长沙市第二社会福利院 湖南长沙 410129
摘要:信息技术应用价值非常高,当前,我国的信息技术已发展成熟,并在各行各业中广泛应用。尤其在人事管理方面,信息化建设提升了人事管理的有效性,同时,在人事劳资管理方面实现了智能化、现代化,为企事业单位人事劳资管理工作提供了帮助。本文浅析了人事劳资管理工作中存在的问题,并探究了信息化建设在人事劳资管理中发挥的作用与应用途径,期望能为相关工作者提供参考。
关键词:信息化建设;人事劳资管理;应用价值
人事劳资管理在我国管理体系中占有重要地位,同时,在促进企事业单位持续发展方面发挥着重要作用。信息化建设可以提升企事业单位人事劳资管理工作效率,节约人事劳资管理时间,提升工作效率与工作质量,优化人事劳资管理结构,确保企事业单位经济效益,促进企事业单位的平稳、健康发展。人力资源是企事业单位竞争力的重要组成部分,但是,由于传统思想的束缚,有些企事业单位缺乏对人力资源状况、人力劳资工作的重视,导致人事劳资管理质量不高。
1人事劳资管理工作中存在的问题
1.1工作流程不规范,部门协调不畅
在企事业单位的建设与发展中,人事劳资管理发挥着重要作用。有些企事业单位更加关注自身经营效益,缺少对人力资源管理的重视,在具体工作中,工作流程不规范,部门协调不畅,缺乏规范、有效的制度,这严重限制了企事业单位的发展与建设。在具体的人力劳资管理工作中,会存在工作流程不完善、其他部门配合积极度不够等问题,难以取得良好的管理效果。
1.2存在业务交叉现象,管理效率偏低
随着科技的快速发展,我国信息化技术也在不断完善。在企事业单位的管理与经营工作中,技术手段应用得更加普遍。有的企事业单位受到传统思维的束缚,依然采用传统人工方式开展劳资管理,这样的管理模式极易出现错误与,管理效率偏低。同时,也对企事业单位的持续发展造成了不良影响。部分企事业单位劳资管理工作存在业务交叉现象,这也增加了人事劳资管理难度。另外,部分企事业单位虽然实施了信息化管理,但是,工作人员缺乏熟练的应用技术,造成工作效率低下。
1.3专业性不足,未设置专门的劳资管理部门
在人事劳资管理中,常需要分析一些数据,工作量大,且具有一定的复杂性,对工作人员的素质与能力提出了非常高的要求。在人事劳资管理工作中,管理人员要具备人事劳资管理能力与财务管理能力,并可以熟练应用计算机软件。部分企事业单位会让财会人员管理人事劳资方面的事务,因此,在人事劳资管理中,会凸显出专业性不足的问题。有些企事业单位未设置专门的劳资管理部门,也未将其纳入到人力资源管理范围内,导致无法充分发挥人事劳资管理的真实职能。
2信息化建设在人事劳资管理工作中的应用价值
2.1保障劳资管理的权威性,使管理流程更加清晰
在我国企事业单位人事劳资管理工作中,信息化建设可以使管理工作更加标准与规范,并可以完善管理制度,增强企事业单位人事劳资管理效率,提升企事业单位经济效益,并为企事业单位发展提供积极的决策与创新能力。信息化建设也可以保障劳资管理的权威性与公平性,使管理流程更加清晰、简单。切实落实人事劳资管理,在具体工作中,工作人员要发挥信息化建设效能,提升工作效率。引入创新精进技术,构建高效、实用的管理体系。结合具体情况,不断优化企事业单位人力资源管理结构。同时,避免工作中出现失误与漏洞,使人力劳资管理更加契合企事业单位发展,提升管理中人事劳资管理质量。
2.2节约人事劳资管理时间,提升工作效率与工作质量
企事业单位在构建完善的管理制度之后,需要进一步落实与实施,使其落实到具体工作中。信息化建设可以大大节约人事劳资管理的时间,提升工作效率与工作质量。传统的人工管理方式容易出现漏洞,而信息化管理可通过数据库进行管理,使工作更加自动化、智能化、网络化,这样可以保障工作的质量,为工作带来安全的保障,极大地提升了工作效率,避免人工出现失误的现象。
2.3优化人事劳资管理结构,确保企事业单位经济效益
信息化建设需要投入较多的时间与精力,因此,在这个方面要尽可能地节约成本,确保企事业单位的经济效益。在信息化建设完成之后,可以节约人工的工作时间,减少员工大量重复性的工作,让人事劳资管理人员可以将更多的精力投入到附加值更高的工作层面。信息化建设优化了人事劳资管理结构,提升工作效率,为企事业单位带来更大的经济效益。
3信息化建设在人事劳资管理工作中的应用途径
3.1合理设置系统功能,调整人力资源
为了妥善解决人事劳资管理工作中存在的问题,企事业单位可在具体应用中充分的应用信息技术,结合计算机系统处理人事劳资管理工作流程,增强工作质量与工作效率。在信息化管理系统中,工作人员只需依照相关规程进行操作,即可轻松完成管理工作。在信息系统应用中,合理地设置信息系统功能也可以提升人事劳资管理质量。因此,企事业单位要结合自身发展情况,合理设置系统功能。信息化系统需要有以下几种功能:(1)管理员工基本信息与资料。(2)根据人事劳资管理具体要求,打印财务报表。(3)准确及时地了解人力资源管理工作信息与数据,准确计算企事业单位员工劳保及工资。(4)合理调整人力资源。
3.2及时转变管理理念,更好地适应企事业单位发展需求
当前,市场竞争非常激烈,这也需要企事业单位在人事管理方面更加科学、有效。而在信息化系统的应用过程中,人事劳资管理人员要根据外部需求变化不断优化管理途径及模式,从而满足工作人员管理需求,及时转变管理理念,更好地适应企事业单位发展需求。在具体过程中,管理人员要不断整合信息化工作元素,有效调整工作理念,结合信息技术发展特点,提升工作管理效果。管理人员要按照社会发展变化情况,不断调整工作模式,合理构建现代化工作体系。
4结语
综上所述,在企事业单位管理工作中,人事劳资管理工作是其中的重要部分。人事劳资管理可以保障劳资管理的权威性,使管理流程更加清晰。当前,人事劳资管理依然存在一些问题,比如工作流程不规范,部门协调不畅,存在业务交叉现象,管理效率偏低等等。管理人员要不断创新管理模式,积极应用信息技术,合理设置系统功能,调整人力资源。及时转变管理理念,更好地适应企事业单位发展需求,发挥人事劳资管理效果,使企事业单位获得平稳、健康的发展。
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作者简介
甄如传(1978.01—),男,汉,安徽霍邱人,本科,主要从事人力资源管理工作。