能力，需要对档案管理人员考核制度进行完善，提高管理人员职业能力及专业水平，使管理人员尽快熟练掌握对员工历史材料收集和归档，考核制度的完善充分将各项工作任务以及责任划分清楚，责任到人，其次奖罚考核制度能充分提高管理人员的责任意识，真正意识到企业认识档案管理的重要性。
2.3增强人事档案管理人员的工作意识
提高企业档案管理工作，更重要的是要增强认识档案管理人员工作意识，工作管理和态度直接影响档案管理工作质量，档案管理工作其主要信息都是关系到员工的基本信息，在归档和保存信息是非常重要的，因此要提高档案管理人员的工作综合素质和工作意识，最重要的是对技术人员的培养，最重要的是确保企业人事档案管理系统建设要与企业信息要求保持一致，以此提高信息化管理模式，对于能够提出创新管理建议给予奖励，奖罚分明制度可以大大提高团队创新意识，增强凝聚力。
2.4实现档案管理的信息共享
档案管理信息共享已经取代传统档案管理模式，随着科技时代的到来，确保信息系统运行的安全性和稳定性，档案管理工作的主要流程是文件信息的保存和归档，信息资源传递的安全性，因此在档案管理过程中需要各个部门之间及时有效沟通，确保信息准确，同时也实现各个部门之间相互监督管理，并且对档案管理人员经常进行思想政治教育，明确自身工作的重要性。
2.5建设信息化的档案管理
近年来，我国科学技术得到迅速发展，在企业管理方面也逐渐实现了信息化管理。且如今信息化的管理，使人们的工作方式得到了极大的改变，有效提高了管理工作的效率。尤其是石油企业，其面对着庞大的人事信息，更加需要加强人事档案管理信息化建设。因此，对于各大企业而言，首先要建立一个信息网络系统，用于人事档案管理工作，管理人员将所有的人事信息输入网络系统中，便于其管理工作的开展。其次，还需要加大资金投入，不断更新人事管理设备，保证网络信息系统高效、有序的运行。
三、结束语
综上所述，随着科学技术发展，传统档案管理模式已经不能适应现代企业的发展需要，因此当前需要不断完善相关规章制度，并且还需提高工作人员综合素养，以及重视档案管理工作，再通过一系列创新管理模式，进而全面提高企业人力资源管理水平。
参考文献
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