天津轨道交通运营集团 天津 300392
摘要:城市轨道交通是现代城市交通系统的重要组成部分,是城市公共交通系统的骨干,对提升城市公共交通供给质量和效率、缓解城市交通拥堵、引导优化城市空间结构布局、改善城市环境具有重要作用。近年来,随着地铁高速发展,运营和在建线路里程不断增长,在运营质量管理方面也暴露出一些不足之处。推行精益化管理,能够优化资源配置,提高工作效率,提升全员参与管理的积极性,实现提质增效,推动轨道交通事业的安全发展、快速发展、可持续发展。
关键词:地铁运营;精益管理;高质量发展
一、现状分析
(一)站内员工隐性素质较低
与高速发展的地铁行业相比,地铁员工的队伍也是逐年壮大,但是考虑的综合素质的参差,传统的管理方式已不再适用于各站之间的统一化管理。同时,虽考虑到员工成长过程中能力素质的提升,但是未充分考虑到员工的隐性素质,即员工的动机、特质、自我概念和社会角色与所从事的岗位不匹配,相关管理权限未下沉至一线等情况。
隐性素质不适合所在岗位的员工,即动机缺乏(没有足够的工作动力)、特质问题(如性格与所负担的工作不相适应)、自我概念不强(缺乏自信)、社会角色不清(没有明确的自身形象定位),这些问题将影响到其知识和技能的发挥,而且其继续学习发展的目标不够明确,员工难以获得真正的成长。相比之下,隐性素质适合所在岗位的员工,能够积极高效的学习知识和技能,迅速弥补自己的短板,在工作中能够获得更快的成长。对开发智慧,提升综合素质,促进团体的快速良好发展起着重要作用。
(二)缺乏先进的班组管理经验
现阶段,地铁运营每站均为四班制,设立四名值班站长。值班站长中学历水平不均衡,管理水平缺乏理论支撑,理论联系实际不充分,间接地也会制约着站内运营智慧化、精细化管理。
同时,“一站四班制”的运营模式,对于精益化管理的落实,相关体系流程的传达也会产生一定程度的影响与制约。
二、精益管理必要性
精益管理的根本目的就是提升企业的管理水平,构建以精益理念为导向的企业文化,在已有企业文化中注入新的内涵,充分发挥导向作用、凝聚作用、约束作用以及激励作用,提升精益管理的执行力,将精益意识和理念,贯穿融入到企业生产经营的各个环节中。
对于地铁行业来讲,将精益理念融入到日常运营管理中,提升各个班组的精益意识,提升全员参与的积极性,可以将原有制式的、“一锅端”化的管理方式与实际工作相匹配,在班组管理中进行方式方法的创新,也突显出精益管理是创新应变的,从而提升各个班组在运营过程中的创新意识、大局意识。
三、高质量发展的措施
(一)提升员工隐性素质
1.开展“互联网+知识”培训工作,提升员工专业素养
建立“集智”化学习共享平台。设立共享平台,将以往的培训内容统一上传至共享平台,并进行分类整合,形成智慧循环,有助于各站区快速获取方法、做出正确的决策,一定程度上节约了人力及相关费用。
2.管理权限下沉,增强员工使命感
将站里管理权限下沉至班组,形成“站区统一领导、各站分级负责、班组下沉管理、全员参与管理”的新格局。
将上级管理权限适时、适度、适当的下沉至站内班组,一方面可以提高站内处理问题的效率,节约时间成本;另一方面赋予一线班组一定的管理职能,切实增强员工的责任感、使命感,积极建言献策,不让自己停留在“机器人”的角色,而是时刻以主人翁的姿态去思考解决问题的方法,提出解决方案,实现员工的个人价值。
(二)提升班组精益管理经验
1.PDCA循环的应用
“PDCA循环”是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
对于地铁行业而言,“PDCA循环”不仅适用于整个轨道交通体系,也同样适用于地铁运营的各个环节,彼此协同,互相促进。可以从软硬件设备、组织和个人、系统和细节等三个方面着手进行PDCA。比如,对于运营过程中发现的一些软硬件问题,会影响的日常工作效率的,可以进行PDCA。诸如手持对讲、强光手电等设备维修困难,且更新难度大,我们可以运用PDCA制定相应的解决计划及目标,分析问题的原因,确认其要因,根据要因按照5W1H制定对策实施表,最后实施后进行效果检查,然后进行巩固并持续改善。
2.挖掘课题进行研究
(1)深入开展“五小”活动
“五小”即小发明、小创造、小革新、小设计、小建议活动。在地铁这一庞大载体中,大力组织开展“五小”活动,不断丰富和完善活动的方式和载体,使活动落实到基层、下沉到一线,并长期坚持下去、形成长效机制,把“五小”活动打造成地铁全体职工积极参与、企业大力支持、在社会上有广泛影响力的品牌效应。
(2)QC小组活动
同样遵循PDCA循环法则,挖掘身边的课题,无论大小进行相应的探索与研究,成立各课题QC小组,协助企业解决一些疑点、难点问题。大力提倡地铁“智慧运营”,通过各类课题的开展,不断提升地铁运营信息化水平。推进无纸化办公的应用,在节约费用、绿色环保的同时,完成阶段性信息化应用提升工作。
在推动各QC小组活动的同时,持续进行质量改进,狠抓精益管理。要科学谋划,持续提升,在推动课题成果向企业效益转化方面下真功夫,切实为推动地铁行业高质量发展助力。
(三)建立完善的激励机制
为激励推进“提质增效”的理念在地铁行业中的运用,充分调动地铁全体员工精益改善的积极性和主动性,鼓励优秀人员参与精益行动。建立健全的激励机制,评选星级班组、星级个人,运用宣传栏等媒介对星级班组或个人工作中的优秀的创新思路、创新点进行宣传表彰。对具有推广性的创新方法、流程用创新班组或个人名称命名,进一步提高班组员工参与创新改善工作的积极性。
四、结束语
随着地铁行业高速发展,运营和在建线路里程不断增长,在运营质量管理方面推行精益化管理,提倡“智慧运营”理念,在管理上进行创新,不断提升地铁服务水平,降低成本,提高工作效率,推动轨道交通事业的快速、高质量、可持续发展。
参考文献
[1]王福红.PDCA循环在企业安全管理中的应用探讨[J].城市建设理论研究:电子版,2013,000(019):1-4.
[2]李连才.隐性素质的开发与培养[J].齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2001(2):17.