广州众天会计师事务所 510030
摘要:新冠疫情发生后生物技术企业得到迅速发展,如何在迅速发展过程中提升生物技术企业的管理水平,如何使用管理工具如全面预算及绩效管理提升企业业绩成为企业管理者的首要任务。本文通过分析全面预算及绩效管理在生物技术企业中的作用、存在问题及应对措施,为生物技术企业管理者利用全面预算及绩效管理等管理工具来激发员工工作积极性,确保生物技术企业研发及技术服务项目的顺利开展,从而实现企业经营目标、公司战略目标提供参考意见。
关键词:生物技术企业;全面预算;绩效管理;研究
一、生物技术企业进行全面预算及绩效管理的重要作用及意义
全面预算及绩效管理是企业管理中的一项重要工具,古人云:预则立,不预则废,预算对于企业管理来说就是对未进行之事进行筹划,从会计层面来说就是为企业进行全面预算。企业全面预算让企业对未来一段时间内即将进行的经济活动、市场竞争提前进行模拟,从而让企业坦然面对即将发生的各种事情。企业是人的企业,预算是人的预算,如何让企业的员工、部门在全面预算之后积极的面对各种挑战,顺利完成企业的经营战略和企业战略,绩效管理是必不可少的一个工具,绩效管理通过反映企业、部门和个人工作之间的绩效,实现奖优罚劣,从而实现企业的经济利益进一步增长。全面预算与绩效管理相辅相成,全面预算为绩效管理的基础和依据,绩效管理为实现全面预算目标提供保障。生物技术企业与其他产业相比有下面两方面不同点:一方面进入门槛高,具体体现在对人员的素质要求高、设备要求高、资本需求大;另一方面生物技术企业产品从研发到上市周期长,中间不可预测风险大,如生物技术企业研发一种新的药物,从研发到动物实验到临床试验最后到上市,所耗费的时间通常不少于10年。生物技术企业投资大、周期长、投资回报见效慢的特点让很多生物技术企业成立后不久便陷入了经营困境。全面预算及绩效管理作为一项重要的企业管理工具,可以帮助生物技术企业管理者提前思考在经营过程中很可能遇到的各种困难,同时还可以帮助企业吸引更多高素质人才来打造更具吸引力的技术平台。全面预算及绩效管理不仅仅可以帮助生物技术企业控制成本,更是一种综合性较强的管理工作手段,是生物技术企业稳定长远可持续发展的重要保障。通过使用全面预算及绩效管理这项管理工具,从而将生物技术企业产品开发周期中所面临的技术问题、资金问题、人才问题等问题有机的结合起来,进一步将企业的经营战略、研发战略凸显出来,高效推动生物技术企业朝着正确的方向发展。
生物技术企业之所以常常面临经营困境,不仅仅只是表现在成立初期、研发阶段面临诸多困难,在成长、成熟阶段面临激烈竞争,更重要的是因为我国生物技术产业起步较晚,大部分生物技术企业由归国回来的教授博士学者创建,如北京义翘神州生物技术有限公司由美籍爱国华侨王义翘教授和他的学生共同发起设立,其中大部分生物试剂、耗材、设备仪器皆从国外进口,生物试剂、生物耗材、生物设备仪器国产化则必然面临激烈竞争。如何保证生物技术企业在激烈的市场竞争中占据一席之地并维持企业特有的发展优势,全面预算及绩效管理作为实现企业竞争战略及企业总体战略目标的一种管理方式,能够有效且充分调动员工的积极性,同时能够协助企业在激烈的市场竞争中找到制胜法宝以获得一席之地。全面预算及绩效管理能够让生物技术企业从实际出发,确保企业战略计划和实际行动的一致性,充分发挥高素质人材的主观能动性,保证企业战略计划和总体战略目标有效统一。
三、生物技术企业全面预算及绩效管理面临的主要问题
1.全面预算及绩效管理没有得到充分的重视
生物技术企业在我国起步较晚,大部分发展不错的生物技术企业都是科研人员和社会风险投资资本发起设立,这注定了生物技术企业自成立之初就比较注重项目技术的可行性,普遍忽略了财务和市场的可行性,全面预算及绩效管理因此没有受到股东或董事的关注。生物技术企业不重视全面预算及绩效管理主要从以下二方面得到了充分的体现:一是绝大多数生物技术根本没有作预算,绩效管理也是简单的销售提成制度;二是虽然有作预算,也有绩效管理,但并没有专门从属于董事会的部门负责全面预算及绩效管理,一般是由财务部门牵头负责全面预算,行政人事部门负责绩效考核。换句说来说,生物技术企业存在的问题就是对全面预算及绩效管理的认识不够,没有充分认识到全面预算及绩效管理的重要作用。
2.全面预算编制不合理
从目前生物技术企业的发展现状来看,多数生物技术企业在全面预算编制都只是流于形式,主要表现在以下四个方面:一是部分生物技术企业由财务部门统筹全面预算,并没有得到企业管理层的重视;二是部分生物技术企业负责全面预算及绩效管理人员皆由财务人员组成,缺乏研发部门、业务部门等专业人员的参与,导致全面预算只是一堆数字,与企业经营活动的关联度低。三是部分生物技术企业财务人员普遍素质较低,大部分生物技术企业财务人员会计水平都是核算会计,很难达到管理会计要求,导致全面预算无法编制。四是全面预算编制方法众多,部分生物技术企业编制人员由于专业能力问题做不到因地制宜,从企业实际情况出发选择适用编制方法。
3.绩效管理流于形式
生物技术企业绩效管理流于形式,并没有制定对企业全体员工进行考核的绩效管理制度,大部分生物技术企业的绩效管理仅限于营销部门,且也只是根据销售业绩按比例提成奖励业务人员,其他人员作多作少一个样,作好作坏一个样。不仅没有调动员工工作的积极性,反而容易滋生员工工作的懒惰行为,在一定程度上影响工作的顺利开展。过于简单的绩效制度很难发挥出其应有的作用。生物技术企业绩效管理中目前主要面临以下两个问题:一是部分生物技术企业由行政人事部负责企业绩效管理,而大部分生物技术企业在定位行政人事部人员时是按照负责后勤和招人等简单工作来定位的,在生物技术企业中的薪酬较低,处于业务人员、研发人员的后面。而绩效制度内容复杂,很大一部分绩效管理理念都是从国外引进来的,生物技术企业究竟是使用关键绩效指标法,还是经济增加值法、还是平衡计分卡法,指标设定后如何对涉及的逆指标进行计算,指标标准值的制定等等问题都不是普通的行政人事部门人员可以制订的,绩效管理制度流于形式,很难真正地对企业、部门、员工一定时期的绩效做出客观、公正和准确的综合评价。二是部分生物技术企业股东、董事皆为科研人员和风险投资者,缺乏职业经理人和和绩效管理人员。
四、加强生物技术企业全面预算及绩效管理的应对措施
1.加强生物技术企业对全面预算及绩效管理的理念。
当前绝大多数生物技术企业在全面预算及绩效管理的过程中,运用全面预算及绩效管理的都过于浮于表面,并没有达到预期的效果,这严重影响到企业经营目标和战略目标的实现。其主要原因就是由于生物技术企业的治理层和董事会没有充分认识到全面预算及绩效管理的重要性。生物技术企业全面预算及绩效管理水平的高低主要取决于高层管理者对全面预算及绩效管理的重视程度如何。生物技术企业当下最主要的工作就是不断让企业管理者意识到全面预算及绩效管理作为一项重要的企业管理工具对企业的作用。同时,全面预算及绩效管理不仅仅是治理层、管理层的事情,更要让企业所有部门、员工树立起全面预算及绩效管理的理念,要求企业内部各部门、各单位、各岗位,上至董事长,下至各部门负责人、各岗位员工都积极参与全面预算及绩效管理工作中来。
2.设置专门机构负责全面预算和绩效考核,提升生物技术企业全面预算及绩效管理水平
部分生物企业全面预算和绩效管理都没有专门部门负责,大部分是财务部主导本企业的全面预算,人事行政部负责绩效考核,这些设置都是有瑕疵的,导致全面预算和绩效管理组织松散,预算、执行、考核都流于形式。建立有效的全面预算和绩效考核管理组织体系是生物技术企业推行全面预算及绩效管理的主要内容,明确董事会是预算、绩效考核的最高权力机构,建立对董事会负责的全面预算管理委员会、绩效管理委员会是全面预算和绩效管理得到有效执行的重要保障。
3.加强预算人员和绩效人员的培养
生物技术企业要想全面预算与绩效管理得到顺利实施,除了治理层、管理层要有全面预算及绩效管理理念,建立有效的全面预算和绩效考核管理组织体系之外,还要加强对各部门预算人员、绩效人员的培训。
参考文献
[1]王凤存.基于管理会计视角的全面绩效管理研究[J].中外企业家,2018(14)
[2]李德宏.基于管理会计视角的全面绩效管理[J].当代会计,2019(01)